OneNote 2010 使用说明书

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1、OneNote2010使用说明书什么是OneNote？MicrosoftOneNote2010是一种数字笔记本，它为您提供了一个收集所有笔记和信息的位置，并提供了强大的搜索功能和易用的共享笔记本的额外优势：搜索功能使您可以迅速找到所需内容，共享笔记本使您可以管理信息过载和更加有效地与他人协同工作。与基于书面的系统、文字处理程序、电子邮件系统或其他生产程序不同，OneNote提供一种灵活的方式，将文本、图片、数字手写、录音和录像等信息全部收集并组织到计算机上的一个数字笔记本中。OneNote可将所

2、需信息放在您触手可及的位置，并可减少在电子邮件、书面笔记本、文件夹和打印输出中搜索信息的时间，从而有助于您提高工作效率。OneNote2010是MicrosoftOffice2010的集成部件，使您可以更加经济有效地收集、组织、查找和共享您的笔记和信息。它具有强大的搜索功能，可帮助您在图片的文本或录音和录像的有声内容中查找信息。此外，它还提供了易用的协作工具，可以帮助工作组通过共享笔记本（无论脱机还是联机）中的所有信息协同工作。通过将所有信息放在您触手可及的位置，OneNote为您提供了一种针对

3、信息过载的解决方案，它使您可以与他人更有效地协同工作，并帮助您掌握任务、日程表和工作组信息。MicrosoftOfficesystem的熟悉外观使您可以轻松地立即开始使用该程序，从而最大程度地节省时间和培训成本。查找并应用模板OneNote2010允许应用内置模板，应用您自己的自定义模板，以及在Office.com上浏览各种模板（包括笔记本、页和分区模板）。若要在OneNote2010中查找模板并将它应用到一个新页，请执行下列操作：1.打开要在其中添加页的笔记本或分区。2.在页选项卡列表中，单击

4、“新建页”按钮旁的箭头。3.在“模板”任务窗格中，执行下列操作之一：若要使用某一内置的页模板，请展开所需的模板类型，然后单击所需的模板。若要重复使用已创建的模板，请展开“我的模板”，然后单击所需的模板。若要在Office.com上查找模板，请单击“Office.com模板”。在Office.com上，单击模板类别，选择所需的模板，然后单击“下载”将该模板下载到计算机中。创建一个新笔记本1.单击“文件”选项卡，然后单击“新建”。2.在“将笔记本存储在以下位置”下，选择要在其中存储笔记本的位置。3.

5、在“名称”框中，输入新笔记本的名称。4.在“位置”中，键入或通过浏览找到要保存笔记本的位置。5.单击“创建笔记本”。保存笔记本无论何时您记笔记、切换至其他页或其他分区以及关闭分区和笔记本，OneNote都会自动且连续地保存您的工作。即使在记完笔记时，也不需要手动保存它们。若要在其他位置保存某个笔记分区的副本，请执行下列操作：1.单击“文件”选项卡，然后单击“另存为”。2.在“保存当前工作”下，执行下列操作之一：若要仅保存笔记本中当前打开的页，请单击“页”。若要保存笔记本中当前打开的分区，请单击“

6、分区”。若要保存当前打开的笔记本，请单击“笔记本”。3.在“选择格式”下，单击要另存为的文件格式。4.单击“另存为”。5.在“另存为”对话框中，导航至要保存文件的位置。6.在“文件名”框中，输入笔记本的名称。7.单击“保存”。插入一个新页1.打开要插入页的笔记本或分区。2.在页选项卡列表中，单击“新建页”。在页面上键入或撰写笔记若要创建键入笔记，请在页上单击要添加笔记的任意位置，然后键入内容。OneNote将为键入或撰写的每个文本块创建一个笔记容器。关于链接笔记MicrosoftOneNote2

7、010中的记录链接笔记功能允许您在其他程序或Web浏览器中工作的同时，在桌面上的一个停靠的OneNote窗口中记录笔记，从而在您的计算机上轻松进行研究工作。OneNote会自动将以这种模式记录的笔记链接到您在InternetExplorer、Word文档、PowerPoint演示文稿或任何笔记本中的另一个OneNote页上查看的任何内容。在链接笔记会话中，OneNote会随每个笔记段落存储一个指向您使用的文档或Web页的链接，这样，以后只需单击该链接便可以轻松地再次返回此内容。OneNote还会

8、存储一个您所查看的任何Word2010或PowerPoint2010文件的页面的缩略图和一段节选文字。使用此功能要求以OneNote2010笔记本格式保存笔记本。要检查笔记本的保存格式，请执行以下操作之一：打开要使用链接笔记功能的笔记本，然后查看OneNote2010应用程序窗口的标题栏。如果笔记本名称旁边显示“[兼容模式]”，则表示当前笔记本是用早期OneNote2007格式保存的，并且链接笔记功能将不可用。在导航栏上右键单击该笔记本的图标，然后单击“属性”。在“笔记本属性”对话框中，查看“默