XXXX公司月独立核算结指引(正式实施)

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1、深圳市XXXXXX有限公司月度经营结算数据提交要求为了提高财务核算的准确性、及时性,正确反映公司月度的经营情况,为实现各业务单位独立核算的目的,及时对公司各业务单位月度工作业绩的考核,现就公司月度财务结算的有关事项提出如下要求:一、月度结算的数据范围:主要包括:产值、成本、销售、费用、利润、应纳税费、款项收支、业绩考核指标等各项财务、会计数据;二、各生产部门1.因为车间的产值、成本、工资的核算,以及各项指标的业绩考核都是以入库产品的数量为基数来计算的,所以,已经完工的产品,要及时办理入库,尤其是月结日(即每月最后一天)车间应尽量不留或少留已完工产品;2

2、.每月结日下午16点~17:30,生产部门必须按要求对本部门各工序所结存的物料(包括:材料、在制品、已完工品)进行准确盘点,并正确填写盘点记录表格(对车间结存各物料,必须标明其所产生的日期),当日下午下班前送交财务部;三、人事、行政部门1.必须于次月2个工作日内,将本月员工伙食费支出(包括已报账的和已发生但还没有报账的一起)、用餐人数、员工伙食费扣回金额,和公司各宿舍所耗水电数据及公司应扣回总金额,报送财务部;2.必须于次月2个工作日内,将全厂所有员工的本月出勤、生产各部门(电阻屏部门须细分到:膜切、面板、丝印、贴膜、组合、切割、雕刻、后段、小片贴、终

3、检等车间一级,钢化玻璃须细分为:钢化、雕刻、丝印3个部分)的有效工时数据,报送财务部。3.必须在次月4个工作日内,将公司全部员工的本月应发工资金额(生产部门至少要细分到车间一级,参见“2”款)送交财务部;四、设备管理部1.必须在次月2个工作日内,将本月各独立核算的生产部门(目前暂分为电容屏、电阻屏、钢化玻璃、面板四大块)、管理部门所耗用的水、电总数报送给财务部门;2.必须在次月3个工作日内,将本月各生产部门(目前暂分为电容屏、电阻屏、钢化玻璃、面板四大块)的水、电消耗分摊、设备维修费用分摊数据报送财务部;一、计划部工程部1.必须在次月2个工作日内,将本

4、月各样品的生产打样下单数量统计、报送给财务部;(工程部必须将各产品的“BOM”表,于生产下单时即发送给财务部,不是待月末一次发)二、品质部1.必须在次月3个工作日内,将本月各类产品(暂分为:电容屏、电阻屏、钢化玻璃、面板四大类)品质良率总水平报送给财务部;三、仓务部门1.须在次月1日内,将本月尚未录入“速达(ERP)”的材料、产品之入、出库单据全部录入完毕;2.须在次月2日内,将本月各材料、产品的月末盘点数据报送给财务部;(每天上午,仓库应将前一天的材料、产品之入、出库单送交财务部,不是待月末一次交)四、采购部必须于次月3个工作日内,将下月“应付货款计

5、划”数据报送财务部;五、销售部必须于次月2个工作日内,将下月“可收回货款计划”数据报送财务部;六、财务部1.出纳必须在次月1日上午上班时,即将其手中存留的所有上月已收、付款单据全部核交给总账会计;将本月现金、银行存款收、付流水表(电子数据)提交给总账会计;2.总账会计(综合会计)A.必须于次月2日前整理出本月:“材料采购总额”、“材料外发加工费用明细”、“产品销售总额”数据;B.必须于次月4日前整理出本月:“生产部门费用支出明细”(暂分:电容屏、电阻屏、钢化玻璃、装配四部门)、“销售费用明细”,“管理费用明细”、“财务费用明细”、“固定资产计提折旧明细

6、”、“本月应纳税费明细”等数据;A.必须于次月4日前整理出本月:“资产负责表”、“利润表”、“货币资金明细表”及应收、应付账的明细说明。1.成本会计A.必须于次月2日前整理出本月:“入库材料进、出、存汇总”(数量金额式),“入库产品进、出、存汇总”(数量金额式),“月末车间物料结存明细”等数据,并与总账数据核对一致;(速达账与金蝶账一致)B.必须于次月4日前整理出:“材料消耗汇总表(分部门、分产品明细)”,“制造费用汇总表(分部门、分产品明细),“工时消耗分配表(分配到各产品)”;4、销售会计A、必须于次月3日前,整理出本月“商品销售明细”账。5.财务

7、主管A.必须于次月3日前,整理出本月:“货款回收明细”、“货款支付明细”、“资金预算执行情况”;B.于次月3日前制定出:该月“资金预算计划”;C.于次月4日前整理出:“入库产品生产价格明细”、“部门产值总额”、“产品材料成本明细”数据;D.于次月6日前整理出:“产品人工成本明细”、“产品其他制造成本明细”、“产品生产成本汇总”数据;E.于次月7日前整理出:“部门成本总额”、“部门制造毛利总额”、“部门产品成本总水平及变化”、“部门产品制造毛利总水平及变化”等数据;6.财务经理/财务总监A.于次月第7个工作日,将本月各经营数据审核后,报送总经理及各部门经

8、理;B.于次月第8个工作日,主持召开月度经营分析总结会议;十一、其他说明1.以上所列各项数据,

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