制药企业档案管理规程附件

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1、档案分类编号表大类亚类基本范围标准（A01）产品批文、法定标准、处方工艺、标准变更。质量事故（A02）质量问题、事故处理，投诉、建议、不良反应。产品质量类（A）工艺技术（A03）产品处方、工艺研究。包装材料（A04）包装材料研究、变更。新产品开发（A05）新产品的开发全过程资料。硬件改造（B01）设备、设施改造、升级以及添置。项目课题类（B）政府专项（B02）节能降耗、资源开发、产业扶持。基建综合管理（C01）房地产凭证，红线图，总平面图，总管线网分布图等。房屋建筑（C02）生产厂房、库房、动力用房、办公用

2、房、管网和设施等。基本建设类（C）环保（C03）环保用房、水池、管网和设施等。消防（C04）消防用房、管网和设施。企业改革，发展规划，经营战略决策，经营方针、目标管理，综合管理（D01）投资管理，市场预测，经营法规，企业管理制度，工作标准等。企业文化（D02）企业愿景、员工行为规范等。中、长期经营计划，年（季）度计划，各项专业计划，各种计计划统计（D03）划、统计报表，综合性统计分析等。资金、固定资产管理，成本管理，价格管理，财务计划、会计财务管理（D04）管理，税务、外汇、关贸、信贷和优惠政策管理，资产评

3、估等。经营管理类（D）物资管理（D05）物资供应，仓库管理，废旧物资处理等。市场分析，用户调查，商务洽谈，产品销售合同、协议，售后产品销售（D06）服务、广告宣传等。外协加工（D07）对外委托、受托加工（检验）合同、协议，技术、统计资料。能源管理（D08）能源消耗定额管理，节能降耗工作等。安全管理（D09）安全生产，工伤事故处理，职工安全教育等。环境保护（D10）环境保护检测与控制，污染治理等。凭证（E01）各种会计凭证。会计类（E）账簿（E02）各种财务账簿。报表（E03）各种财务报表。政务工作（F01）

4、政策法规，会议资料，技术情报、图书、资料。人事管理（F02）考核、任免、聘用，职称评定、聘任，奖惩，离退休管理等。劳动管理（F03）定编定员、劳动调配，工资管理，劳动保护等。教育培训（F04）在职学历教育、在职业务技术教育和培训等。人事行政类（F）员工档案（F05）应聘、面试、录用、晋升、培训、考核、体检、任免。审计监察（F06）专项审计，法律事务，政纪监察，违纪案件审理工作等。武装保卫（F07）社会治安，消防、交通管理，刑事案件审理，人防工作等。行政事务（F08）职工福利，医疗卫生，卫生监督与防病治病，计

5、划生育工作等。外事工作（F09）企业涉外活动（出访，考察，外宾接待，商务意向谈判）。设备综合管理（G01）购置报批、购置合同、设备转让、报废、固定资产折旧等生产设备（G02）用于生产的设备。检验仪器（G03）用于检验的仪器。设备仪器类（G）动力设备（G04）提供水、电、气、蒸汽的设备。计量仪表（G05）计量用衡器、仪表。办公设备（G06）车辆、传真机、计算机、复印机、投影仪等党务综合（H01）党委有关会议，党员代表大会，党委办公室及其他党务性工作。组织工作（H02）党的组织建设，党员中层干部管理，党费管理，

6、统战工作等。宣传工作（H03）理论教育，各种活动宣传，思想政治工作，精神文明建设等。纪检工作（H04）党风治理，党纪检查，案件审理工作等。党群工作类（H）职工代表大会，职工民主管理，劳动竞赛，劳动福利，女工工工会工作（H05）作，文体活动，组织建设，会费管理，先进职工管理。组织建设，思想政治工作，团员大会，团员管理，团费管理，共青团工作（H06）青少年工作等。协会工作（H07）各专业学会，协会工作，各群众团体活动工作等。政府部门（I01）政府部门来文，对政府部门的专项报告、报表等。对外来往类（I）合作单位、

7、业务来往单位的来文，以及对合作单位、业务来往合作单位（I02）单位的专项报告、报表等。件号章样本昆明市宇斯药业有限责任公司档案件号章档号案卷题名件号页数密级备考表卷类文件情况说明：签名：年月日检查情况：签名：年月日卷内目录表件号文号责任者题名日期页数文件借阅（复制）审批表文件名称借阅（复制）时间预计归还时间借阅（复制）目的：签名：年月日部门意见：签名：年月日行政部意见：签名：年月日主管领导意见：签名：年月日总经理意见：签名：年月日借阅（复制）情况记录：档案管理员签名：年月日备注：本表由文件借阅（复制）申请人

8、按程序办理，审批完后交由档案管理员办理借阅（复制），并由档案管理员保存此表。文件发文、回收、销毁记录表序号文件名称密级份数发文部门分发部门回收销毁