高杰信CandC成功案例分享

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1、案例分享一萬機鋼鐵工業股份有限公司案例背景簡介萬機作為整合性設備製造的公司，服務範圍含括製造規格性產品，如：大口徑鋼管、端板、高週波彎管。依據客戶提供之設計、規範、製造圖等資料，從事設備的製造工作，如：壓力容器、熱交換器、儲槽、管線、鋼構等。整廠建造方面，我們提供各項技術與服務，包括規劃設計、附屬器材採購、工程監理、製程設備與管路之製造安裝以及建廠完成後之試車與保養等。董事長總經理工務部台北業務部高雄業務部管理部品保部企劃室(含資訊)總務人事課財務會計課製造廠研究設計課工程管理課產品管理課專案端板組鋼管組工程組下料組電銲組機

2、材組NDT一般檢驗文件管制員公司組織圖工安室採購課原有的IT架構IBMx345Exchange,IIS,DNSHPFileHUBFaxSvrHUBHUBFirewallNetScreen5GTInternet萬基鋼管秦皇島台北業務部工地面臨的問題公司新聞無法有效發佈與管理各部門的公告無法有效管理沒有專屬的知識集中管理平台會議的管理無法有效記錄與追蹤外廠的員工無法有效率的回報工程進度分散在各處重要文件總是找不到研發部門的機密文件難以集中安全管制沒有文件版本控管機制一直是業務部門的困擾員工之間無法即時溝通若開InternetIM

3、，主管憂心安全問題！建議的IT架構IBM3500SQLIBMx345ExchangeDNSIISIBMx346SPSLCSRMSHPFileServerHUBFaxServerHUBHUBFirewallNetScreen5GTInternet萬基鋼管秦皇島台北業務部工地預期的成效整個企業統一知識管理入連結口各專案小組、部門擁有專屬的網站結合Outlook與會議工作區有效管理每一次會議內容單一入口即時找到任何所需要的文件外廠人員可以即時透過Internet回報工程進度報告重要機密文件不會外流隨時知道同仁的去向與即時通訊解決老

4、闆憂心的IM安全通訊問題導入的方法與步驟企業入口網站架構規劃訪談完成SQLServer、LCS、SPS、RMS建置用戶端部署Office2003、RMCClient、WindowsMessengerIT與使用者端教育訓練高傑信顧問團隊技術支援分門別類完成公司、各部門、專案小組網站的建立企業知識入口企業新聞發佈集中資源發佈資訊主題分類資訊整合及搜尋內容管理及發佈應用程式整合部門、專案小組網站個人化資訊私人文件管理分享資訊工作任務檢視部門公告專案討論區專案文件諮詢會議工作任務指派意見調查表單填寫個人專屬網站即時找到需要的資源輕鬆

5、管理會議工作直接使用Outlook快速完成會議工作區建立輕鬆完成每一次會議的目的、議程、與會者、文件的管理與追蹤輕鬆做好文件管理直接使用Office做好專案區文件管理簡易使用各項文件管理功能主管審核Check-in與Check-out版本管理訂閱管理討論區建立即時線上討論解除文件安全控管問題有效控管文件是否可以編輯、複製、列印、另存新檔、畫面擷取。防止重要郵件外流整合企業入口網站文件管理，並且防範敏感摘要文字曝光成果與效益公司新聞、部門公告、聯絡人一致化入口管理。找尋一份文件僅需要30秒！外廠人員簡易快速連線到企業入口回報各

6、種工程進度報告整合企業IM系統，解除了開放InternetIM的資安風險想找誰就找誰，永遠知道專案與部門成員的線上狀態，是電話中、會議中、還是離開…擺脫了機密文件可能外洩的資安問題案例分享二全台晶像股份有限公司案例背景簡介全台晶像股份有限公司(3038)為一股票績優上市公司(光電產業)，創立於民國1994年9月，主要產品為中小尺寸液晶平面顯示器，包括M-STN、C-STN、TFT及LTPS，未來更將跨入OLED(有機電激發光顯示器)領域，為目前國內外中小尺寸液晶產業中佈局最完整、成長性及獲利能力最高的公司。原有的IT架構企業

7、所有重要文件分散在各主機之中面臨的問題原先採用SharePointTeamServices無法全面集中管理、搜尋企業資源專案管理不易、任務追蹤困難、效率不彰老闆、主管無法迅速得知各專案運作狀態各部門、專案小組會議管理困難IT平日維護管理困難若採用其它廠商的入口網站，IT又將多一項帳戶資料庫的管理負擔。可以成功完全移轉至SharePointPortalServer2003嗎？建議的IT架構預期的成效成功移轉STStoSPS企業資源由SPS單一入口集中管理與搜尋徹底擺脫傳統會議管理方式老闆、各部門主管輕鬆檢視各專案運作專案文件、

8、議題、風險集中管理導入的方法與步驟了解現有的STS架構、討論預期移轉結果完成SQLServer2000、SPS2003建置完成STStoSPS移轉作業完成所有資料來源與入口網站的關聯設定完成ProjectServer2003建置SPS、ProjectServerIT與使用者教育訓練高傑信顧