WPS 文字表格中也能使用下拉列表快速输入

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1、WPS文字表格中也能使用下拉列表快速输入时间:2012-07-2108:10来源:跟我学电脑当我们在用WPS表格编辑文档时，经常遇到重复录人的内容，为了提高录入速度，很多时候我们会使用“数据有效性”这一功能来制作一个下拉列表，当激活相应的单元格后，只需单击单元格右侧三角箭头，然后在弹出下拉列表中选择相应的内容，即可快速填充到单元格中。而当我们在用WPS文字编辑文档时，有时也需要在文档中插入表格进行内容说明，而在表格的填充过程中，如果也能像WPS表格中“数据有效性”那样，使用下拉列表进行填充那该有多好啊!不但方便准确，还能大大提高我们的工作效率。其实啊，在W

2、PS文字中插入表格后在填充时，也可以实现类似于WPS表格中“数据有效性”中的下拉列表，只是方式不同而已。首先是根据我们的需要设置好表格，然后将固定不变的内容比如单位、职称等输入到相应的单元格中(如图1)。图1第二步是将鼠标定位到需要使用下拉列表填充的单元格中，然后在“插入”菜单的“窗体”功能区中单击“下拉形窗体域”按钮(如图2)，之后在单元格中双击“下拉形窗体域”底纹，在弹出的“下拉形窗体域选项”对话框中单击“增加”按钮，输入在下拉列表中使用的内容(如图3)，接着再次单击“增加”按钮，依次输入后面所需的内容即可，最后单击“确定”关闭对话框。图2图3小提示：

3、在“下拉形窗体域选项”对话框中，窗体域是默认“启用下拉列表”的。如果没有启用，我们可以在关闭对话框前勾选“启用下拉列表”即可。在“下拉形窗体域”生成的下拉列表中，我们还可以在“下拉形窗体域选项”对话框中单击上、下移动箭头，对列表的内容进行上下位置调整，还可以对输入的内容进行修改、删除等操作，以达到灵活运用。第三步是选中设置好“下拉形窗体域”的单元格，右击鼠标并执行“复制"”命令，然后再用鼠标将需要使用下拉列表的行或列选中，再右击鼠标执行“粘贴”命令即可。最后在“窗体”功能区中单击“保护窗体域”按钮使之锁定(如图4)，这样，在表格中除了含有窗体域的单元格外，

4、其它单元格都无法进行编辑修改。而此时，当我们单击有“下拉形窗体域”的单元格时，就会弹出一个下拉列表(如图5)，这样，我们就可以从弹出的下拉列表中选择我们需要的内容进行快填充了。图4图5当我们需要编辑没有"下拉形窗体域"的单元格时，只要我们在"窗体"功能区中再次单击"保护窗体域"按钮使之解除锁定，这样我们就可以编辑表格中的其它单元格了，相当方便。小提示:在单元格中插入窗体域后会显示出灰色的底纹，当我们在单击"打印预览"按钮后，在"打印预览"时发现也会显示域底纹，那怎样在打印时不显示域底纹呢?此时只要我们在"开发工具"选项卡下的"窗体"功能区中羊击"窗休域底纹

5、"按钮(如图5)•即可将域底纹进行隐藏。当我们在羊击"打印预览"按钮后，就不会在显示域底纹了。怎么样?在WPS文字中编辑表格时，使用"下拉形窗体域"这一功能，也能像WPS表格中"数据有效性"那样来制作一个下拉列表，帮助我们快速准确地完成表格的编辑，以提高我们的工作效率。