办公设备常识

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1、办公设备的基本常识　　一、使用环境　　　　办公设备主要由电子部件和机械部件构成，非常精密及复杂，因而对环境的要求比较高。　　　　电压：必须AC220V+10%　　　　环境：远离高温、高湿与灰尘；要有通风良好，不受阳光照射；不能接触具挥发性和腐蚀性的气体、液体　　　　放置：设备应水平摆放，不随便搬动。　　二、消耗材料　　　　品牌的系列办公设备一般应使用该品牌的消耗材料，以保证质量和设备的使用寿命。　　三、平常保养　　　　保持清洁，设备不粘尘，尤其复印机的复印板玻璃，清洁时用柔软的抹布，中性清洁剂清洗。潮湿天气时要注意防潮，即使不使用机器也要每天开机一段时间，以驱除湿气，或使用抽湿机。定期

2、检查电源线和信号线有否破损，接头有否锈蚀。复印机一般故障的排除　　　　复印机最常见的问题是复印不清晰。首先检查文稿，有些文稿会影响复印质量。如文稿的底色发黄，这种底色使对比度复印受影响。另一些文稿类型如重氮或透明，复印件看起来会有花斑：而铅笔文稿的复印件会觉得“太浅”。如果文稿没问题，就检查复印机。　　　　先检查复印板盖和复印板玻璃，脏了或积尘就清洁，花了就只好更换了。接下来检查电晕机构是否积尘或安放是否正确，检查电晕线有否损坏或锈蚀。再看看转引导板和进给导板有否灰尘，如果有灰尘用湿布清洗。定影组件有灰尘的话，也会影响复印质量。　　　　最后检查复印纸是否公司推荐的类型：复印纸受潮也会影

3、响复印质量。一些外部因素导致复印有问题。最常见的是受潮和冷凝。南方春季天气潮湿，这时应使用抽湿机，没有抽湿设备，可开机一段时间驱除湿气。同时用干布抹干复印板盖和复印板玻璃、电晕机构、转引导板和进给导板等（一）机器放置位置1.将打印机放在一个平稳的平面上并与计算机距离较近，以便接口电缆的连接。2.在打印机周围留住足够的空间，以便操作和维修。3.使打印机避免阳光直射、过热、多尘、多油烟或潮湿。4.请使用带地线的电源插座；不要使用适配插座；禁止带电插拔打印电缆。5.保持整个计算机系统远离电磁源的干扰。（一）针式打印机维护1.打印机必须放在平稳、干净、防潮、无酸碱腐蚀的工作环境中，并且应远离热

4、源、震源和避免日光直接照晒。针式打印机工作的正常温度范围是10oC～35oC(温度变化会引起电气参数的较大变动)，正常湿度范围是30%～80%。2.要保持清洁。定期用小刷子或吸尘器清扫机内的灰尘和纸屑，同时应定期清洁和润滑打印机的字车导轨（即打印头下方的金属导轨），以保证打印头始终处于良好的运行状态，避免打印错位的出现。3．打印机上面请勿放置其他物品，尤其是金属物品如大头针，回行针等，以免将异物掉入针式打印机内，造成机内部件或电路板损坏。4.针式打印机并口、USB接口电缆线要选择有质量保证的产品且长度最好不要超过2米，劣质线缆（价格便宜）很容易导致打印机电路的损坏。各种接口连接器插头都

5、不能带电插拔，以免烧坏打印机与计算机的接口元件，插拔一定要关掉计算机和打印机电源。5.正确使用操作面板上的进纸、退纸、换行、换页等按钮，尽量不要用手旋转送纸旋钮。尤其在开机状态下，应绝对禁止人为地通过旋转送纸旋钮来转动打印机字辊以免造成打印机传动部件的损坏。打印过程中勿扯纸；若发现走纸或字车运行困难，不要强行工作，以免损坏电路及机械部分；打印头的位置要根据纸张的厚度及时进行调整，在打印中一般情况下不要抽纸。因为在抽纸的瞬间很可能刮断打印针，造成不必要的损失。6.应避免使用质量差的打印纸，在使用多层连续纸时，要避免在连接线处进行打印，以免造成断针的发生。应避免使用蜡纸，因为蜡纸上的石蜡会

6、与打印胶辊上的橡胶发生化学反应，使橡胶膨胀变形。另外石蜡也会进入打印针导孔，易造成断针。7.应正确安装色带盒，定期检查色带及色带盒，若发现色带盒太紧或色带表面起毛就应及时更换相应机型的原产高质量色带，否则色带盒太紧会影响字车移动，色带破损则会挂断打印针。8.应尽量避免长时间打印单一形式的表格，因为打印表格时，表格横线所对应的打印针负载过重会造成磨损或断针。9.为保证打印机及人身安全，针式打印机的电源要用AC220±10%、50Hz的双相三线制中性电，电源线要有良好的接地装置，否则在机架和逻辑地上有可能会有一定的交流电压。另外良好的接地，还可以防止静电积累和雷击烧坏打印通信口等。10.打

7、印不同厚度、连续纸不同联数的纸张，纸厚调节杆应放在不同的位置（可参见各机型用户手册）。下表分别为LQ-1600K3H和LQ-630K纸张类型与调节杆位置关系表，请参考。打印纸类型*调节杆位置普通打印纸：单页纸0连续纸0无碳多联表格：2份（原件+1份拷贝）13份（原件+2份拷贝）24份（原件+3份拷贝）35份（原件+4份拷贝）5带有标签的连续纸2卡片2信封：AIRMAILNo.63AIRMAILNo.103PLANE4BOND20lb4BOND2