单位人员情况统计软件使用说明

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1、单位人员情况统计软件使用说明1、运行环境。本软件基于福建人事信息系统（以下简称系统）及其数据库开发，必须在安装有福建人事信息系统v3.0以上版本及MicrosoftOffice2000以上版本的WindowsXP操作系统中运行。2、前期准备。本软件通过读取系统数据库生成统计基本表，在运行软件前，需认真核对系统信息。涉及系统的单位信息有：①所属行业，系统行业代码与本软件涉及行业类别的对应关系见《单位人员统计软件行业对应代码表》；②隶属关系，请根据单位实际隶属情况填写该项目；③单位性质，④经费来源，⑤工资制度。涉及系统的人员信息有：①姓名，②性别，③身份证号，④经费来源⑤个

2、人身份，软件统计时，个人身份为“地方干部”的事业单位工作人员被认为是集体所有制人员；⑥离退休人员工资情况表中“离休退休(职)时间”，⑦离退休人员“连续工龄”，⑧工资职级，⑨基本计发比例，⑩基本离退休费。3、安装软件。运行GZTJ.EXE安装文件开始安装本软件，安装过程如下图①~⑤所示：54、运行软件。点击运行桌面上的快捷方式，如下图所示：进入程序主界面，如下图所示：统计功能由【连接数据库】、【生成人员表】、【人员表汇总】、【综合汇总】四个按钮实现本次统计汇总功能：5l【连接数据库】：点击按钮，弹出选择文件窗口，选择需要生成统计数据的数据库源(.mdb文件)，点击窗口左下

3、角“打开”按钮完成连接数据库。软件自动列出当前数据库中所有机关事业单位，如下图所示：点击单位列表左上方文字“Ctrl+A选择全部单位”或同时按下键盘上“Ctrl”和“A”键实现对应功能，点击文字“Ctrl+B反向选择单位”或同时按下键盘上“Ctrl”和“B”键实现对应功能。双击单位列表各行可实现对应单位的选取或取消。l【生成人员表】：选取需生成人员基本表的单位后，点击按钮，弹出“保存目录”窗口，如下图所示：5窗口左上方下拉框用于选取驱动器地址，左边栏用于选择对应驱动器下的文件夹，软件默认打开的文件夹是RSTJ.EXE所在的文件夹。选中生成人员表存放的目录后，点击“生成人

4、员表”按钮即开始从数据库中导出人员表。软件将根据选中的单位在所选目录中分别生成以“单位代码+单位名称”命名的Excel表格（即选中数据库中多少个单位就将生成多少个Excel文件）。人员表导出完毕后，请根据实际情况对人员表中相关信息进行补充完善。l【人员表汇总】：点击按钮，弹出选择目录窗口用于选择存放所有需汇总人员表的目录，如下图所示：选取人员表存放目录后，点击“汇总表保存目录”按钮进入选取汇总表保存目录窗口，如下图所示：5人员表汇总后生成的Excel文件默认以“人员表汇总+当前日期”形式命名，点击“保存”按钮后软件即对人员表存放目录内的所有人员表进行汇总。l【综合汇总】

5、：点击按钮，弹出选择目录窗口用于选择存放所有需综合的汇总表的目录，如下图所示：选取汇总表存放目录后，点击“汇总表保存目录”按钮进入选取综合汇总表保存目录窗口，汇总表综合汇总后生成的Excel文件默认以“综合汇总+当前日期”形式命名，点击“保存”按钮后软件即对汇总表存放目录内的所有汇总表进行综合汇总。5、勘误表。在生成人员表汇总表和综合汇总表的过程中，软件会对人员表中的指标进行校核，对存在错误的记录会在勘误表中建立链接，在基础文件位置不发生改变的情况下，点击链接将自动打开存在错误的个人表或者汇总表，请根据人员表中的错误记录对应更正系统数据库中的信息记录。5