邮政公司培训课件：秘书工作之办文--------公文格式

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1、省邮政公司公文的格式一、用纸幅面版面尺寸及排版规格二、各要素标志规则三、公文的特定格式一、用纸幅面版面尺寸及排版规格版心未作特殊说明，公文中图文的颜色均为黑色天头37mm±1mm订口28mm±1mmGBA4型纸210mm×297mm版心156mm×225mm(不含页码)一般每页22行，每行28个字二、各要素标志规则按公文的组成要素，可分三部分眉首主体版记1.眉首指首页红线以上部分。主要有份号、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、间隔线等内容，位于公文首页上端。上行文的眉首约占首页篇幅的1/2，下行文约占1/3。发文机关标识下空两行贵州省

2、邮政公司文件贵邮[2010]1号下行文发文机关标识至版心上边缘为25mm发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标志。字号以醒目美观为原则，但一般应小于22mm×15mm发文字号为三号仿宋体（距红线4MM)下行文的规格要求上行文要用楷体字标注签发人，右空一字，有多个签发人时，主办单位签发人排第一行，按发文机关顺序依次顺排，下移红色线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行。贵州省邮政公司文件贵邮[2010]1号上行文发文机关标识到版心上边缘为80mm签发人：欧阳天高上行文的规格要求发文标识及发文字号字体等要求与下行文相同，但发文字号不居中，改为左空一

3、字0005机密特急贵州省邮政公司文件贵邮[2010]2号关于××××××的通知各市、州、地邮政速递物流公司：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××如需标识公文份数，则序号排版心第一行左上角顶格如需标识机秘密等级，则用3号黑体字在版心第一行右上角顶格标注，中空一字。紧急程度则用3号黑体字安排在第二行贵州省邮政公司文件贵邮[2010]1号签发人：欧阳天高关于××××××××的请示中国邮政集团公司:××××××××××××××××××××××××××××××××××××××中共贵州

4、省邮政公司党组文件贵邮党组[2010]1号(党的文件间隔线有红五星)关于××××××的通知中共黔东南州邮政局党组：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××★党的机关公文版头的主要形式及适用范围：（一）《中共××文件》用于各级党委发布、传达贯彻党的方针、政策，作出重要工作部署，转发上级机关的文件，批转下级机关的重要报告、请示。（二）《中国共产党××委员会（××）》用于各级党委通知重要事项、任免干部、批复下级机关的请示，向上级机关报告、请示工作。（三）《中共××办公厅（室）文件》、

5、《中共××办公厅（室）××）》用于各级党委办公厅（室）根据授权，传达党委的指示，答复下级党委的请示，转发上级机关的文件，批转下级机关的报告、请示，发布有关事项，向上级机关报告、请示工作。（四）《中共××部文件》、《中共××部（××）》用于除办公厅（室）以外的党委各部门发布本部门职权范围内的事项，向上级机关报告、请示工作。2.主体指公文的行文部分，主要有公文标题、主送机关、正文、附件、成文日期、生效标识、附注贵州省邮政公司文件黔邮[2010]2号（下空两行）关于××××××的通知（标题为二号小标字）（下空一行）各市州地邮政局:××××××××××××××

6、××××××××××××××××××××××××××××××××(正文及版记全部为三号字)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（空一行）附件：1.机构编制图例2.人员名单二○一○年二月十五日（联系人：VVV，电话1398***********）（附注一般在请示或去函时用，在成文日期下一行。公章内下方有空白时，以下套方式盖印，无空白时，以中套方式盖印。公章不要盖住正文内容）主题词：邮政金融机构请示抄送：邮储银行省分行、省邮

7、政速递物流公司。公司内：计划财务部、市场部。贵州省邮政公司办公室2010年1月27日印发贵州省邮政公司★贵州省邮政公司中国移动通信集团公司贵州省分公司欧阳天高贵邮[2010]1号某某某关于联合邮政移动开展合作服务社区工作的报告贵州省人民政府:××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××文件签发人：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。二○一○年二月十五日[两个单位盖章时，只用一种盖章

8、方式，以保证平齐美观，当行文单位在三个以个时，在正文与日期之间，要分开打上行文机关名称（可用简