电子表格处理软件Excel(IV)

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1、第二章电子表格处理软件Excel2000●2.2Excel2000的基本操作●2.3Excel2000数据库功能●2.4Excel2000的打印操作●2.1Excel2000概述2.1Excel2000概述2.1.1Excel2000的功能与特点1.主要功能(1)表格编辑功能(2)表格管理功能(3)设置工作表格式(4)绘制统计图表(5)数据列表管理2.1Excel2000概述2.主要特点(1)将工作表组织为工作簿，使表格处理从二维空间扩充为三维空间。(2)能提供多种统计图，数据表示更直观。(3)允许在工作表中使用公式与函数，简化数据统计工作。(4)继承

2、了Windows风格的用户界面。(5)还可与其它MSOffice办公套件中应用程序共享信息。2.1Excel2000概述2.1.2Excel2000的运行环境、启动和退出1.运行环境中文Windows95以上平台，支持中文Windows的硬件环境，8MB以上系统内存。2.启动单击[开始]按钮→菜单[程序/MicrosoftExcel2000]→Excel2000应用程序窗口“开始”菜单和Excel2000窗口如下图所示：通过程序调出级联菜单单击开始，调出主菜单单击这里，进入Excel2000工作区↓2.1Excel2000概述2.1Excel2000概

3、述3.退出方法一：单击Excel2000应用程序主窗口[关闭]按钮。方法二：选中菜单[文件/退出]。在执行以上二种方法之前，如果文件已存盘，则系统立即关闭，如果没有存盘，则出现以下对话框：单击这，保存当前表格内容后关闭系统单击这，不保存当前表格内容关闭系统单击这，放弃关闭操作2.1Excel2000概述2.1.3Excel2000的名词解释1.单元格：表格中的一个格子，行和列的交叉，表格的最小单位。2.活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。3.工作簿：一个Excel2000文件称为一个工作簿。4.工作表：工作簿中的第一张表称为工作表。工作表的名

4、称显示于工作表标签（sheet１～sheet3）上,当前活动的工作表标签为白色，其余为灰色。2.1Excel2000概述5.表格区域：工作表中的若干矩形块，引用一个区域可用它的左上角单元格坐标和右下角单元格坐标表示，中间用冒号分隔，如B2：E2。6.数据类型：数值型和非数值型常用运算符算术运算符：+、-、*、/、∧字符连接运算符：&关系运算符：<、<=、=、>、>=、<>逻辑运算符：and、or、not2.1Excel2000概述7.函数与公式：函数是指用于进行某种目的的计算式子；公式是指由值、单元格引用、名、字、函数或运算符组成的式子。2.1.3Ex

5、cel2000表格工作区的基本特征1.标题栏：当前使用程序的名称与当前打开的文件名称（如下图所示）。2.菜单栏：管理程序中的全部命令以菜单(分类)方式列出（如下图所示）。2.1Excel2000概述标题栏菜单栏工具栏公式编辑行行标头表单工作区屏幕滚动条状态栏列标头表单控制行窗口按钮活动单元格2.1Excel2000概述3.工具栏：以直观的图形按钮代表并执行菜单中列出的命令（如上图所示）。4.公式编辑行：用于输入与编辑单元格的内容或运算式（如上图所示）。5.列标与行标：列标用英文字母依次由左至右排列，A，B，…Ⅳ共患难26列；行标用数字自上而下排列，1，

6、2，…62236（如上图所示）。6.单元格：存储数据（如上图所示）。7.表单工作区：制作表格的主工作区，由226列、62236行组成（如上图所示）。8.表单控制与显示状态：表单控制用于确定或选择不同的工作表单；显示状态用于显示程序的运行状态。9.屏幕滚动条：查找当前屏幕中显示不出来的有关部分。2.1Excel2000概述2.2Excel2000的基本操作2.2.1创建工作簿1.新建一个工作簿文件启动Excel2000后,系统自动产生一个名为Book1的新工作簿。2.数据输入单击单元格→直接在单元格输入数据双击单元格→在编辑框内输入数据注意：①数值数字右

7、对齐，字符左对齐。2.2Excel2000的基本操作②数值输入超长，扩展到右边列；若右边有内容，截断显示。③按Tab、shift+Tab、←、↑、→、↓进行单元格之间的移动3．数据输入技巧(1)有规律数据的输入输入前2个数→选中该2个单元格→指向第2个单元格右下角自动填充柄→拖拉填充柄到结束2.2Excel2000的基本操作如要建如下表格：××单位《住房分配积分表》先输入职工号，如下图所示：2.2Excel2000的基本操作填充柄再拖拽填充柄，如下图所示拖拽填充柄后自动产生的编号2.2Excel2000的基本操作（2）重复数据输入对于单元格中分散的、内

8、容重复的单元格的输入，可采用此法：按住ctrl键→鼠标单击分散单元格并选定→输入数据→按ctr