规范评估材料收集与整理

《规范评估材料收集与整理》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、附件1关于规范评估材料收集与整理工作的要求为了规范评估材料的收集与整理工作，使学院的评建材料编目清楚、整齐美观，现将有关要求通知如下：一、材料的种类（一）文字材料:文件、规划、方案、纪要、制度、工作计划和总结、记录及教学基本文件和教学档案等;（二）统计材料:统计表格、报表和名册;（三）声像材料:照片、录像带、声像光盘等;（四）证书材料:荣誉证书、获奖证书、成果鉴定证书、锦旗、奖杯等;（五）实物材料:获奖作品、科技作品、著作、教材、高级别论文期刊等;（六）其它材料:能反映教学工作水平和人才培养质量的其它类型材料。二、评估材料的整理   (一)原始材料整理1.

2、文字材料整理对于在教学工作中形成的文件、资料以及属于教学活动中形成的原始材料(如学生考卷、成绩、毕业论文(设计)等)，应按照教学年度进行分类。所有材料要求分类准确，编目清楚，整齐美观，查找无误，保证评估中专家调用材料的方便、快捷。2.声像、证书、实物材料整理照片等声像材料装袋后分类保存并标明内容与数量。各类证书由收集单位准备好证书复印件。获奖作品、科技作品等实物材料须拍制照片,著作、教材须复印封面和版权页,论文须复印封面、目录和正文。所有声像、证书、实物材料要列出清单。   (二)评估材料目录设置与格式1.目录设置评估材料目录共分五级：一级目录：教育部评估

3、方案中的一级指标;二级目录：教育部评估方案中的二级指标;三级目录：教育部评估方案中的主要观测点;四级目录：为说明“主要观测点”的自评依据材料类目;五级目录：为说明“四级目录”所需要的支撑材料类目(或原始支撑材料目录);2.目录格式一级目录：二号黑体，编号为1，2，3，…等;二级目录：小二号黑体，编号为1.1，1.2，…；2.1，2.2，…等;三级目录：三号黑体，编号为1.1.1，1.1.2，…；1.2.1，1.2.2，…等;四级目录：四号黑体，编号为1.1.1-1，1.1.1-2，…；1.2.1-1，1.2.2-2，…等;五级目录：小四号宋体，编号为（1）

4、，（2），（3），…等。三、材料的格式（一）WORD文档格式1.各类原始材料（如管理文件、制度，会议记录、纪要，历年工作安排、总结等）一般应陈列原件，以体现材料的真实性，纸张大小不必完全统一。若需要原始资料的复印件，用Ａ4型纸复印（特殊情况可适当放大或缩小），版面可灵活掌握。2.新建文字材料采用WORD文档格式：①题目原则上用二号加粗黑体字（如有副标题，用三号加粗楷体）；标题可分一行或多行居中排布,回行时，要做到词意完整，排列对称;②正文字号原则上用四号，正文字体原则上用仿宋_GB2312（表格内文字的字号可适当调整）;③页面设置。页边距：上、下2.54厘

5、米，左、右2.5厘米，其他默认；行间距：固定值22磅;④文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用小四号加粗仿宋体字或楷体_GB2312标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：×××××”）；附件名称后不加标点符号；⑤凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处，署成文单位全称，在下一行相应处标识成文日期，用大写汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。⑥正文中的标题序号为：一级标题序号：一、二、三、……（用黑体字）；二级标题序号：（一）、（二）、（三）、……（用仿宋体字）；三级标题序号：1.2.3.……（用楷体字）；四级标题序号

6、：（1）、（2）、（3）、……（用仿宋体字）；五级标题序号：①②③……（用仿宋体字）;⑦除单页外，必须添加页码，页码为阿拉伯数字，居页面底端，居中。（二）EXCEL表格格式数据较多的部门要建立相应的数据库或EXCEL表格。原则上EXCEL表格标题栏用仿宋体14磅加粗，表头用仿宋体10.5磅加粗，数据栏用仿宋体五号字；行高20磅左右，可根据实际内容有所调整。除单页外，必须添加页码，页码为阿拉伯数字，居页面底端，居中。需要上报给学校的表格统一使用学校制定并下发的表格样式。（三）纸张型号与打印要求1.原始档案材料不要求纸的型号，但小于B5或纸质脆弱的材料可粘贴在

7、A4复印纸上存放；2.非原始文字材料统一用A4纸打印；3.表格可根据具体情况用A4纸打印;4.装订位置：文件装订均为两枚订书针，在距纵向打印纸张上、下边缘8cm处各订一钉，书钉距纸张左边缘3mm～5mm。汇编材料首页为封面，次页为目录。四、材料的移交1.所有上报材料，需附“评估材料清单”（一式两份）报送，电子稿件与纸质材料同时提交;2.报送的材料须经本单位评建工作负责人审定，并在“材料清单”的相应位置上签字、加盖公章;3.材料报送应指派专人送交评建办材料组，并当面办理交接手续;4.凡零乱、无序的材料不予接收。