如何批量删除文档中空白行

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1、如何批量删除文档中空白行在对网页上的文章进行复制时,它的格式也被复制,因而在进行粘贴时便会发生很多麻烦,如要去除其中的其他非文字符号、软回车、制表符等,我们该怎么办?下面我经过学习实践,得出以下几种方法供大家参考。【具体方法】一、是将网上下载下来的文档粘贴到记事本中,再从记事本“复制”“粘贴”到Word文档,这样会自动删除许多空白行。二、是如果还有一些带回车符的空白行,则执行“编辑”——“替换”,在“查找内容”栏中输入“^p^p”(P前面的小符号是数字6的上档键),在“替换”栏中输入“^p”,最后单击“全部

2、替换”按钮,删除多余的空白行。删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。三、另外还可利用Word提供的“选择性粘贴”进行:在进行了复制操作后,再转入Word,在其菜单栏上单击“编辑→选择性粘贴”命令,所示操作。也可采用先把内容复制到记事本中再从记事本进行复制,然后转入到Word文件中进行粘贴的间接方法完成。常常只会去掉一部分。【适用范围】这些方法对office-word-批量删除回车、制表符、

3、分页符、换行符、分栏符等都是有效的。【提示注意】以下是一些特殊符号的输入表示法,在文档中请注意识别:如:“^l”表示软回车,“^p”表示硬回车,“^t”表示制表符,“^m”表示手动分页符,“^+”表示长划线(—),“^=”表示短划线(–),“^l”表示人工换行符,^n表示分栏符等等【特别说明】换的办法删除空行时要注意两个问题(zsw):1、分清文件中用的是手动换行符(“Shift+回车”),还是段落标记。“^p^p”替换成“^p”并不能替换所有的空行。2、如果文件中用的是手动换行符,那么就要用“^l^l”替

4、换成吧“^l”(这里用的不是1,而是L字母的小写,也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”,里面有“有手动换行符”),空行才能去除。3、用“全部替换”时依然提示“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”这又是为什么呢?(为了搞清楚到底问题出在哪里,我又在Word文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行,用“^p^p”替换成“^p”和“^l^l”替换成“^l”来验证,看结果怎样)结果能顺利完成空行的删除就成功了。4、特别注意:制造出一些换行符后,你看看他们的位置与文档中之前的有什么差别,检验两个换行符之间

5、有没有空格。5、有就用用“^l^l”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“^l”,或者“^p^p”替换成“^p”。一般就会有成果了。单击了几次全部替换,6、不行的话就多更改了几次“查找内容”,比如把“^p^l”替换成“^l”。以上这些是我多次在遇到文档编辑的困难时,多次咨询(求助于百度知道)、多次摸索、多次试验得来的经验sw,这些方法确实管用,希望对某些朋友有帮助。会员社区更多▼窗体顶端窗体底端在Word2010文档中怎么删除空白页 来源:连邦IT服务平台   编辑:黄燕飞  发布时间:11-08-09  

6、当我们用Word2010编辑完一些篇幅较长的文章,回过头来检查的时候,会发现文档存在很多的空白页,不知道大家有没有同感,连自己都不知道是什么时候留下的。有的空白页面可以简单的删除掉,但是有的空白页,就不是那么容易删除的了。下面就来跟大家分享下在Word2010中删除空白页的三种方法。  方法一、直接按键盘上的BackSpace或者Delete键,来进行删除。  方法二、打开“编辑”→替换→更多→特殊格式→手动分页符→“全部替换”即可。图1打开“编辑”→替换图2点“更多”按钮图3特殊格式→手动分页符→“全部替

7、换”  方法三、如果画了一个表格,占据了一整页的,造成最后一个回车在第二页,删不了。可以将表格缩小一点或者将上面或者下面页边距设小一点,打开菜单栏→文件→“页面设置”命令中调整上下的数字,将其改小一点。图4页面设置  上述就是Word2010文档中删除空白页的三种解决方法。很容易操作哦!简单的几步设置就能让我们的文档看起来整洁美观哦!

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