单证员考试重点

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1、2012年单证员考试资料辅导:考试重要知识点学习:第一章第一节国际贸易单证工作的作用和分类  1、单证:广义指各种凭证和文件,狭义指各种单据和信用证。(不考)  2、单证工作的重要意义:(简答)  (1)国际结算的工具;  (2)经营管理的重要环节;  (3)政策性很强的涉外工作;  (4)企业业务和素质的体现。  3、国际贸易的核心是单据,而不是货物。(判断)  4、单据的分类:(了解)  (1)《托收统一规则》(URC522)的分类:  金融单据:汇票、本票、支票等  商业单据:基本单据:发票、提单、保险等,所有国际贸易都一定有。  附属单据:官方单据(如进出口许可证

2、)、货物情况说明单据(如装箱单、船龄证明等,国际贸易或许有)  (2)《跟单信用证统一惯例》(UCP600)的分类:  运输单据:提单、航空运单、铁路运单等  保险单据:保险单、保险凭证等  商业发票  其他单据:如装箱单、出口许可证  (3)EDI国际通用标准的分类:略  (4)按照单证形式分类:电子单据、纸质单据,两种单据法律效益相同。 第二节国际贸易单证工作的工作环节与要求  1、国际贸易单证工作环节:制单、审单、交单和归档;信用证贸易项下,首先步骤要加上审证。(记忆)  托收和信用证贸易项下,交单是向银行交单;汇付项下,交单是向进口商直接交单。(了解)  2、单证

3、工作基本要求:正确、完整、及时、简洁、清晰。(记忆)  (1)正确含义:①“三相符”即单证、单单、单同相符。信用证项下,单证相符是前提与基础(判断)  ②符合国际惯例和进口国相关规定和法令(如符合《跟单信用证统一惯例:UCP500》)  ③单货相符(进口商关注)  如果发现信用证与合同不符却对信用证不加修改,则必须按照未加修改的信用证执行。(掌握)  信用证项下交货,银行不对货物进行如何处理,只管单证是否一致。(掌握)  信用证是一种自足的单据,一旦开立处理,则依照自身来运作,独立于合同之外。(掌握)  建议:信用证贸易项下,能够做到万无一失的方法就是根据实际出货情况,灵

4、活“抄”证。(掌握)  (2)完整含义:单据成套、份数不缺、内容齐备。  (3)及时含义:制单及时、交单及时。  保险单必须不晚于提单的签发;(掌握)  提单不得晚于合同或者信用证要求的装船期限;(掌握)  装船通知书必须在货物装运后立即通知进口商;(掌握)  信用证贸易项下,交单不得晚于提单出具后的21天,也不得晚于信用证的到期日,即两者取其短为限。(掌握)  (4)简明含义:内容简明扼要  (5)清晰含义:表面清爽。  单据上不准做多次涂改;  更改必须加盖校对章或简签。  3、制单依据:(了解)  (1)合同是制单、审单的首要依据;如果是信用证贸易,则信用证取代合同

5、成为首要依据;  (2)出货原始资料,如装箱单等;  (3)国际惯例,如2000通则、UCP600、URC522等。  4、单证员的要求:(记忆)  (1)良好的职业道德,如对工作负责;  (2)专业知识和技能,单证知识是做单要首先要学的;  (3)良好的外语基础;  (4)丰富的实践经验,要注意总结、学习,提升自己;  (5)认真的工作态度,制单必须细致、认真。第三节国际贸易单证标准化(记忆掌握)  1、我国单证标准化工作对国际标准化工作的变更:  (1)单证名称在顶部,同时加签中英文对照;  (2)单据每个栏目加签中英文对照;  (3)单据中毛重、体积位置调整,调至栏

6、目中下部。  2、国别代码:2位字母缩写,如CN中国,US美国,DE德国,FR法国,GB英国,RU俄罗斯,JP日本  3、口岸代码:5位字母代码,前两位是国别代码,后三位是口岸或者城市地点代码,如:USNYC美国纽约,FRPAR法国巴黎,GBLON英国伦敦,JPTYO日本东京,CNBJS中国北京,CNTNJ中国天津,CNGGZ中国广州,CNSNZ中国深圳;  机场是三字代码,因为航协在制定三字代码的时候已经做到了全球唯一,如首都机场PEK,广州白云机场CAN,深圳宝安机场SZX,天津滨海机场TSN。  4、运输标志(唛头)组成:进口商简写代码、目的港简写、参考合同号、箱号

7、。  5、字母代码:CNY人民币,USD美元,EUR欧元,GBP英镑,RUR卢布,日元JPY  6、时间简写:年月日顺序8位数字,20100401,表示2010年4月1日。2012年单证员考试资料辅导:考试重要知识点学习:第二章 第二章国际贸易术语  一、贸易术语的含义:  贸易术语是三个英文字母的简写,用来描述价格构成、买卖双方的责任、权利、义务以及风险的划分,价格术语的使用节省了交易磋商的时间和费用,简化了磋商和合同的内容。  《2000通则》中,国际贸易术语共计13个贸易术语。一、FOB术语:  1、FOB是FREEON

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