各部门建立公开服务事项流程表

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1、学院党政办公系统公开服务事项流程表负责单位责任人承办人服务事项服务流程联系电话办结时限新闻网络中心1111室高耿怀付兴明一、网络文字、图片、信息上传1、部门负责人审批；2、分管领导签字（重要信息）；3、新闻网络中心审核上传。31590101天高耿怀付兴明二、增设子栏目1、部门上报；2、分管领导签字；3、分管宣传领导签字；4、制作。315901015天高耿怀付兴明三、电子显示屏、信息发布1、部门提供资料；2、负责人签字；3、新闻网络中心审批；4、发布。31590101天学院党政办公系统公开服务事项流程表负责单位责任人承办人服务事项服务流程联系电话办结时限党政办113

2、7室高耿怀赵银锁一、公务车派遣（晋H00988）1、用车部门提出书面申请（2日前）2、部门责任人签字3、办公室主任签字4、签派车单31590391天高耿怀赵银锁二、会议室使用1、使用部门提出书面申请（2日前）2、部门责任人签字3、办公室主任签字4、签登记表后使用31590391天学院党政办公系统公开服务事项流程表负责单位责任人承办人服务事项服务流程联系电话办结时限党政办1117室高耿怀庞利生一、非正式文件用印。1、合同、协议、招标、通知、公告、考察、培训、涉外介绍信证明、资金往来等重要事项。2、请示、申请、报告、总结、表彰等上报材料，校内通报和对外函件等。1、领取

3、《非正式文件用印申请表》或《要事报告卡》（上报上级部门的请示报告使用），也可从学院网站下载表格打印使用。（提前五日办理）2、承办人填表。3、相关职能部门处室核签、盖章，分管院领导签字、主管院领导签批。4、党政办公室审核、规范行文格式，用印、登记、存档。3159009手续齐全，即时用印办理。（校外用印需领导批示）承诺：各部门有数额较多的材料需要用印，提前三天联系，可上门服务。高耿怀庞利生二、学院教职员工（含离退休人员）用印。1、相关职能部门加注意见，分管具体工作的责任人或院领导签批。2、党政办公室审核，承办人登记，用印、存档。3159009高耿怀庞利生三、本校学生用

4、印。1、相关部门、系（部）分管（承办）具体工作的教师帮助学生完善材料收集、领导签批等手续。2、由分管（承办）具体工作的老师到院党政办办理相关用印、登记等手续。3159009高耿怀庞利生四、社会人员用印。1、学院分管职能处室、分管院领导核实、签字（盖部门公章）后，由主管领导签批。2、党政办审核、登记、用印、存档。3159009学院党政办公系统公开服务事项流程表负责单位责任人承办人服务事项服务流程联系电话办结时限文印室1120室高耿怀庞利生郭靖刘秀萍五、打印复印各种文件（资料）。1、将印制材料送1117党政办审核、登记、开单。（提前三日送审）2、党政办留存打印、复印文

5、件（资料）纸质版、电子版原件。3、打印、复印文件（资料）数额及费用较大的，有特殊制作要求者，需学院主要领导签批。（申请表可到1117办公室领取或在学院网上下载打印）。31590091、数量少，即时办。2、数量大、要求高，提前报，协商办。档案室1223室高耿怀庞利生王丽春周惠敏乐丽珍六、查阅、复印档案、文件。1、学院党政办1117室审批。除涉密文件外，经批准，由档案工作人员帮助、查阅、复印相关档案、文件。2、档案工作人员拿档案原件、复印件到办公室用印、登记（非档案工作人员任何人不能接触档案、文件原件）。13643636283138350107131303701026

6、9即时办理收发室0208室高耿怀庞利生卜彦军杨拥军七、发送信件、文件、报纸、杂志、包裹等物品。1、当日分发收到的各类物品到指定储藏柜。2、小黑板公示有关包裹，快件接收人名单。3、领取有关物品需签字登记。1362350329013935073942正常上下班时间随时可取