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时间:2019-08-07
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1、与民同富与家同兴与国同强办公室办公室工作分工管理规程版次:V3.0BZ1100-1编制:审核:复核:批准:生效日期:1、目的为了充分发挥办公室工作人员的机动性和主动性,规范管理,提高服务质量,制定本规程。2、范围行政人员3、责任人办公室主任、内勤、司机4、内容4.1办公室主任4.1.1在行政总经理的领导下,负责主持办公室的全面工作,重点抓好综合协调,组织人事,业绩考核,行政后勤工作。4.1.2负责领导班子的日常事务工作;4.1.3重大会议、活动的组织、安排工作;4.1.4固定资产、办公用品的购置、管理,实物福利的购置、发放,货币福利制表,报刊、杂志的订阅,办公场地及食
2、堂日常管理,设施维修,食堂部分实物购置;4.1.5负责做好公司来宾的接待安排;4.1.6车辆、吃饭、住宿安排;4.1.7负责公司领导工作日程安排和会务提醒;4.1.8负责公司内部文件、管理制度的起草、解释与修定;4.1.9组织并督促全室人员全面完成办公室职责范围内的工作任务4.1.10负责公司全面目标管理工作,对集团下达的工作要点,对公司年度目标任务进行分解,制定和下达,对重要工作部署贯彻落实情况的督查和督办;4.1.11组织汇总公司年度总结,预算,工作计划和其他综合性文稿,做好以公司名义发布的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;4.1.12组织收集和了解
3、各部门工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议;4.1.13负责对外沟通、联系、汇报、邀请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动;4.1.14负责对上级部门和集团公司的联系,协调以及有关的法律咨询工作;99好人好药好药好人与民同富与家同兴与国同强4.1.15有权向直属领导提议下属人选;4.1.16负责对办公室人员工作考核评价;4.1.17负责车辆用油管理;4.1.18完成领导交办的其他事物。4.2办公室副主任4.2.1负责落实主任安排及批示,并及时反馈落实情况;4.2.2负责联系移动公司进行规定的
4、电话短信查阅;4.2.3负责文件的收发、传阅、催办及统一工作,每一步骤需要登记负责草拟行政物品办公需求计划;4.2.4负责年度预决算及每月资金计划;4.2.5负责航空公司、饭店、宾馆、电话费、车辆保养、保险、油费等费用统计、催账及报销工作,编写酒店费用的会议纪要;4.2.6负责接待、讲解工作;4.2.7负责值班表和带操表的编制和督促工作;4.2.8负责福利、每月人事报表和考核表的制表工作;4.2.9负责会务服务工作;4.2.10负责二楼洽谈室的卫生工作;4.2.11负责办公室电话的接听、收发传真、记录、汇报及督办工作;4.2.12完成领导交办的其他工作。4.3档案兼文
5、印主管4.3.1负责机要文件及档案管理工作;4.3.2库房每月盘点工作;4.3.3负责办公室电脑、打印机、复印机的管理工作;4.3.4公司重要会议记录、PPT播放等会务工作;4.3.5负责编发会议纪要工作;4.3.6负责公司通讯录的更新(每月定期更新);4.3.7负责董总办公室的卫生清洁工作;4.3.8负责文稿的打印、校对、编排工作;4.3.9完成领导交给的其他任务。99好人好药好药好人与民同富与家同兴与国同强4.4财产管理员4.4.1负责联系办公、生活设施、水电设备及花草的维护;办公用品的管理工作。4.4.2负责联系工程部及时进行必要的修理;4.4.3负责财产管理工
6、作;4.4.4负责物业管理工作,包括但不限于水、电、房产、绿化、环卫等;4.4.5负责环境卫生的督查督办;4.4.6完成领导交给的其他任务。4.5内勤4.5.1负责办公用品的保管、领用、分发、登记及员工离职时办公用品的回收工作。办公物品,包括电脑耗材、办公日用品、卫生洁具、接待品以及其它零星物品,先填写请示阅办卡,根据申请,购置人持卡购买,并凭票和请示阅办卡进行报销;4.5.2协助做好相关材料的整理、上报工作;4.5.3公司营业执照、组织机构代码证等单位证件的管理及年检工作;4.5.4负责名片的统计与印制工作;4.5.5负责各类宣传资料的准备与计划;4.5.6负责考勤
7、的登记及汇总工作;4.5.7负责二楼vip贵宾室和国际部沈局办公室的清洁工作;4.5.8负责日常费用报销,电话沟通汇总;4.5.9负责会务服务工作;4.5.10负责督查办公区域的安全工作,下班前确保水、电、门窗的关闭情况;4.5.11负责季度考试出题工作;4.5.12完成领导交给的其他任务。4.6内勤兼讲解员4.6.1负责各类宣传资料的准备与计划;4.6.2负责接待、讲解工作(包括来客接待及指引工作);4.6.3负责公司早操、振东之歌和上下班音乐的正常播放;4.6.4负责会务服务工作;4.6.5负责电话的接听、记录、汇报及督办工作;4.6.6完成领导
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