华景院公司部门及技术人员职责

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1、源昌城建集团设计机构福建华景建筑设计院有限公司福建华景建筑设计院有限公司部门及技术人员职责管理部门岗位职责：一、办公室主任的主要职责：1、参与公司重大决策。2、主抓人力资源工作，包括人才储备、新员工转正、员工培训、员工日常工作考核、员工升职、降职、解聘。3、公司业务流程、管理条例、岗位职责再造。4、提出对公司的改革意见，拿出具体实施方案。5、公司法律事务的处理。6、 负责公司安全管理。7、招标文件的制作。二、经理秘书岗位职责1、负责总经理办公服务工作。2、负责总经理日程安排。3、负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要，以及会议资料的发放和收集。4、负责来往信件的处理工作，做好来访接待工

2、作。5、负责每周工作安排的编发。6、负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作。7、完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。三、人力资源岗位职责1、按各部门用人需求标准，做好招聘工作。2、3、4、5、6、7、源昌城建集团设计机构福建华景建筑设计院有限公司1、2、负责草拟人事管理制度，工作计划和目标；3、抓好人事管理工作；4、人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、抚恤、离职、退休等事项的审核与办理；5、拟订人事培训计划、内容、方法，并组织实施；6、负责人事档案管理工作；7、员工的征信、保证书的保管及定期复查；8、劳保事务的联络及有关疑难的解释；9、负责人事统计管理

3、工作；10、做好公司团、工会、计划生育等工作；11、协助做好有关人事方面的管理工作；12、完成临时交办的其他工作三、档案员职责1、电话传达。2、信件、资料、报纸收发。3、复印资料及复印机维修管理。4、图书、档案(资质、合同等)管理。5、工程图纸盖章和管理。6、饮用水管理。四、会计岗位职责1、贯彻执行《会计法》等财经法律制度,制止违反财经纪律、财会制度的现象，发现重大问题及时向部门领导报告，确保企业各项财务活动符合有关规定。2、审核各部门编制的费用报表，办理收入、成本、资金等会计核算，按时编制各种财务报表，使经营成果得到准确及时反映。根据国家有关规定，严格发票管理。并定期检查发票使用情况。3、

4、负责对公司出纳等财务工作的协调与管理。协调各岗每月以报表方式对账目做出结算。4、负责公司财务收支核算，即对各类报表的审核、监督及核销工作。5、源昌城建集团设计机构福建华景建筑设计院有限公司保管好各类财务资质证件、印章。6、编制并审核记账凭证、录入电脑、核对总帐、明细账、登记帐簿、科目汇总表及财务报表。7、协调出纳员进行资金业务管理。8、对进项发票进行登记，并及时到税务机关认证。9、按时报税、交税。协调好税务部门的工作。10、编制应收应付、往来款项报表，每月传达到公司各部门进行帐目核对。三、财务主管岗位职责1、公司管理财务工作，对公司资本融资与运作。成本控制与资金周转。2、出纳、往来结算、流动

5、资金核算岗位、财务成果核算岗位。3、负责日常现金及银行的往来结算；4、现金及银行的结算，办理销售款项业务结算，负责对其他应收、应付、暂付款项的核算；5、办理现金收付和银行结算业务，登记现金和银行日记账，编制日报表。负责保管现金和各种有价证券及印章，空白收据和支票。做好债权。设计人员技术岗位职责一、工程负责人职责：组织项目全体参与人员履行工程设计合同，对所主持的工程项目全面负责。1、组织各专业负责人，依据各设计阶段的进度控制，制定本项目各个设计阶段的进度计划和任务安排，经设计部领导审定后实施。2、组织各专业人员深入调查研究、收集设计资料、制定设计原则和统一技术条件.负责对外联系(包括与建设单位

6、、政府相关审查部门、施工单位、监理部门的全面协调工作)。3、协调解决各专业之间的衔接，处理设计中出现的问题。对由于专业间不遵守配合制度而造成的设计质量问题和工程事故负主要技术责任。源昌城建集团设计机构福建华景建筑设计院有限公司4、组织本工程技术会议，根据方针、政策和设计任务书要求，主持或参加设计方案初步设计和施工图的编制工作。5、组织汇总设计文件、施工会审纪要、图纸修改文件归档，进行质量自检自评，组织做好工程记录、工程总结、工程回访。工程需要外出调研时，应提出调研提纲和报告，并应传达调研、学习内容。6、检查各专业图纸会签，会签中存在的问题应记录归档。7、工程施工过程中出现问题，应及时组织设计

7、人员到现场解决，或修改图纸，或提出变更通知。二、专业负责人职责：在工程负责人主持下,对所承担的专业设计负全面负责。1、在工程负责人领导下，依据本专业各设计阶段的进度控制，制定本专业各设计阶段的进度计划和任务安排，经设计所领导审定后实施。2、负责收集本专业设计资料、确定本专业设计原则，负责本专业技术统一，制定技术措施、协调本专业各设计人的设计内容，并指导设计人员工作。3、编制本专业设计方案，主持编制本专业初步设