业务招待费的管理与核算

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1、业务招待费的管理与核算临近2014年底，企业常常会产生业务招待费用。业务招待费是企业开展经营业务活动而发生的必要的、合理的交际与应酬支出。它一般由两部分组成：一是业务费，主要包括因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费及因业务需要赠送的烟、酒等。二是招待费，主要包括因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐费用以及因公接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费等。为了维护财经纪律，追求企业经济效益最大化，各级各类企业都必须对招待费进行科学控制和正确核算。主要有以下几点：一、遵循成本与配比原则企业对业务招待费的会计处理既要遵循会计准则的要求，又要按照《企业所得税法》要求执

2、行。在会计处理方面，不论《企业会计准则》还是《小企业会计准则》要求都是一致的。既然业务招待费是企业的一项支出，就应该根据“实际成本原则”和“配比原则”等会计核算的要求，分别设置不同的会计科目进行核算，其中对于在企业管理部门或者产品销售部门发生的业务招待费，应分别通过“管理费用———业务招待费”或“营业费用———业务招待费”账户核算。而对于固定资产购建活动发生的业务招待费，则应列入“在建工程———业务招待费”等等。-3-例如：甲企业为了拓展甘肃某地市场，特邀甘肃有关客户一行6人来企业参观并洽谈业务。市场部为了招待甘肃客人，责成工作人员XXX向业务招待费

3、的承办部门厂部办公室填写了《招待费报销审批表》，注明客人6人，人均消费标准为60元，到指定饭店就餐。事后XXX填写《招待费报销单》注明餐费共计600元。审计部门审计后，签署的意见是“至多报销480元”并加盖了公章。XXX纳闷，为什么不给全部报销？我们是为了销售工作，又不是私人请客，何况，120元又不多？审计部门解释说陪客多了2人。原来是市场部李经理为了既搞好内部团结又联络客户感情，借招待客人的机会把市场部的所有4名工作人员全部带上陪客人一块就餐所致。二、核算中应注意三个问题企业的业务招待费涉及到的项目很多，有些项目支出可以在业务招待费中列支，也可以在

4、会议费或者误餐费中列支。因此，在企业业务招待费的管理与核算中还应注意划分以下界限。其一，划清业务招待费与误餐费界限。误餐费是企业职工因工作无法回到家中进餐而得到的补偿。企业发生的误餐费应计入应付职工薪酬科目。而业务招待费是企业为了对外拓展业务时发生的吃、喝、用、玩等方面的费用。它的消费主体主要是企业以外的单位和个人，而不是本企业的员工，因此在实际发生时不用考虑代扣代缴个人所得税的问题。-3-其二，划清业务招待费与业务宣传费的界限。业务宣传费是指企业开展业务宣传活动所支付的费用，主要是指未通过媒体传播的广告性质的支出，包括企业发放的印有企业标志的礼品、

5、纪念品等。企业发生的业务宣传费应计入销售费用——业务宣传费科目。但相关制度规定，外购礼品用于赠送客户的应作为业务招待费，而不应计入业务宣传费。其三，还要严格区分给客户的回扣、贿赂等非法支出，以及与企业生产经营活动无关的职工福利、职工奖励、企业销售产品而产生的佣金和支付给个人的劳务支出等。这些费用均不得列为业务招待费支出计入管理费用账户。-3-