海典操作手册

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1、HyDeeSoFt零售管理模块操作说明书二、零售收银进入系统后,单击“零售”模块的“零售录入”,就可以进行收银了。默认弹出的窗口是全屏显示的,方便我们实际操作。所有的操作都可以只利用键盘来进行,以加快收银的速度。在弹出的界面中,右下角的录入窗口是我们实际录入的地方,所有的数据录入都在这里进行。比如,顾客拿来了商品——安必仙,如果你记得商品编码,那就可以直接录入商品编码;如果有扫描枪,那么就直接对条码进行扫描;如果不记得商品编码,也没有扫描枪,那么就可以输入“0abx”或者“空格”+“abx”,于是商品名称中包

2、含“abx”拼音首字母的都会出现,弹出如下窗口:这时就可以用键盘上面的“↑”、“↓”键进行选择,选中正确的商品就对了;如果知道品名和厂家,就录入“空格”+“abx”+“@”+“hn”,这时就只出现湖南生产的安必仙了,这时再用“↑”、“↓”键进行选择就更加快捷;同样,如果知道品名和规格,就录入“空格”+“abx”+“~”+“20”,HyDeeSoFt零售管理模块操作说明书这时就只会弹出规格包含20的安必仙了。选择好了之后,收银区就添加了一行正在进行销售的物品。左边的按钮区是收银时常用的一些功能。当用鼠标点击“数

3、量”按钮或者直接按键盘的“/”键时,录入窗口就变成了单品数量:这时在窗口中录入的是顾客购买的数量。同样,当按“实价”按钮或者按键盘的“R”键,窗口就变成实价,可以相应对单品进行销售实价录入;“单品折率”是某个单品进行打折,而“整单折率”则是对整个销售单的所有商品进行打折。这些操作就要求操作人有相应的打折权限了。当顾客是我们的会员,他出示会员卡,我们就可以按下“会员”按钮或者按“M”,(按钮功能后面括号里标记的就是键盘快捷键,以下不再说明)输入窗口变成了会员卡号输入,输入卡号之后,系统就会根据该会员的积分情况和

4、会员打折标准对所有的商品进行自动打折,当销售完成之后再自动给该会员增加积分。“营业员”按钮就是输入我们的营业员编码了,某商品是某营业员卖的,就在这里输入相应的员工编码,以作将来考核评估之用。录入中药时,有一点不同。商品编码应该输入“00”+拼音缩写,这时弹出的窗口显示的就都是中药了。如果这是一副按处方销售的中药,那么就应该用上“加入组”按钮了,录入一味中药,该中药就自动编为组1,接下来输入的商品都自动默认为组1的成员,当该副中药编码和数量输入完之后,就可以根据顾客的实际需要副数用“组剂数”来输入了,相应的这时

5、的数量就会在原有数量后面乘以剂数,这时显示的如下:HyDeeSoFt零售管理模块操作说明书而如果顾客买了中药之后还有西药,系统还会自动的把输入的西药添加到组1中间去,相应的数量也变成了剂数。这就需要我们再手工改错了,选中录入的西药,选择“退出组”,这时就可以根据顾客实际购买的数量输入了。单品输入有误,可以按“删除”之后,再确定,来删掉错误或者多余的一个或多个商品。而如果顾客到最后又不想买了,需要把输入的所有商品都删掉,我们就可以按“清除”来进行整单清除。如果在收银过程时顾客临时走开或者某种原因不能立刻收款,我

6、们就可以用“存取处方”把之前录入的单保存起来,也就是挂单,系统会自动生成一个挂单号码,确定就可以,当然也可以修改成自己容易记住的编号,然后继续进行下一笔单的录入。到了结款的时候,再按“存取处方”来选择并调出刚才挂的单,选择“调出并销售”,再根据实际情况进行增加、修改等操作,如果没有变动,就可以直接收款了。按下“收款”之后,弹出了如下界面:HyDeeSoFt零售管理模块操作说明书根据顾客实际情况选择相应的付款方式,录入顾客付款金额,不用找零就直接空格,否则录入付款金额,确定之后回到收银界面,下方的付款方式栏就会

7、出现醒目的提示,找零金额为多少:找零之后,按下“结帐”按钮,一笔销售就完成了。收银过程需要一定的熟练程度才能达到较快的速度,这就需要对键盘的熟悉,多多的进行实际操作练习。

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