南海海洋特色型创新研究院 建设初步方案

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1、签章审批、宣传报道BM审查与ARP系统所办公室陈忠中国科学院南海海洋研究所中科院边缘海地质重点实验室中科院海洋微生物研究中心中科院热带海洋生物资源与生态重点实验室热带海洋环境国家重点实验室海洋生态研究室海洋生物研究室物理海洋与海洋环境生态研究室海洋地质研究室学术委员会南沙深海海洋环境观测研究大亚湾海洋生物综合实验站汕头海洋植物实验站湛江海洋经济动物实验站海南热带海洋生物实验站海洋环境工程中心院地与合作处科研与规划处资产财务处党群工作处人事教育处所办公室西沙深海海洋环境观测研究站仪器设备公共服务中心南海海洋生物标本馆海洋科学考察船队海洋信息服务中心广州南科海洋工程中

2、心党委所务会职代会科研部门管理部门其它部门野外台站研究室重点实验室监察审计处海洋环境检测中心大科学专项办公室支撑部门广东省应用海洋生物学重点实验室广东省海洋药物重点实验室海南省热带海洋技术重点实验室中科院中国I斯里兰卡联合科教中心所办公室人员组成与职责陈忠（主任）徐晓璐（综合秘书）罗江龙（机要秘书）张建华（通讯秘书）钟丹妮、麦波强（档案）赖汉柏（车队）主要内容会议室申请与使用一..三.2.二.签章审批与流程宣传报道BM审查.四.ARP系统与操作公章（印章）国家机关、团体、企事业单位用自己法定主体行为名称制作的签名印章，称之为“公章”。任何私刻都是违法犯罪的，对于脱

3、离法定主体行为虚构私自刻制的印章，按伪造行为主体的犯罪论处。一、签章审批与流程刻制印章刻制党政、国有或集体企业、事业单位及其内部机构的公章，一律凭本单位的上一级领导部门或批准成立的部门开具的证明文件或信函，到本单位所在地县级以上公安机关治安管理部门办理审批手续，经公安机关审查后，发给刻制印章通知单或介绍、证明等，到公安机关指定的刻字厂或刻字店刻制公章。南海海洋所公章共有章54枚，分为所章（所长章）、专用章、部门章三类。（1）所章、所长章使用需要填写《签章审批表》，由经办人、责任人签名，管理部门负责人和分管所领导审批。（2）专用章合同章分为两类:纵向课题需填写《签章

4、审批表》，横向课题需要填写《合同签订审批表》，由部门负责人和分管所领导审批.（3）部门章需要在部门印章使用登记本登记，并由该部门领导审核签批,所办公室、人事与教育处、科研与规划处等部门章。取表、盖章地点：一号楼902房（机要室）联系人：罗江龙老师电话：3131注意事项：1、经办人必须具有有效ARP账号，劳务人员不能签字；2、负责为相关文件执行人员，如申请人、课题组长、项目执行负责人等;3、部门审核人为相关管理或支撑部门负责人或具体业务主管；4、盖所级章需要将审批签章表的电子版传luojianglong@scsio.ac.cn二、会议室申请与使用会议室以提供所内各项

5、会议活动使用为原则，由所办公室负责使用安排与管理。全所共有八间会议室（厅）（1）一号楼（行政楼）908会议室（2）一号楼（行政楼）608会议室（3）一号楼（行政楼）308会议室（4）二号楼（国重楼）1201会议室（5）二号楼（国重楼）1706会议室（6）实验楼500会议室（7）标本楼6楼多功能厅（8）标本楼6楼学术报告厅申请所内各部门需使用各会议室时，至少提前一天与所办公室联系，明确使用时间、人数、需用设备等，所办公室负责统筹安排。使用时间如有更改，使用者请速通知所办公室及会议室管理员。使用会议室使用者有义务告知与会人员爱护会议室设备，保持室内清洁。在会议桌上搬动

6、、调试仪器、摆花盆及饮料食品等需加垫底以保护桌面，挪动桌椅时动作要轻缓。会议室内的设备和物品若人为损坏，损坏者应照价赔偿或修复。管理：所办公室：一号楼910A联系人：徐晓璐老师电话：3011科驻物业公司：负责会议室服务、卫生、安全等工作联系人：王学培主任电话：2595保密要求所内部门和个人在涉及军工科研生产事项的公开级别的宣传报道、展览、著作和论文等，均应当经过单位业务主管部门保密审查和保密工作机构审核，不得涉及国家和国防军工等信息，不得涉及科学院和我所工作中不宜公开的内部（工作秘密）资料和信息。特殊涉密展览等除需履行相关所内手续外，还需报上级主管部门审批，履行报

7、批手续。接受涉及军工科研生产事项的新闻媒体采访，应当履行审批手续，不得涉及国家秘密。三、宣传报道BM审查新闻媒体的稿件审批所内各部门、个人撰写的通过广播、报纸、刊物、书籍、电影、互联网、展览等媒体（含所内、院内宣传稿件）宣传报道的涉及我所科研工作的稿件、照片，在发出之前必须填写《信息宣传保密审查表》（见附件），并经过保密办公室的审核后提交综合办（表格年底提交保密办备案）。对所内报出的相关材料，如材料内容涉密需按照涉密渠道报送；如非涉密，需履行相应的审批手续后方可报送。接受采访所属各部门、个人在接受媒体采访前必须填写《接受采访保密审查审批表》（见附件）并报所办公室和

8、保密办备案