3模特大赛执行方案（草1）doc(1)

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1、重庆·南滨路·XXX杯2009新丝路世界模特大赛活动执行方案(初审稿)“重庆·南滨路·XXX杯2009新丝路世界模特大赛”拟于2009年11月在重庆南岸南滨路举办。为办好本次世界性赛事，利用南岸特色资源优势，打造旅游休闲品牌，扩大南岸知名度和美誉度，提升形象，实现美丽资源与国际时尚的接轨。按照“隆重、热烈、安全、有序”的原则，特制定本执行方案。一、活动名称：重庆·南滨路·XXX杯2009新丝路世界模特大赛(待定)二、活动主题：魅力南岸璀璨南滨(待定)三、举办时间：2009年11月19日—11月28日四、举办地点：南岸区五、主办单位：南岸区人民政府承办单

2、位：南滨路管委会、新丝路模特机构协办单位：区政府办、区委宣传部、区旅游局、南山街道办事处、江南体育中心、茶园工业园区管委会、南山公园管理处。支持单位：区商委、区市政委、区外经委、区财政局、区卫生局、区文广局、区交通局、区接待办、区公安分局、交警南岸区支队、南岸区消防支队、南岸供电局六、组织机构成立“重庆·南滨路·XXX杯2009新丝路世界模特大赛”执行组委会主任：周万里南滨路管理委员会主任李小白新丝路模特机构董事长、总裁副主任：金炬南滨路管委会纪工委书记刘洋新丝路模特机构大赛总监赵纯令南滨路开发建设有限公司董事长谢上禄南滨路管委会副主任周明春南滨路管委

3、会副主任执行组委会负责整个活动的统筹、协调、执行工作。组委会下设办公室在南滨路管委会，策划部副部长谢菲为办公室主任，管理部部长周勃、新丝路模特机构项目协调魏巍为办公室副主任，工作人员任源及新丝路模特机构人员。办公室主要负责活动的策划、组织、协调及日常工作，督促、检查各项工作的落实情况，完成组委会交办任务。七、活动组组成及任务分解（一）资金筹措组组长：周万里南滨路管理委员会主任副组长：赵纯令南滨路开发建设有限公司董事长周明春南滨路管委会副主任刘洋新丝路模特机构大赛总监南滨路管委会五部（办）室、新丝路模特机构相关人员为小组成员。主要职责：负责整个活动资金筹

4、措、企业招商、广告位招商工作。招商：负责其招商合约的签署、监督、落实执行工作；负责大赛的各类公关洽谈；制定招商方案，及在制作部门配合下，完成大赛的回报方案。客户、嘉宾：确定赞助商出席的规格及规模；负责赞助商的邀请、制定接待方案并负责全程接待，安排晚会现场座次等工作；明确客户、嘉宾的规格及规模，确定其出席的人数及行程；负责客户、嘉宾邀请、制定接待方案并负责全程接待，安排晚会现场座次等；制定礼品发放方案并负责分发；负责赛后的跟进服务：如寄感谢信、填赛后意见回执和邮寄大赛资料等；与招商组共同洽谈，拓展合作范围，多领域达成合作意向。（二）会务秘书组组长：谢菲南

5、滨路管委会策划部副部长董艺鑫新丝路模特机构保障部部长南滨路管委会策划部、新丝路模特机构相关人员为小组成员。主要职责：办公室：负责制定执行方案并组织实施；负责各类活动和会议的议程安排、文件、领导讲话、欢迎辞等文稿的起草、制作；负责整个活动的会务组织；协助赛事总监全面统筹日常工作；搭建大赛办公场地；办公用品的保障；办公物资的管理，及购买和制作大赛所需的物料；大赛的文件的管理，及各个部门合约、文件的管理、收集、存档；更新每日办公文件（如通联单、结构图等）；制定完善日常办公文件及完成每日的大赛总结及汇报文件；收集整理文件，上传下达；管理及发放大赛各类证件；保证

6、大赛的通讯系统畅通，及时发放对讲机等；管理及分配赞助物品；制作大赛执行手册。票务：门票的统筹、划分、管理；制作门票所需计划，领取及发放；财务：制作和审定大赛预算；监督各组的预算支出；支付大赛所需的各类花销；建立大赛的报销及财务制度。负责完成组委会交办的其他任务。(三）项目组组长：金炬南滨路管委会纪工委书记张璐新丝路模特机构总导演周勃南滨路管委会管理部部长南滨路管委会策划部、新丝路模特机构相关人员为小组成员。主要职责：制作组：配合招商组完成大赛招商的回报方案；完成大赛各主题活动及总决赛晚会的编排制作方案并落实实施；颁奖晚会节目的邀请统筹管理及涉及的相关人

7、员的邀请和组织管理；服装、道具及后台的组织、管理，如：奖杯、证书、号牌等；和主播电视台共同完成的大赛的制作、录制、播出；工程组：组件专业的舞美团队保证大赛的顺利实施；挑选大赛舞美公司，通过招标后确定舞美实施机构；设计大赛并制作完成各个活动的舞美方案；制作完成大赛各个活动及各个场地所需的背景板等工程布置；设计并搭建完成总决赛晚会的舞美工程；（四）活动赛务组组长：崔丽娜新丝路模特机构赛务部部长谢菲南滨路管委会策划部副部长南滨路管委会策划部、新丝路模特机构相关人员为小组成员。主要职责：选手组：选手的组织、邀请，及制定入围总决赛选手名单报批，发放入围选手通知书

8、；制定选手手册及准备选手抵达时所需的一切物资；负责选手大赛期间的统筹管理、组织安排、服务并安排