发货管理流程

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1、江苏德林环保技术有限公司发货管理流程一、目的为了规范各部门发货管理工作，确保发货质量和发货速度达到顾客的要求，提升顾客满意度，树立企业形象。二、范围本程序适合公司因销售产品所产生的发货作业三、各部门职责1、商务部负责发货作业的组织和全程跟踪工作；负责发货作业最终检验作业；2、仓库负责发货作业货物的清点、出库；负责发货作业出货工具附件准备工作；3、质量部负责本程序的归口工作；负责发货作业的仪器出厂检验工作；负责发货作业出货文件附件准备工作；4、生产部负责发货作业出货前仪器的整理；负责发货作业的货物包装；5

2、、总经理及各部门负责人负责发货作业相关内容的确认工作；四、运行程序4.1、发货计划流程4.1.1、商务部向生产部下达销售计划；。4.1.2、生产部按销售计划后制定生产计划；4.1.3、仓库按生产部下达的生产计划制定采购计划；4.1.4、物供部按采购计划进行采购及入库；4.1.5、仓库按实际上月生产计划完成量出库发放物料；江苏德林环保技术有限公司4.2、各部门发货作业流程4.2.1、商务部a、按照销售合同上发货要求编制《发货申请单》；b、将《发货申请单》给相关部门负责人进行合同内容的验证并写出履行情况，总

3、经理进行最后发货确认；c、确认后，拿已确认的《发货申请单》通知质量部准备随机文件和研发部配置随机试剂，并到仓库领取随机配件，开取《出库单》，一式三联；d、到研发部领取随机试剂，填写《试剂出库台账》并部门负责人签字；e、收到质量部仪器准备完成的通知后，对出厂仪器进行最终检验，并对《仪器包装前检查规范记录》中销售需求、计划配货和售后验收三项进行确认（以“√“的形式）。f、通知物流或售后部进行运输；g、对运输、交付进行跟踪，确认已交付至顾客处。4.2.2、仓库a、商务单开取《出库单》后，仓库按照《随机配件明细

4、》进行备货；4.2.3、质量部a、对调试车间通知的发货仪器按《出厂检验指导书》进行检验，填写《出厂检验报告》，对不合格品应按《不合格控制程序》进行处理；b、确定货物的出厂编号，按出厂编号和型规打印出铭牌，并贴在仪器后部电源接口上端2cm处；c、将研发部配置好的试剂进行包装，完成试剂包装放置包装区；d、对《仪器包装前检查规范记录》中质控检查一项进行确认（以“√“的形式）。e、通知商务部进行最终检验；f、生产部打包完成后，将收货地址或单位地址贴在货箱上并在货箱上贴上防护标签；江苏德林环保技术有限公司4.2.

5、4、生产部a、调试车间调试人员（包括研发部调试人员）对仪器进行出厂整理，按照《仪器出厂整理规定》执行；b、粘贴“仪器名称”标牌和“德林”标牌；c、组织打包人员对仪器进行打包，按《仪器包装规定》执行；4.2.5、研发部a、化学分析工程师按照《各型号试剂配置明细》进行试剂的配置；b、配置完成后通知销售部进行出库；五、相关文件5.1、《出厂检验指导书》5.2、《不合格控制程序》5.3、《随机备件明细》（见附件7.1）5.4、《仪器出厂整理规定》（见附件7.2）5.5、《仪器包装规定》（见附件7.3）5.6、《

6、各型号试剂配置明细》（见附件7.4）六、记录文件6.1、《发货申请单》6.2、《出库单》6.3、《试剂出库台账》（见附件7.5）6.4、《仪器包装前检查规范记录》（见附件7.6）七、附件7.1、《随机配件明细》随机配件明细项目数量备注工具袋镊子1把美工刀1把一字起1把3寸开口扳手1把8-10型江苏德林环保技术有限公司硅油1瓶钥匙1把水泵线1根电源线1根通讯插头1个二芯母头型口罩1只眼罩、防酸手套各1副试剂瓶标样瓶2只2L方形废液通1个10L清洗瓶1个5L包装箱泡膜块上模5孔1个30*21.5*4.5泡膜

7、块下模5孔1个30*21.5*19.5纸箱1个31*22.5*25注：本规定试剂瓶和包装箱是以cod为列，其他产品按《各型号试剂配置明细》查询。7.2仪器出厂整理规定仪器出厂整理规定a、整理仪器出厂记录，对未完成的记录进行填补，便于质量部归档。b、必须将仪器内试剂排空，有软管处扎上扎带，上箱八根取样管捆扎在一起，不允许散乱分布；电气部分线路要规范，线槽上盖；不能丢失螺丝、阀盖，消解池盖板要上螺丝，三通阀和八通阀要上盖子，保持仪器美观。c、对机箱有腐蚀、划痕应及时通知质量部进行确认。d、确认后，把仪器推至

8、包装区。7.3、仪器包装规定仪器包装规定（1）、目的：确保仪器包装速度和员工包装活动的安全，提高发货质量。江苏德林环保技术有限公司（2）、包装人员：纪军、王超、李绫、朱庆发、曹仁友、王强（3）、具体人员安排：1纪军、王强2王超、李绫3曹仁友、朱庆发注：按此顺序轮流包装，如有事不在，事先应自己找人替代。（4）、包装流程：a、将随机配件和试剂到仓库领出并按下（图1.1）放置仪器中；工具袋10L桶5L桶试剂2L桶图1.1b、到包装室裁剪泡膜。一台