业主大会改选实例

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1、高桥镇业主大会(业主委员会)组建、换届管理办法第一章总则为进一步加强业主大会(业主委员会)日常指导与监督工作,规范业主大会(业主委员会)组建、换届选举操作流程,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》、《上海市住宅物业管理规定》和《上海市人民政府办公厅转发市住房保障房屋管理局关于加强本市住宅小区业主大会、业主委员会规范化建设若干意见的通知》(沪府办发〔2009〕51号)的规定,结合高桥镇实际情况,制订本办法。第二章组织领导、职责分工成立高桥镇业主大会(业主委员会)工作指导委员会(以下简称指导委员会)。指导委员会下设业主大会(

2、业主委员会)工作指导办公室(以下简称指导办公室)。一、指导委员会(一)人员组成:高桥镇分管镇长任主任,镇社管办主任、镇稳定办主任、镇规建办主任、镇司法所所长、镇社区服务中心书记、高桥房屋管理办事处主任为委员。(二)工作职责:1、全面负责高桥镇范围内业主大会(业主委员会)组建(换届)的组织、指导工作。2、审定业主大会(业主委员会)组建(换届)工作计划。3、负责协调、处理指导办公室在业主委员会组建(换届)及工作过程中出现的矛盾。二、指导办公室指导办公室是指导委员会的日常办事机构,负责业主大会(业主委员会)组建(换届)的具体指导监督等日

3、常工作。(一)人员组成:主任:社区中心分管负责人,成员:房屋管理办事处1名、镇社区服务中心1名、专职人员1-2名。(二)工作职责:1、编制业主大会(业主委员会)组建(换届)年度工作计划;2、对组建(换届)业主大会(业主委员会)的申请进行初审;3、指导、监督业主大会(业主委员会)组建(换届)工作;4、协调、处理组建(换届)期间业主的诉求和意见;5、对业主大会(业委会)备案材料进行初审;6、协调、处理业主和业主委员会在物业管理活动中的纠纷和投诉;7、对业主委员会成员进行业务培训;8、对业主委员会日常工作进行指导和监督;9、完成指导委员

4、会决定的其他事项。(三)办公场所:设在高桥社区服务中心及房屋管理办事处。(四)经费:指导办公室日常工作经费列入镇年度财政预算。第三章工作程序一、业主大会(业主委员会)组建、换届申请。一个物业管理区域内,房屋出售并交付使用的建筑面积达到百分之五十以上,或者首套房屋出售并交付使用已满两年以上,建设单位应根据本小区情况及时向镇人民政府提出业主大会(业主委员会)组建申请并提交以下文件资料。(一)物业管理区域证明;(二)房屋及建筑物面积清册;(三)业主清册;(四)建筑规划总平面图;(五)专项维修资金缴交证明(六)物业服务企业用房和业主委员会

5、用房配置证明;(七)其他有关文件资料。建设单位未提出书面申请的,业主可以向镇人民政府提出成立业主大会的书面申请。业主委员会任期届满的两个月前,应当书面报告镇人民政府业委会指导办公室,申请换届。二、业主大会(业主委员会)组建(换届)的受理业主大会(业主委员会)组建(换届)申请采用一门式受理服务,统一由社区事务受理中心专门窗口受理。在接到建设单位(上一届业主委员会)或业主书面申请后,受理窗口3日内将相关材料转交指导办公室。指导办公室及时进行初审并报送指导委员会审定后,在60天内将受理结果通知申请单位或个人。三、业主大会(业主委员会)筹

6、备组(换届改选小组)的建立业主大会(业主委员会)筹备组(换届改选小组)由业主代表、建设单位代表(换届无)镇人民政府代表、房管办事处代表、居民委员会代表组成。其中业主代表人数不低于筹备组(换届改选小组)总人数的一半。组长由镇指导办公室主任担任,副组长由居委主任和业主代表各1名担任,业主代表由居民委员会组织业主推荐产生。四、筹备(换届)工作流程(一)工作流程详见(附件一)(二)工作流程示意图详见(附件二)五、业主大会(业主委员会)组建(换届)的备案(一)备案流程业主委员会自选举产生之日起30日内,向镇人民政府备案:按规定准备材料→指导

7、办公室材料初审→居委出具意见→房办出具意见→镇人民政府复核并出具意见→镇人民政府(指导办公室)发放备案证及相关刻章证明(二)提交材料详见(附件三)(四)办理时限自受理登记申请之日起30个工作日内完成备案工作。第四章指导和监督一、业主委员会应严格遵照《物权法》、《上海市住宅物业管理规定》等相关法规开展工作。指导办公室对违反法规的现象应及时责令纠正。二、对业主大会(业主委员会)组建(换届)监管工作纳入所在居民委员会日常工作考评项目。居民区党支部对本小区业主委员会要加强领导,对业主代表和业委会委员人选要严格把关。附件:1、业主大会(业主

8、委员会)组建(换届)工作流程2、业主大会(业主委员会)组建(换届)工作流程示意图3、业主大会(业主委员会)组建(换届)提交材料高桥镇社区服务中心高桥房产办事处二〇一二年三月五日附件1业主大会(业主委员会)组建(换届)工作流程筹备组(换届改选小组)张

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