活动筹备工作进程表-清单

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1、活动筹备工作进程表主要目标目标分解完成进度责任人媒体推广1、活动前期广告制作发布待领导最终确定卫文婷2、确定邀请与会媒体已确定8家媒体3、各个媒体单位记者人数到会确认4月24日前最终确定人数4、主持人的邀请及确认湖南国际频道张莎莎5、新闻通稿确认及报道已完成公司审批，待最终落实需登报的商家名单商家邀请1、重点商家邀请及邀请函的发放刘总、彭部长2、一般商家邀请及邀请函的发放嘉宾邀请政府领导刘总物料筹备招商推介书（PPT格式）刘总已看，基本确定周勇招商折页已发郴州广告公司制作项目宣传多媒体DV宣传片22

2、日前出来邀请函已完成资料袋/礼品袋（环保）手提袋由营销部准备好，已确定现场展板原稿已发给佳美，待印刷并安装卫文婷指引牌督促酒店方提前准备卫文婷工作证已与郴州营销部策划对接好仪式背景板原稿已发给佳美，待印刷并安装卫文婷会议指南已发郴州广告公司制作贺欣投影仪、摄影机、照相机佳美提供酒店投影仪，启志传媒提供摄影机、照相机卫文婷、贺欣舞台整体舞台系统：话筒、音响、灯光酒店提供讲话嘉宾胸花花田喜事花卉坊提供签到桌佳美提供高铁站接待桌椅，发布会当天安排酒店提供签到桌椅椅子签到本2套，郴州购买签到笔水性笔，8支鲜

3、花花田喜事花卉坊提供卫文婷礼金按已审批签呈在郴州财务领款支付贺欣礼品正在备货，按合同23日到郴州场地布置1、确定场地布置方案到郴州最终确认彭部长2、与场地方详细沟通现场操作细节到郴州最终确认卫文婷3、进场布置4月26日上午开始布置活动公司1、活动人员聘请已与启志传媒对接完毕卫文婷2、礼仪小姐聘请已与启志传媒对接完毕3、活动现场布置4月26日完成会场布置4、活动现场组织各环节督促活动执行附表：（物料清单）物料名称数量资料类招商推介书（PPT格式）1发言提纲政府领导和签约商家代表发言提纲各1招商折页60

4、0项目宣传多媒体DV宣传片1资料袋/礼品袋（环保）450现场展板3指引牌2工作证20仪式背景板1会议指南300物料类投影仪1摄影机1照相机1舞台整体舞台系统：话筒、音响、灯光酒店一套（免费提供）+项目营销中心一套（郴州营销协助完成）嘉宾胸花50签到桌2组椅子2组签到本2本签到笔8支礼品高档200.普通250媒体记者礼金10份鲜花45席