4外协队工程价款结算、支付程序管理办法

4外协队工程价款结算、支付程序管理办法

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1、猴子岩供水工程项目部外协队工程价款结算、支付程序管理办法(讨论稿)一、总则一、为了规范外协队工程款的结算、支付手续和程序,防止超付外协队工程款,特制订本办法。二、本办法适用于项目部所属各单位。三、本办法主要包括外协队工程款的结算、支付、物资材料调拨领用、外协队临时租用项目部的机电设备的款项收取,以及违反本办法的追究责任。二、外协队工程款结算、支付的管理四、对已签订经济合同的合格外协队,在所承建工程项目过程中,工程量签证按照一公工经营【2002】27号文件规定的“三联单”执行,必须加盖外协队使用资质的单位行政章或结算专用章,方能成为有效结算凭证。五、外协队凭有

2、效结算签证及时办理结算。经营人员汇集外协队完成工程量签证,经过复核、分类汇总后,依据经济合同对外协队办理工程价款结算手续。外协队工程款结算单必须施工单位栏必须有外协队负责人签证并加盖公章,交由各部门会签,再提交项目经理审批,审批后的价款结算单一式三份,财务部凭项目经理审批同意后的结算单做账务处理和安排资金计划。六、外协队财务人员到项目部办理结算工程款时,必须提供此次结算价款的合法发票和相关的法律法规要求的其他税票,否则项目部财务部有权拒绝支付或代扣代缴相关税款金额。外协队申请工程款支付时,需由财务部门根据结算和资金支出计划作出拟付款说明,填制《项目部协作队工

3、程款支付审批表》,外协队将此表交由各部门及项目部领导审批后返给财务部,财务部门根据会签审批意见进行价款支付,不得超结算支付工程款。七、因业主对项目部工程款结算滞后,或因工程量、单价有争议,短时间内不能办理工程款价款结算,导致项目部暂不能与外协队结算,而外协队又确实存在流动资金短缺的情况下,外协队在向项目部提出预支工程款书面申请后,项目经理认为可以先预支部分工程款的,外协队必须提供工程量证明单,该证明单必须由工程管理部门负责人和分管领导签字后交商务部,由商务部遵守谨慎原则计算工程量的产值,向财务部提供外协队完成的工程量和可结算的“工程价款证明单”(按暂估价的7

4、0%结算,“证明单”不得给外协队,只作为财务付款依据),经项目经理签字同意后,财务部可根据该证明单和商务部计算产值单,结合资金情况支付不超过暂估结算单的50%预借给外协队,并做好备查账薄,同时外协队提交经过会签的《外协队工程款支付审批表》。此项借款在下次结算时,由财务部直接从应付工程款中扣回。八、因项目部的原因不能及时与外协队办理工程款价款结算,外协队又确实有确切的计量依据时,可遵循第七条先行办理预借款手续。九、外协队应授权专人办理工程款支付手续,授权委托书及被授权人身份证明材料交项目部财务部备案;同时提供外协队银行开户全称、开户行账号、开户行名称,并加盖财

5、务专用章交项目部财务部备案。支付工程款时,必须为在项目部备案的被授权人员来办理,如若不是,项目部财务部可以拒付。每一季度结束后,外协队财务人员应在当月30日前到项目部财务部进行账务核对。三、外协队调拨物资材料的管理十、外协队每次在项目部物资部门调拨、领用物资时,项目部物资管理部门在《物资调拨单》开好后必须经财务部门审核同意并对每联单据加盖财务专用章,财务部收回“财务收款联”进行账务处理,剩余联退回物资管理部门。物资管理部门凭盖有财务专用章的物资调拨单方可发料,月终物资管理部门在将调拨单“财务核对联”反馈到财务部门核对。十一、在支付外协队工程款时项目部财务部应

6、将外协队在项目部调拨领用物资材料金额及时扣回。防止漏扣这部分款项,防止外协队倒卖工程器材从中牟利。十二、不属项目部签订合同的其他单位,包括地方政府、其他企业和个人购买项目部的物资材料时,必须持本项目部物资部门开具的《物资调拨单》到项目部财务部办理交款手续后,物资部门凭盖有财务专用章的调拨单方可发料。四、外协队租用机电设备的管理第十三条、外协队在项目部承包工程时,若租用项目部设备,项目部机电部应按照《第一工程有限公司设备管理办法》的规定报请公司审批,经公司同意后,项目部必须同租用方签订《机电设备租用合同》,租用合同的内容包括设备租用时间、租用单价、设备修理范围

7、、油料供应、操作人员工资、租金结算方式和时间等具体条款,并及时按月办理结算;若外协队临时使用项目部设备,应由项目部机电部门开具《机电设备使用结算单》,明确使用设备型号、工时单价、结算金额,并将《机电设备结算单》当日及时报送财务部,财务部及时进行账务处理,第十四条、外协队长期租用项目部设备时,项目部机电物资部门必须每月末将设备租赁结算单送财务部及时做账务处理;属临时租用的,在租用完毕单日将临时租用设备结算单送财务部进行账务处理。第十五条项目部财务部门每月向外协队支付工程款时,必须将外协队设备租赁结算单列明的金额扣回,如若外协队在项目部财务账上款项不足,项目部财

8、务部门在下次结算时及时扣回,对于,即将结算合同的外协

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