作业单填写及管理规定

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1、作业单填写及管理规定一.作业单必须填写1.作业单必须填写项目:车型、车名、车牌号(车架号)、车身颜色、日期、项目名称(必须写全)、单价、总价、贵重物品确认、车况信息(必须填写详细)、客户签字确认。以上每少填一项处罚5元。2.超过半小时的施工或客户明确交代会离开时必须填写车主电话,此处不填处罚5元。3.超过5小时的施工或客户明确交代会过夜的车辆必须填写里程数,此处不填处罚10元。一.派工流程1.接待人员开具作业单,将第一联交收银台,第二联交给车间主管派工,第三联交给车主。卖场人员可自己安装的项目(一般比较简单的项目),可以不开作业单。2.车间主管派工确认后,有施

2、工人员填写开始时间,然后将第二联交给车间主管。3.车间主管根据作业单内容填写施工登记表及车间施工登记看板。4.施工人员开始施工,施工完毕后先自检,确认施工没有问题后将作业单和车钥匙交给车间主管,由主管再次检查并在作业单和登记表上填写结束时间。5.车间主管将作业单和车钥匙交给接待人员(接待人员正忙或不在就交给收银台)。随后有专人带领客户验车,交代注意事项后代客户到收银台结账。1.结款完毕后收银员在施工单上盖上《收讫》章,然后将作业单按顺序存放。2.当日营业结束,收银员按顺序编号整理作业单,统计工时。3.套餐作业单,负责人开作业单时必须将套餐项目填写清楚,由车间主

3、管统一安排一项一项施工。一.注意事项1.所有施工作业必须先开作业单后施工。若没有开施工单就施工的最低处罚50元,最高按该施工项目价格处罚。2.接待施工车辆尤其是过夜的施工车辆,接待人员在客户签字确认前一定要认真仔细的检查车辆,并记录在施工单上后再让客户签字确认。施工人员在施工前要再仔细的检查车辆,发现有问题而接待人员没有发现时,让接待人员及时和客户沟通说明,若客户不认可损失由接待人员负责。若客户提车时发现有划痕等问题而提出索赔等要求,若接待人员和施工人员都没有发现,损失由所有责任人共同承担。3.所有作业单、洗车单必须连号使用,有办公室人员负责编号、保管,收银台

4、人员到办公室领取。4.作业单、洗车单不允许随意撕毁、丢弃,因填写失误或取消施工应盖上《作废》章。5.作业单是店铺核算施工人员绩效考核的主要依据,若施工部门或人员自己不妥善保管并核实当月施工,所有施工绩效无条件以公司统一核算为准。1.收银台遗失作业单,每张处罚责任人10元,恶意丢弃者每张处罚100元。

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