88房地产公司公司车辆管理规定

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1、88车辆管理规定第一章总则第一条为进一步完善和规范88(以下简称集团公司)车辆管理,提高工作效率和工作品质,特制定本管理规定。第二条本规定所指车辆包括集团领导专车、公务用车及其它车辆。第三条组织管理中心为集团公司车辆归口管理部门。第二章车辆配备与调度第四条公司车辆分为两类:一是专车,包括集团公司董事长、总裁用车;二是公务车,包括接待、销售、工程建设等用于集团公司公共事务的车辆。第五条根据工作需要,集团公司、各事业部及子公司应当配备若干公务用车。公务用车配备由各公司提出申请,按规定程序报请集团公司总裁审批。任何单位和部门未经总裁审批,一律不得

2、购置任何类型的车辆,否则一切费用由购置人自理。第六条集团领导专车、公务车的年检年审、车辆保养维修、车辆保险、车辆事故处理等由组织管理中心负责办理,各事业部及子公司组织管理部协同管理。第七条公务车应指定专人保管,公务车必须服从集团统一调度。公司所有车辆原则上不得外借,不得将车辆交给非公司驾驶员或无证人员驾驶。确因工作需要需外借的,应经公司总裁批准。第八条对专车、公务车,组织管理中心均应建立固定资产管理台帐,准确记录购置时间、地点、车辆价值、颜色、型号、发动机号码、排量、发票号码、调配的时间、使用人等;对需要报废的车辆,应办理相应报批手续,并做

3、好财务核销等工作。第九条公司车辆调度,由组织管理中心依据出行事由的重要性和公司领导批示按以下顺序调派:1、紧急性工作,经营性用车2、公司领导公务用车3、职能部门公务用车第十条各中心如需用车须提前一天填写《车辆使用申请表》,如遇双休日、节假日用车,需提前至周五、放假前提出申请,经各中心负责人核准后上报组织管理中心统一调派。第十一条组织管理中心凭《车辆使用申请表》调派车辆,驾驶员凭单出车,严禁擅自出车。公司用车设置《车辆行驶记录表》,每车一表,驾驶员在使用车辆前必须核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符,使用后应登记好每次的出车使用情

4、况记录,具体内容为行车日期、起止地点、所用公里数、使用人签字、特殊事项内容注明在备注栏中。第十二条驾驶员应自觉遵守《中华人民共和国交通管理条例》,行车前应经常检查方向盘、制动等安全系统,每日例行保养、检查发动机润滑油、轮胎气压,保持车况良好,确保行车安全。第十三条公司用车设置《车辆加油记录表》和《车辆使用情况汇总表》,由驾驶员在每次加油、保养及维修时及时记录,以了解车辆受控状况。每月5日前,连同《车辆行驶记录表》一并上报组织管理中心行政负责人稽核。第三章车辆停放第十四条出车在外停放车辆,驾驶员一定要注意选取停放地点和位置,禁止在不准停车的路

5、段或危险地段停车,以确保车辆停放安全。第十五条公司车辆使用完毕后,必须停回公司指定车库,不得随意停车,不得私自将车开回家。驾驶员在离开车辆前,必须仔细检查发动机和车灯是否关闭、车窗门是否锁紧、防盗系统是否开启等事项,以确保车辆停放安全。第四章车辆档案管理第十六条车辆的有关证件、保险资料、驾驶员身份证、驾驶证复印件统一由组织管理中心保管。车队队长负责建立《公司车辆台帐》,包含公司各类车辆的基本情况、车辆的养路、保险等信息内容,并根据上述内容定期、逐项进行核查,呈报归档。第十七条每月5日,由车队队长查阅《公司车辆台帐》、制定缴费安排日程,并上报

6、审批,避免漏交、晚交。第十八条公司车辆的维保凭证及配件明细统一由组织管理中心行政负责人保管,车队队长保留上述凭证的复印件备查。第十九条车队队长于每月5日汇总所有公司车辆使用的表单,递交组织管理中心行政负责人进行归档。车队队长于每月30日前在网上查询公司所有车辆的违章情况,连同因驾驶员自身造成车辆损坏而产生的费用一并上报行政负责人登记备案,在结算工资时对相关费用进行扣除。第五章车辆维护与保养第二十条公司车辆由驾驶员负责清洁,每月打蜡一次,以保持车辆里外干净整洁,原则上由驾驶员每周两次自己动手清洁车辆。1、车身清洁,车辆外观清洁明亮(前后挡风玻

7、璃、左右倒车镜、左右车门、轮胎、轮毂干净)。2、车厢内部清洁,车辆座椅、靠背、脚垫、扶手、安全带、行李箱清洁干净。3、发动机清洁,车辆发动机外表必须清洁干净。4、仪表盘清洁,车辆仪表盘清洁、明亮,没有灰尘。5、舒适无异味,车厢内空气清新,没有异味。第二十一条每次出车前,驾驶员必须检查以下内容:1、证件齐,所有证件(行驶证、驾驶证等)要齐全、有效。2、备件齐,所有备件要齐全、完好(备胎、千斤顶、工具箱、灭火器、警示牌等)。3、照明灯光齐,前大灯、远近灯光、转向灯、刹车灯、防雾灯、应急灯、车内灯正常照明。4、机件性能正常,机油、刹车油、变速箱油

8、、电瓶水等要达标,保持发动机清洁,发现问题及时报告修理,严禁车辆带“病”行驶。第二十二条出车返回时要检查存油量,油量表显示为一格时应立即加油,不得出车时才临时去加油。第二十三条日

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