商务日语文书

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1、商务文书的基本书写形式1-1应遵守书信基本书写形式在商务书信中，在何处写什么均有固定的惯用形式。在通常所采用的横写形式以及问候和邀请函等所采取的竖写形式中，其各自常见的惯用形式如下：n横写书信的基本形式営総第○○○号①　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平成○年○月○日②○○○○○○○株式会社　○○支社長　○○○○殿③　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○○○○○株式会社　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○部長　○○○○○○④○○○○○○○○○○○○の件⑤　⑥頭語　　⑦初めのあいさつ

2、………………………………。さて、…………………………………………………………。…………………………………………………………。………………　⑧本文…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………。　⑨終わりのあいさつ……………………………………………………。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　⑩結語　　　　　　　　　　　　　　

3、　　　⑾記1．……………………………………………………。2．……………………………………………………。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　⑩以上　⑿同封物：…………………………………………　⒀追記：……………………………………………………。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　⑩再拝n竖写书信的基本形式　　　⑥頭語　　⑦初めのあいさつ………………………………………………………………。さて、……………………………………………………………………………………………………………………

4、…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………。…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………。………………　⑧本文…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………。　⑨終わりのあいさつ…………………………………………………………………………………

5、…………………………………………………………………………。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　⑩結語　　　　　　　　　　　　　　　　　　⑾記一……………………………………………………………………………………………………二……………………………………………………………………………………………………　平成○年○月○日　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　④○○○○○○○○株式会社　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○部長　○○○○○○　③○○○○○○○株式会社○○○○支社長　

6、○○○○殿　⒀追記　…………………………………………………………………………………………　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　⑩再拝　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　①发信一方的发信编号　　当发信一方的组织庞大，发信数量较多时，则注明发信编号。首先书写发信一方的部门名称，接下来写商用书信的总顺序号。例如，如果发信者为营业部总务科的话，则写“营总第123号”等。（竖写时，也有不写发信编号的情形。）②日期　　横写时在书信的右上角书写日期。年号按公历或日本纪元均可，这一点在各公司内

7、均应有统一规定，可按规定书写。竖写时，日期则写在寄信人的前面。③收件人姓名　　横写时在书信的左上角书写收件人姓名（如与对方经常通信其地址则可省略）。竖写时收件人姓名则写在最后。　　对收件人冠以敬称的例子：殿…………对名字冠以的最普通的敬称様…………私人书写时使用ご一同様…………称谓某部门全体成员时使用各位…………给某一部门的成员和员工分别发函时使用御中…………给公司、团体部门发函时使用　　在公司内部书信中只写”専務”、“営業部長”等职称的情形，也有如“専務殿”等在职称后加“殿”的情形，同时还有像“鈴木専務”等加上个人姓氏的情形。④发件人　　

8、横写时，在书信的右上角写发件人姓名，并在名字上加盖印章。竖写时，则写在收件人的右侧。⑤信件名称　　尽量用20字以内的简短词句，用“～の件”的形式将该书信的目的与内容冠以一目了然的