合同的签订和履行 课件

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1、淮南志高集团合同管理培训之一合同签订和履行合同的拟定合同的定义:契约或协议,两方以上的当事人之间意思表示一致达成的合意。合同基本要求:1、合同要条理清晰、结构安排合理,尽量不要有重复和交叉的地方,条款之间不能相互矛盾。2、合同条款要完备,尽量不要在履行中留下权利义务的空白点。3、整体思维要严谨,对合同履行过程中可能出现的问题的假设和处理要形成严密的体系。4、语言表达要精准,权利义务要用确定的语言,尽量使用法言法语。5、版面要尽量的美观大方。合同的内容《合同法》第十二条 合同的内容由当事人约定,一般包括以下条款:(

2、一)当事人的名称或者姓名和住所;(二)标的;(三)数量;(四)质量;(五)价款或者报酬;(六)履行期限、地点和方式;(七)违约责任;(八)解决争议的方法。标的是权利义务的本身,标的物是权利义务指向的对象。以上12条的规定不是强制性的,但对合同的拟定和内容具有指引作用。法律没有规定合同条文的先后,有顺序有步骤的拟定合同是为了减少合同的遗漏和阅读理解的方便。以上12条的规定可以作为拟定合同顺序的基础,简单的合同,为了方便表述,两项以上的内容也可以在一个条文里表述,也可在一定范围的调整顺序。我们可以按照合同履行的先后编

3、排合同内容的顺序,一般都是先拟定商业条款后拟定法律条款。12条规定内容是合同的必备条款,但不是所有合同的必备条款,根据合同不同的性质及合同本身的要求,双方议定的和自身认为必须要在合同中约定的条款也是必备条款。合同条款设计要考虑到履行的可操作性,比如验收、通知与送达条款等。国家相关部门、行业协会、学术机构有标准文本的,我们可以参照,没有标准文本的,我们可以搜索相类似的文本借鉴。签订和履行合同中具体注意事项合同签订时注意事项一、合同主体要适格首先要考查合同主体是否合格。合同主体不合格,合同是无效的。1、签订合同前,要

4、验看对方的营业执照、资质证书,是否通过年检,了解其营业范围、营业期限,以及对方的资金、信用、经营、履约能力情况。对于重大的合同,应当委托专业机构去工商、税务等相关部门调查,出具资信调查报告。如对对方资信、履约能力等有所怀疑,可以要求对方提供担保,对担保人或担保物也要调查。2、关于签字盖章(1)合同一般要盖公章,重大合同必须盖公章。加盖公章后尽量要求对方法定代表人签字或业务经理、特别授权代理人签字,如果约定签字盖章后或签字并盖章生效的,盖章后必须经其法定代表人或有签约权的授权代表人签字合同才生效。(2)约定“签字或

5、盖章”生效的,只盖章可以生效,尽量要求对方加盖“法人公章”,“合同专用章”其次,不能加盖“财务专用章”。(3)约定“签字或盖章”生效的,有签字可以生效,必须由对方的法定代表人或给我方交付特别授权书后的委托代理人签字。我们验看对方的授权文书,特别注意授权代表人的权限范围,有无签约资格,审核合格签字后要留存委托书原件。企业的法定代表人及非法人组织的负责人的签字,不需得到企业的特别授权。这里的法定代表人和负责人应该是签字时在工商登记资料里登记的人员。其他人员的签字只有得到企业的明确授权,合同才生效。合法授权形式有授权委

6、托书、介绍信、公函等明确载明授权事项的书面材料。(4)加盖的公章必须清晰,多页合同包括合同附件盖章时要注意让对方加盖骑缝章;合同中尽量不添字修改,如修改则必须在修改处加盖公章。3、担保除公司董事长的书面批准,包括总经理在内的任何人无权在合同、信函、传真等书面文书上签注“承担保证之责”、“履行担保之责”、“抵押”等担保承诺。否则视为个人行为。4、子公司、母公司、分公司的区别:(1)验看营业执照:母、子公司为法人营业执照,具有法人资格,而分公司为营业执照,不具有法人资格,只有银行和保险机构的分公司可以直接作为被告。(

7、2)责任承担:对方为母公司或分公司的,母、分公司承担连事责任,风险最小,一般情况下有履约能力就可签订合同,但与分公司签合同最好不要超过其营业范围或授权范围;对方为子公司,则母公司一般不承担连带责任,签约时首要考虑子公司的履约能力,而母公司的履约能力不需要考虑。二、合同内容要严密合同内容必须是明确的。1、语言要确定、准确,尽量使用法律用语,免生歧义。1)减少概括性词语的使用,对于合同对方的义务,不能用“尽量”、“原则上”、“大约”等不确定词。合同所涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式等,必须清楚、明确

8、。2)减少结构复杂的长句,尽量使用架构简单的短句,句子越复杂,越容易产生歧义。2、合同依据的标准应明确规定。有国家标准的,按国家标准执行,没有国家标准而有专业标准的,按照专业标准执行;没有国家、专业标准的,按企业标准执行或双方约定的标准。3、商品名称必须准确、规范,前后一致。有国家统一名称的,用国家统一的名称,若没有国家统一名称的,双方应该统一名称,必要时还要留存样品。留

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