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1、Excel电子记账本请检索：强大的电子记账本SavingBookv3.1fexcel2003简体版.xls2009年度电子记账本v3.1f-使用说明开始使用2009年度电子记账本v3.1f,并进行设定前,首先需要需注意以下事项：※注意事项※1.若发现任何资料未列入统计,请务必先确认「日期、类型、金额」是否都有填写？2.若第1步已完成,依然有问题,请务必将数据填写栏,所提供的自动筛选功能,进行字段「递增」排序,以利让数据能够正常计算.3.请确定自行下载的版本,是否为最新版本？4.请确认是否为Excel2003以上的版本？若上述注意事项已阅读完毕
2、,请开始进行记账本的初期基本设定,设定方法及说明如下：一、记账本功能设定： Step1.基本设定 ●货币格式：主要设定您的记账本,所使用的货币表现格式,当然您也可以选择不使用！ ●货币小数点：对于货币使用上,会需要小数点后几位的,就依照自己的需求,来设定自己的货币小数点,如：您要小数点后两位,就填入「2」,如此,货币表现方式就会变成0.00。※当设定完成小数点后,请于「Options」工作表右下角,点击「变更小数点」的按钮,方能立即变更! ●每月起始日：某些人,会希望以发薪日为每个月的起始日,那么就可以从此字段进行起始日的设定。假设是每
3、月5日发薪,就可以把起始日设定为5,以利阅读月报表~ ●现金卡张数：有些人希望使用多张的现金卡(直接扣银行账户的付款卡),就可以从此字段进行设定,张数为0~5张,变更后,即可在「支出数据表(Spends)」中,进行选择。(可应用的方式为iCASH、储值卡...等,请不要只当作银行账户来看) ●提醒天数(开启通知)：此为行事历中,所有的事件提醒,预计要在几天前进行通知,当您设定为7天前,那么只要您开启记账本时,于事件日期到期前7天内,都会进行式件通知！ Step2.银行账户设定 ●银行账户名称：您可以依照自己辨识银行账户的方式来命名,例
4、如：中国信托-双胞胎拔拔、万泰银行-双胞胎他妈... ※请将欲作为现金卡(或转账付款)的银行账户,于前面5个来填写,之后的几张,碍于公式长度问题,暂时不支持! ●前年度账户余额：主要是记录前年度的各银行账户余额,以利未来使用时,可以清楚知道,所有银行账户的结余,是否有需要转账付款的需要~ Step3.现金设定 ●前年度现金余额：主要记录前年度的手头上现金的余额,以利确实掌握,手头的现金状况~ Step4.信用卡设定 ●信用卡名称：同银行账户名称设定,主要自己能够辨识就可以! ●前年度未缴金额：主要填入前年度各张信用卡的未缴金
5、额,以利追踪各张信用卡的未缴款项,避免因为沉重的信用卡循环利息,让自己负担加重!! ●结账日：主要设定各张信用卡的结账日,届时月报表就会依照此结账日,进行每期的应缴金额计算。若有店家请款日期较晚者,可自行再去变更该笔数据的缴款日。 ●到期日：主要让各张信用卡,在应缴日期的提醒天数前,进行缴款提醒通知!但只会再有刷卡的情况下进行提醒！※当信用卡名称变更后,系统将会自动升序,以确保计算能够正确.※若您有不需要使用的信用卡,可自行删除,并非一定要填写.收入支出项目名称的变更当基本设定都完成后,接下来就是设定自己想要的「收支项目名称」啰~首先将「
6、工作表」切换到「List」的工作表~(工作表的位置在下方图标中)切换到「List」工作表后,您可在此变更您想要的收支项目名称,变更完成后,月报表及年报表的名称,就会同时改变啰!!后方的多重清单,暂时未提供使用,待所有功能都稳定后,再行追加!资料工作表的说明当所有记账本的资料都设定完毕后,就可以开始记账了,首先双胞胎拔拔先说明各个数据填写的工作表,下面淡蓝色的工作表,就是属于填写数据用的工作表,各个工作表的名称及说明如下：●Calendar：行事历数据管理表：主要用来填写提醒的各个日期及事件。●Credits：信用卡数据管理表：用来追踪各信用卡
7、的状况,并于此表进行「还款(缴款)」●Incomes：收入数据管理表：用来填写「收入相关」的数据●Spends：支出数据管理表：用来填写「支出相关」的数据,并区分为「浮动支出」及「固定支出」两大类。●Bank：银行帐户数据管理表：主要用来「存款、提款、银行帐户间转账」的资料填写。数据工作表填写说明-行事历篇当认识了「数据工作表」后,我们先来学习「行事历」的设定方式,首先切换到「Calendar」的工作表,此数据表共区分为以下几个区块：1.国定假日及民俗节日： 在月报表中,各日期的下方一列,会以「红字」来显示所设定的节日。例如：元旦为1/1,
8、那么在1/1下方,就会显示「元旦」。(如下图)※此设定同样在记账本重新开启时,会检查是否已到提醒日,则会显示提醒事件说明。2.纪念日： 在月报表中,各日期的下方第
