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1、重庆荣成建设工程质量检测有限公司程序文件文件编号:CQ-RCCX-24仪器设备维护、保养程序第1页共3页第A版第次修订颁布日期:2008年5月10日1目的为使本公司仪器设备和标准物质满足检验工作的需要,特制定本程序。2适用范围本程序适用于本公司实验室仪器设备的管理。3职责各种仪器设备由设备计量员负责统一管理,各检验室负责日常维护保养。4设备的购置4.1检验室根据需要,详细填写《设备仪器购置申请单》,报设备计量员审核。设备计量员审核落实提出实施经费、时间,重大设备应提出设备采购方案,报公司会务研究同意,办理审批手续。易耗品的购置由使用科室填写《易耗材
2、料申购/验收表》,报设备计量员审核,经理批准。4.2设备计量员根据《设备仪器购置申请单》或《易耗材料申购/验收表》的技术要求进行采购。仪器设备采购需二人同时负责。4.3购置前,应对供应商进行选择和评定,具体按外部支持服务和供应相关管理程序执行。5设备到达验收5.1新购入的仪器设备应完成下列工作,方能正式使用。5.1.1办理设备登记卡。每台仪器设备建立登记卡,详细填写编号,仪器设备名称、型号、技术指标、制造企业、进货单价、生产日期、启用日期、使用部门等,为查阅方便,在登记卡基础上,建立仪器设备一览表,标准应建立标准物质台帐。5.1.2进行全面检查验收
3、,填写《新购设备到达验收记录表》。验收内容:a)包装是否完好;b)设备外观是否完好;c)随设备提供的配件、资料是否齐全;d)设备的技术指标是否满足标准要求。5.1.3安装调试要求。设备管理员应按设备说明书进行安装调试,或联系供应商派人来公司安装调试。5.1.4制定操作规程。主要仪器的操作规程由设备计量员设备管理人员汇同检验室有关人员编写,报技术负责人批准。操作规程的主要内容为:操作准备、操作步骤(顺序)、维护保养以及安全注意事项等。操作规程一份留在设备现场,一份存入仪器设备档案,一份归档。5.1.5需计量的设备仪器必须校准合格。非计量设备编写自校规
4、程,按量值溯源和校准相关程序执行进行校验。重庆荣成建设工程质量监督站检测所程序文件文件编号:CQ-RCCX-24仪器设备维护、保养程序第2页共3页第A版第次修订颁布日期:2008年5月10日5.1.6建立设备档案。用于检验的设备建立档案,其内容包括:a.设备名称及编号;b.制造商名称、型号、系列号或其他唯一性标识;c.设备购置申请单;d.新购设备到达验收记录表;e.制造商提供的使用说明书、检验合格证书;f.校准证书;g.操作规程、自校规程、使用记录;h.设备的任何损坏、维修记录;i.设备的期间核查记录。6设备的使用6.1仪器设备必须按规定的范围和仪
5、器操作规程使用,不允许超负荷运转和逆程序操作。6.2仪器设备的操作者需按人员培训及管理相关程序考核,合格后持证操作指定的仪器设备。操作者必须熟悉仪器设备的结构、性能、操作规程及维护保养方法。6.3见习人员应在持证人员的指导下操作使用仪器设备。有操作能力的外单位人员操作仪器设备,需经经理批准,并在本公司持证人员陪同下进行。6.4仪器设备在使用完毕后,操作者应做到:(a)切断电源、水源;(b)移去工作物,卸除负载;(c)将所有开关拨归零位;(d)擦拭水迹、污垢,如有锈迹应及时去除,并加好防护油。盖好防尘、避光罩(有需要时)。6.5建立仪器设备使用记录,
6、按要求对设备状态进行使用前、后的检查并记录。仪器设备使用记录记满后,由使用业务室送设备计量员存档并领取新的使用记录。6.6标准物质由设备计量管理员统一管理,检验室领用。7设备的维修和保养7.1检验室安排专人负责仪器设备的日常保养,经常保持清洁、润滑,校正水平和垂直,电子设备的防潮,光学器件的保养等使其处于良好状态。设备计量员设备管理人员应每周对设备清洁,每月对设备保养情况进行检查,作好记录。7.2设备计量员仪器设备管理人员应根据仪器设备的工作状态,使用频度、稳定、精确程度、放置地点等情况,制定主要仪器设备定期维护计划和期间核查计划,并按计划实施,实
7、施后填写《定期维护记录表》或《期间核查记录表》。7.3检验用仪器设备发生故障或损坏,检验人员应立即停止使用并填写《设备仪重庆荣成建设工程质量监督站检测所程序文件文件编号:CQ-RCCX-24仪器设备维护、保养程序第3页共3页第A版第次修订颁布日期:2008年5月10日器使用记录》和《设备仪器故障申请维修单》,并填清故障过程、参数偏差大小等。设备计量员接到仪器设备故障的书面维修申请单后,负责检修或联系修理。设备管理员填写《设备仪器报停审批表》,贴上停用标识。维修后的仪器使用前由设备计量员组织校准或校验。7.4维修后,设备计量员和检验室负责人共同验收,
8、记录维修结果,交设备计量科存入仪器设备档案。8报废8.1仪器设备及标准物质的报废由检验室提出,经仪器设备管理人员核实,填写
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