上海中邮普泰价保核算使用说明手册

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1、中邮管理系统价保部分使用说明实物价保操作提货价保操作其他操作总述价保模块的作用在市场竞争激烈的今天，厂方的调价和公司对下线客户的价保工作已经非常频繁。该模块能有效的提高价保的工作效率和质量。价保模块主要分：实物价保和提货价保，另外还提供另外1种模式对应盘库检查。通过这个系统，本部管理人员可以对数据进行快速分析，对客户上报的信息做出快速判断，并能集中管理。1、实物价保核查实物价保是根据客户上报的串号，经过核查后确认给客户的价保数量。具体工作流程如下。开始盘库结果汇总本部复核后确认结果并回复分公司分公司上报串号分公司上报串号分公司上报串号分公司上报串号2、提货价保提货价保是根

2、据客户在某段时间内的提货量给予提货补偿。具体工作流程如下。开始盘库本部复核后确认结果并回复分公司由系统自动生成客户价保清单——本节完第一部分价保管理部分价保管理部分是负责盘库价保活动开始、数据汇总、结束等总部控制的功能。从系统主菜单——>数据报表——>盘库核查就可以进入，界面如下图控制按钮，依次为：1、新建个盘库价保活动；2、删除、结束、还原一个盘库活动；3、查看实物盘库结果明细清单；4、过滤（暂不能用）；5、实物库存；6退出表格中是历次价保盘库的记录，其中红色的表示实物价保；兰色的表示提货价保；提货价保会有条件显示。。1、创建一个盘库价保活动创建价保活动：1、选择一个机

3、型。（在左栏中，机型大类可以在机型分类中进行修改）2、选择返利的类型（实物价保或者是提货价保）3、检查的分公司（如果为空则表示对所有的分公司）4、如果是提货价保还要增填——价保周期、价格条件、开始时间三项其他条件。注意：实物盘库：1、只针对本次盘库检查——上报的串号只针对本次盘库范围内进行重复性检查；1、开始时间——实物盘库的开始时间就是创建盘库活动的日期；2、检查分公司——如果为空，则所有的分公司都能参与这个盘库活动，否则只有相应的分公司才能进行盘库活动；提货价保：1、价保周期——价保周期表示从开始日期起，上溯多少天，各家客户的提货量；2、价格条件——可以设置两组价格条

4、件，用于排除不符合价保条件（例如买断的机器，如：设置C381价格>=600并价格<=1000表示只对开单价在600到1000之间的机器）3、开始时间——提货价保可以随意设置盘库开始的起始时间点；提货价保在设置后，会自动生成客户提货数量的清单，不必分公司层面操作。确定后会出现准备生成清单的提示，注意这段时间比较长，可能会造成系统反映迟钝，生成完毕后会恢复正常。2、查看价保活动的结果双击条目后会出现各个分公司的数量汇总表如果是实物盘库，再次双击会出现上报子批号表；如果是提货价保，再次双击会出现客户提货数量表。如果是提货价保时，会出现客户提货清单，其中有数量、平均单价等。如果是

5、实物盘库时，会出现子批号清单。子批号清单表示分公司上报过几次串号。实物价保需要客户将库存的串号上报进行核查（检查内容包括：A、是否是我司的发货；B、当时发货的时间和购货单位；C、串号对应的机型；D、是否有零售兑奖的记录；E、是否有重复上报的现象），再根据核查的结果进行复查实物，最后统计应付价保。实物价保时，点这个按钮即可查看上报价保串号表，如下图所示。串号核查清单表：1、兑奖列兰色表示有零售上报记录（上报零售店+上报时间）；2、重复列红色表示该串号有过重复的上报（分公司+上报子批号）；3、发货单位列兰色表示无发货记录；4、机型列淡兰色表示机型名称不完全符合（例如盘库大类是

6、V600，但上报的是V70，则标示为淡兰）；5、发货时间列如果发货时间在3月外—淡黄色；半年外—黄色；一年外—深黄色6、抽检列绿色表示通知分公司该串号需要检查；（双击该行即可设置，再次双击可取消）如果需要批量设置，可以通过导入EXECL表（其中有个SHEET名为date,有列为imei即可。）3、结束盘库价保活动结束：正常结束一个活动，结束后分公司就不能再上报串号了；（实物盘库结束后将会锁定相关串号零售检查盘库无。）（结束盘库时系统因为要处理大量数据，因此可能反映比较慢。）还原：将一个结束的盘库活动恢复到活动状态。删除：彻底删除一个盘库活动（包括所有的上报信息或其他记录，

7、无法恢复）。1、实物库存如果仓库有进货扫描环节的话，在系统中能查看到库存数量。点击菜单栏第五个按钮后选择要查看的机型名称再按库存，就能看到库存数量清单，如下图所示。（因为库存数量也属于价保范围，因此将库存数量表也归纳到价保模块。）可以看到目前库存的名称规格以及相应的库存数量。按导出串号可以将具体串号导出。——本节完第二部分分公司上报串号部分分公司只操作实物库存时串号上报的工作。（提货价保无须操作。）从系统主菜单——>市场核查——>库存价保核查就可以进入。1、串号导入按导入按钮选择要导入的EXECL表。（EXECL表中要导入的s