勤工助学中心联谊晚会活动策划书

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1、北京理工大学珠海学院08~09勤工助学中心联谊晚会活动策划书勤工助学中心拓展部2008年11月26日14勤工助学中心联谊晚会一活动背景:“立足校园,面向社会,服务同学,培养能力”是我们勤工助学中的宗旨,一个团队有好地履行宗旨,团结一致是做好事情的根本前提。目前勤工助学中心新生力量的加入,也为我们中心注入新的血液。因此策划的此次活动不仅是欢迎新生的加入,同时也为加强部门的交流,提高内部的凝聚力。此次活动方式也打破传统学生联谊方式,极具可行性与趣味性,让每一位勤工人快乐地参与其中。二活动主题:快乐从内部开始三活动目的:1一次成功的联谊晚会需要有很大的工作量。而这些

2、工作的安排,将是一次锻炼新进干事工作能力的机会,相信他们通过这样的锻炼机会,定会学到很多东西。2一次有意义,气氛活跃的联谊晚会,可以加深各部门间的了解,让各部门间的同事们互相认识,这样有助于各部门的联系与合作,将更好地团结中心。3一次全中心成员的盛会,可以展示勤工人的风采,展现勤工文化,让新进干事更好地体会中心文化、中心精神。4欢乐的联谊晚会,可以为中心所有干事在学习工作之余增加稍许的娱乐活动,放松身心,以便更好地投入到学习和工作中。四活动时间:14初定:2008年12月上旬晚7:30—10:30五活动地点:初定:教学楼AB栋间的空地上六组织机构:主办:勤工助

3、学中心,勤工助学中心拓展部协办:勤工助学中心各大部门七活动对象:勤工助学中心全体成员八活动总负责人:XXX(电话及短号),XXX(电话及短号)等具体工作安排拓展部1主要负责本次活动的策划及总活动安排2负责本次活动的赞助费用宣传部宣传部主要负责本次活动的宣传工作1制作横幅一条规格1*8m内容为“祝勤工助学中心内部交流会完满成功”与活动开始的前三天,悬挂与校园的主道上。活动结束后两天内回收。142制作邀请函,邀请各指导老师、各大社团、协会的负责人参与中心联谊晚会。具体邀请人选与主席团、秘书部商议。3提前设计好晚会现场的布置方案,于活动开始前的一个星期送于中心部长例

4、会上,由各部长共同商议决定。4请在活动开始前的三天内,把活动布置所需物品列出清单,交与人力资源部,请人力资源部负责购买。5活动当天下午,与家教部合作,共同完成晚会现场的布置。家教部1主要是配合宣传部布置当天的晚会现场2负责制作晚会道具(如号码牌,一式两份等)。所需物品统计好后交由人力资源部购买。3各部门需编写100至200字的文字材料,以介绍本部过去一年的工作情况和取得的成就,带有图片等资料。家教部于晚会前一星期收集并制成PPT。秘书部1负责申请晚会场地,初定在教学楼AB栋之间。要提前两个星期完成。2负责确定出席这次活动的嘉宾,并在活动开始的前三天把邀请函送到

5、嘉宾手中,确定出席晚会的最终名单,制作嘉宾名片。3制作节目单,并在晚会当晚交由礼仪小姐分发给各嘉宾。人力资源部1统计好本次活动的所有物品,能自行准备的提前准备;不能的,要提前买好142负责分配活动当天的人员安排策划部1负责这次活动的各种人员的筛选、节目的征集。2负责整场晚会的机动工作、幕后工作。本次活动所需工作人员:1会场布置所需人员由宣传部、家教部共同协商决定。2主持人两名,男女各一名。3当天晚会现场工作人员30名,具体工作由人力资源部、策划部共同决定安排(包括晚会后的清场工作人员的安排)。晚会流程安排1)时间:4:00-6:00内容:宣传部和家教部共同负责

6、完成现场的布置当晚所有表演节目的彩排2)时间:6:00-6:30内容:所有工作人员报道,从新确认工作3)时间:6:30—7:00内容:签到环节按部门签到,并随机发送号码牌,一号两张。一张送给到场参与人员,一张投入抽奖箱。144)时间:7:00—7:30内容:迎接嘉宾由主席团和各部门部长共同完成。拓展部出4名礼仪小姐,完成引导工作。5)时间:7:30—10:30内容:联谊晚会过程具体见附表16)时间:10:30—11:00内容:欢送嘉宾整理现场,恢复原貌活动预算活动预算表物品名称数量/单位单价(元)合计(元)备注节目单200份0.120横幅2条120240可由赞

7、助商提供邀请函10份330会场布置150各种道具300包括水,奖品不可预算费100合计84014附表1晚会的节目表时间项目人员备注7:30—7:40开场表演舞蹈开场秀7:40—8:00介绍来宾8:00—8:25勤工助学成果展见附表28:25—9:00部长心酸成长史见附表29:00—9:05小插曲表演歌曲演唱最好是由各个部长合唱9:05—9:35游戏“鸡同鸭讲”游戏见附表39:35—9:50小插曲表演小品表演9:50—10:10游戏:合力吹气球游戏见附表310:10—10:20抽奖谁是幸运儿10:20—10:30毕场表演毕场表演应以全体成员共同参与完成注:所有的

8、表演节目和主持人均由自愿报名原则,再有

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