成本核算流程讲解

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时间:2019-08-06

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1、关于成本核算,一直都是值得探讨的话题,抛开深奥的课本理论,从实践中揭开这门学科的神秘面纱,你会发现只要做好两点,成本核算很简单。首先,要有尽可能完整的基础资料;其次,灵活的归集这些资料。我们在学习课本的时候都忽略了资料的收集,书上的题都把数据作为已知条件而让我们的精力集中在复杂的运算上,实际工作更多时候却只用到加权平均这种小学算术,有多少人和岗位会去进行成本分析预测这样高端的工作呢,即便是高端也要有准确的成本核算基础才有意义,所以学的难却用不上,反而迷惑了我们的视线不知从何下手。初做成本,我感触最深的就是暂估料,课本里从来都是已知入库几次,每次多少数量金额,求发出价格?却从来没提过发票

2、没到怎么办!实际工作需要的便是从哪家来的料,多少数量多少发票,发出价格基本都是最简单的全月一次加权平均。而材料的来源、发票暂估的核销成了工作的重点。关于基础资料的收集,我也不过多探讨,毕竟依赖于企业的管理程度,不是会计能力范围内的。但我们可以做个心里有数,知道手里多少数据能把成本准确到什么程度就行了。不需会计理念,我们从最简单的制作流程谈一下成本,比如我花5元买了两块木头四个钉子,切切削削钉钉做了个小凳子,那这小凳子的直接材料成本就是5元,这样的账连小学生都会算。但我要花5000元买了n块木头n个钉子做n个凳子,顾人的话还要考虑人工成本,租个厂房交水电费的话,还要考虑租金和水电费,所有

3、开销都要算到最终的成本。这样一来,再想知道每个凳子的成本就不是简单的算术了,就需要收集数据并归集数据了。下面我以一个虚拟的厨柜制造厂为例讲述一下我的核算思路。用到的数据都是自编的,只做为演示使用。设立一个账套,沈阳厨柜厂2014,从今年初建账。首先盘点一下物料,按原材料,半成品,产成品的物料类型录入基础资料,并把物料的期初数据录进来。这里我假设厂子生产两种规格的橱柜,分别用到两种规格的半成品柜门和原材料柜体,柜门的原材料是门板和把手,而油漆是半成品柜门和产成品橱柜都需用到的原材料。这样设置就把各种耗料情况都展示出来,看如何分配。物料编码是个很有用的东西,如果你在使用ERP,你就要用到物

4、料编码规则,这里我为了便于以后查询,将原材料设为以1打头的千位数,半成品设为以首拼BCP为开头,产成品CCP开头。如果原材料你想细化分为主材和辅材,还可以表示为以1开头为主材,以2开头为辅材。这里我们设好原材料购进时的供应商,发出材料到使用部门,还要注意编码规则。这都是为了方便日后归集。这里我设了生产-原材料主材,意思是:当生产工人来领料时,如果领的料能准确的发到相应的成品,就归集到生产-原材料主材。比如领了柜体用于生产豪华橱柜,领料单数据如下:填好这样的出库单,就自然的把领用部门、原材料、产成品对应着归集起来了,这是最理想最准确的状态,但由于管理不到位或材料不好分割,很多时候我们不能

5、把发出的材料一一对应相应的产成品,需要统一归集日后按比例分配,所以我在领用部门设置了生产-原材料辅料,很多单位目前也就做到这一层,归集个总数最后按比例分配。关于材料成本的核算,首先要细致的做好入库,按供应商和仓库整理好送货单据并录入数据实际工作中,很多时候来了料是没来发票的,如果不跨月来票的话,就等来票了再录数据,如果跨月了,就暂估吧。等来发票时,可查询一下此供应商和物料条件下的明细针对上图5月1号暂估料,5月8日来票再做张入库单来冲暂估料再按物料和发票暂估条件查询得到核销结果,虽然麻烦点,但做这项工作还是有据可依的有了完整的基础资料,我们就可以得出发出材料价格计算完发出材料价格,我们

6、就可以从系统里调出主材和辅料归集的耗料数据总数和明细这个主材在成本分配里就是指定耗料,就是平时发料一对一的发到相应的产成品或半成品上,这是最准最理想的发料成本本月还有一些费用每月每种分配比例也要设置一下,这里我按销售价格比例作为成本分配依据,不参与分配的可以填0,例如半成品辅料作为费用来分配只能产成品参与分配,半成品不能自已分配自已因为有半成品需要先算成本然后入库然后再出库,才能算最终的产成品成本,所以先对半成品进行分配半成品入库后再发出到产成品不多说了,填个出库单就完事,这时再来看部门耗料中的数据这里半成品主材是指半成品一一对应到产成品发出,半成品辅料归集个总数进行分配吧最后一次分配

7、产成品成本,并自动生成产成品入库单这时我们再看看半成品和产成品的计算明细如果产成品有发出,那发出价格便是主营业务成本,至此全套成本核算流程就结束了,虽然计算和归集部分都依赖软件,但整体思路还是可以把握的,欢迎大家提出自已的见解

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