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1、海昌办公自动化系统V6.0部分模块功能模块功能简述备选公文管理平台收文管理支持改稿痕迹保存，提供收文登记、扫描、查询、办理、统计、发布。发文管理提供发文的拟稿、核稿、签发、查阅、统计、发布、移交。公文传输实现与上级单位、二级单位之间电子公文的加密网络传输、交换与管理。督办管理提供督办件的登记、拟办、领导批示及文件督办等。行政办公平台签报管理实现请示汇报的登记、审核、会签、批示、办理等相关办文的起草、签批、打印、统计查询等功能。领导日程领导日程工作安排、查询及提醒等功能。会议管理会议室管理提供会议室的登记及会议室申请、审批
2、、会议室使用情况查询等。会议通知管理包括会议通知的起草、登记、发布、回执、查询等。会议议题管理提供会议议题、会议相关材料的审批、传阅、查询管理。用印管理提供印章的使用申请、审批、领用记录、查询统计的管理。电话记录提供电话记录的登记、拟办、领导批示及跟踪等。值班管理提供值班情况查询、值班安排、值班记录等功能。请假管理提供请假申请管理。包括请假申请、审批、查询统计。出差管理提供全面的出差管理，包括，出差申请、出差审批、出差查询统计等。8任务管理提供任务下达、任务办理情况查询、任务催办等功能。部门工作计划提供周计划，月计划的编
3、写，可进行到期提醒。信访管理提供全面的信访管理。工作日志提供员工的日志管理功能，可在系统中直接填写日志，相关领导可以直接查看。接待管理实现单位接待管理工作，包括客情管理、接待计划（接待方案、会场安排、宴请安排、车辆安排）、接待日程、接待资源查询、礼品管理等。车辆管理基本信息管理提供车辆档案、驾驶员档案以及相关数据字典的管理。用车管理提供用车申请、审批，派车回车管理以及记录查询。维修管理提供车辆维修申请、审批以及维修记录查询。日常管理提供车辆燃油费、通行费、保险、年审等日常情况的登记、查询、统计管理。信息采编用于政务信息的
4、采集、报送、采编、审批、制版、发布、打分、统计管理办公用品提供对办公用品的管理，包括采购管理（申请、审批、查询）、库存管理（入库登记、查询、库存量）、领用管理（领用申请、审批、查询）、综合查询（提供多种查询方式）。建议提案提供建议提案的登记、拟办、审批、查询管理。信息报送提供面向全省的信息报送管理，实现信息上报、采用、制版、审批、打分、发布、统计管理。个人办公平台待办事项查阅并处理自己所有待办的发文、收文、签报、等各种公文信息。8已办事项提供已办事项的快速查询功能。个人日程用户安排自己活动计划的电子日程表，并能实现在线消
5、息提醒。个人名片用户个人的电子通讯录。个人文件柜个人的各种电子资料的文件柜，分类存放，按文件权限共享，支持各种文件查。内部通讯平台即时通讯方便办公人员的即时联系，并可传送附件，支持手机短信提醒。内部邮件用户的办公网邮箱，包括收件箱、草稿箱、已发送邮件、垃圾箱，支持手机短信提醒。手机短信提供手机短信的计算机发送功能、群发功能；提供电子邮件、通知公告、待办事项、督办催办的手机短信提醒功能。财务管理平台差旅费报销管理提供日常差旅费报销管理。费用报销管理提供日常费用报销管理。费用借支管理提供费用借支管理。领款管理提供领款单填写、
6、审批管理。项目费用计划（预算）管理提供项目费用支付审批。8招待费管理提供招待费用的登记、审批管理。误餐费管理提供日常误餐费的审批管理。预算外资金审批提供预算外资金的审批管理。信息发布平台办公信息网平台提供栏目子定义、页面自定义功能，并提供多站点、多组织机构管。通知公告上传并发布单位的通知及公告信息。领导讲话发布领导的最新讲话。内部动态提供全面的全单位的内部动态的管理。软件下载常用软件的上传与下载，方便工作。内部论坛提供内部电子论坛。参阅文件提供参阅件的登记、分发、查询管理。视频新闻提供视频新闻播放的功能。学习园地提供学习
7、园地的功能。公共资料各种电子资料的文件柜，分类存放，按文件权限共享，支持各种文件查询。通讯录内部通讯录查询。内部期刊提供内部期刊。8广电论坛供内部人员生活和工作交流的地方，可以畅所欲言，分享个人的一些快乐。资产管理平台资产申购提供资产购置申请,审批,统计查询。资产验收提供资产验收申请,审批,统计查询。资产入库可直接登记资产建立资产卡片，也可以将验收后的资产直接转入,并提供各种资产查询手段。资产调拨提供资产调拨的申请,审批,以及调拨记录查询。资产维修可提供资产维修申请审批及查询功能。资产清理提供资产清理单供申请人填写,根据
8、设定流程送相关人员审批,申请人及审批人可以随时查看审批情况及进行催办督办，通过资产台账可查询清理记录。经营异动提供资产租赁,调拨,借用,归还,抵押信息的登记、查询管理。处置减少提供资产捐赠信息,资产划拨信息,资产转让信息,资产抵债信息,资产盘亏信息,资产毁损信息,资产报废信息的登记、查询管理。折旧摊销可对资产进行批量
