EXCEL常见故障解决

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1、EXCEL常见故障解决  2010-03-1109:36:23

2、  分类： 办公软件常见故障

3、字号 订阅Excel制表技巧（15）急救      Excel受损文件急救六招　　1、转换格式法 　　这种方法就是将受损的ExcelXP工作簿重新保存，并将保存格式选为SYLK格式；一般情况下，大家要是可以打开受损ExcelXP文件，只是不能对文件进行各种编辑和打印操作的话，那么笔者建议大家首先尝试这种方法，来将受损的ExcelXP工作簿转换为SYLK格式来保存，通过这种方法可筛选出文档中的损坏部分。 　　2、直接修复法 　　最新版本的ExcelXP具有直接修复受损文件的功能，大家可以利用Excel

4、XP新增的“打开并修复”命令，来直接检查并修复ExcelXP文件中的错误，只要单击该命令，ExcelXP就会打开一个修复对话框，单击该对话框中的修复按钮就可以了。这种方法常常适合用常规方法无法打开受损文件的情况。 　　3、偷梁换柱法 　　遇到无法打开受损ExcelXP文件时，大家可以尝试使用Word程序来打开Excel文件，这种方法是利用Word直接读取Excel文件功能实现的，它通常适用于ExcelXP文件头没有损坏的情况，下面是具体的操作步骤： 　　(1)运行Word程序，在出现的文件打开对话框中选择需要打开的Excel文件； 　　(2)要是首次运用Word程序打开ExcelXP文件的话

5、，大家可能会看到“Microsoft Word无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装，是否现在安装？”的提示信息，此时大家可插入Microsoft Office安装盘，来完成该功能的安装任务； 　　(3)接着Word程序会提示大家，是选择整个工作簿还是某个工作表，大家可以根据要恢复的文件的类型来选择； 　　(4)一旦将受损文件打开后，可以先将文件中损坏的数据删除，再将鼠标移动到表格中，并在菜单栏中依次执行“表格”/“转换”/“表格转换成文字”命令； 　　(5)在随后出现的对话框中选择制表符为文字分隔符，来将表格内容转为文本内容； 　　(6)在Word菜单栏中依次执行“文件”/“另存为”命令

6、，将转换获得的文本内容保存为纯文本格式文件； 　　(7)运行ExcelXP程序，来执行“文件”/“打开”命令，在弹出的文件对话框中将文字类型选择为“文本文件”或“所有文件”，这样就能打开刚保存的文本文件了； 　　(8)随后大家会看到一个文本导入向导设置框，大家只要根据提示就能顺利打开该文件，这样大家就会发现该工作表内容与原工作表完全一样，不同的是表格中所有的公式都需重新设置，还有部分文字、数字格式丢失了。5 2:15:13　　4、自动修复法 　　倘若ExcelXP程序运行出现故障而导致文件受损的话，大家就可以使用这种修复方法了。一旦在编辑文件的过程中，ExcelXP程序停止响应的话，大家可以

7、强制关闭程序；要是由于突然断电导致文件受损的话，大家可以重新启动计算机并运行ExcelXP，这样ExcelXP会自动弹出“文档恢复”窗口，并在该窗口中列出了程序发生意外原因时ExcelXP 已自动恢复的所有文件。大家可以用鼠标选择每个要保留的文件，并单击指定文件名旁的箭头，再按下面的步骤来操作文件： 　　(1)想要重新编辑受损的文件的话，可以直接单击“打开”命令来编辑； 　　(2)想要将受损文件保存的话，可以单击“另存为”，在出现的文件保存对话框中输入文件的具体名称；程序在缺省状态下，将文件保存在以前的文件夹中； 　　(3)想要查看文件受损修复信息的话，可以直接单击“显示修复”命令； 　　(

8、4)完成了对所有要保留的文件相关操作后，大家可以单击“文档恢复”任务窗格中的“关闭”按钮； 　　ExcelXP程序在缺省状态下是不会启用自动修复功能的，因此大家希望ExcelXP在发生以外情况下能自动恢复文件的话，还必须按照下面的步骤来打开自动恢复功能： 　　(1)在菜单栏中依次执行“工具”/“选项”命令，来打开选项设置框； 　　(2)在该设置框中单击“保存”标签，并在随后打开的标签页面中将“禁用自动恢复”复选框取消； 　　(3)选中该标签页面中的“保存自动恢复信息，每隔X分钟”复选项，并输入指定Excel程序保存自动恢复文件的频率； 　　(4)完成设置后，单击“确定”按钮退出设置对话框。 

9、          Excel中常见问题及解决方法　　一、在Excel中不能进行求和运算　　由于在操作中更改了字段的数值后，求和字段的所有单元格中的数值没有随之变化，造成不能正常运算。可以单击“工具→选项”命令，在打开的“选项”对话框中单击“重新计算”选项卡。在“计算”选项区中选中“自动重算”单选按钮，单击“确定”按钮，就可以进行自动计算并更新单元格的值了。　　二、在Excel中打开多个工作表时提示“内存不足