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时间:2019-08-05
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1、工程结算报送通知书致有限公司贵单位与我公司签订的合同编号为工程,目前该工程已竣工验收且符合合同约定质量要求,可以整理结算资料,请贵公司在收到本通知后注意以下事项:一、请在接到此结算通知书后按《工程结算通用资料清单》要求向我公司申报结算资料;二、结算资料必须是原件一份(合同除外)、复印件一份,电子版一份(报送的结算书及工程量计算式必须有电子版),并且要依据齐全,资料完整;三、所有结算资料均叠成A4纸大小、装订成册(盒)。结算资料申报要真实、客观,否则将影响贵公司结算进度及后续工程款的支付。附:《工程结算通用资料清单》公司2016年2月2日回复:本公司将按照贵
2、司成本部的要求在规定的时间内提交完整的结算资料,如未按时提交,本公司承担因此造成的所有责任。 公司 (盖章) 2016年2月3日附件一工程结算通用资料清单序号资料名称要求备注1工程竣工验收报告、分部分项工程认证单原件《工程竣工验收报告》核实原件留复印件,《分部分项工程认证单》提供原件。2工程结算承诺书原件见附件三,责任人必须会签完整。3工程谈判纪要原件件(核实原件)留复印件,加公章。4工
3、程结算竣工图纸,与结算项目有关的土建、安装、设计变更图纸等及电子版图纸,与送审工程项目相配套的可作为结算依据资料原件竣工图纸要求叠成A4幅面装订成册,每张都要监理、甲方现场工程师签字确认,如无监理则由甲方工程部两人以上(含两人)签字,用施工图做为竣工图的,要求将变更内容标注在施工图中并注明出处。5图纸会审纪要、设计变更通知单、技术核定单、材料/设备认价单、现场签证单、工作联系单、配合委托书、综合单价确认单等原件责任人必须会签完整,所有主材价格都必须经过甲方签认,未认价的结算时主材费用不予计取。6开、竣工报告及工期延期联系单原件责任人必须会签完整,没有开工报
4、告则按合同约定开工日期为准。7施工用水用电量及缴纳费用证明或以工程结算水电用量进行扣除施工水电费的承诺原件由工程部出具费用量,扣款明细。8施工单位结算核对人员委托书原件见附件,责任人必须会签完整。9物业移交清单原件见附件,责任人必须会签完整,如有移交时使用10工程结算书(封面必须有施工单位公章)原件要求提供书面及广联达计价电子版,包括结算编制说明、结算造价汇总表、变更单、签证单等;签证单必须按编号一单一结算整理。11材料调差依据资料原件要求提供月度已完工程形象部位明细表,标注具体栋号、部位、轴线,可量化;调差材料价格支持文件、材料分析明细表。12书面的建筑
5、装饰、安装工程量计算式手工稿;若软件算量,提供电子版计算结果。原件手工计算式必须条理清晰,尽可能采用EXCEL的形式输出,计算式必须有明确的文字性描述,标注具体部位、轴线,可量化、可复查的计算式。如用软件计算的,则必须采用“广联达”工程量计算模型。13其它与工程造价相关的资料原件对审中确定增补资料,1日内提交。附件二工程结算承诺书致:公司我公司承建的工程(合同编号)已竣工验收,现根据合同约定已具备报审结算资料条件,且经监理单位初审,我公司郑重承诺对所报工程结算资料的真实性、完整性及合法性负责,如结算资料有遗漏的,属于增项的我公司不再要求增补。特此承诺!承诺
6、单位(单位公章)合同负责人签章:年月日附件三工程结算核对委托书致:我司承建的工程根据贵方结算资料整理要求已整理完毕,现我方委托****同志做为该项工程的结算核对人员,在结算核对过程中全权代表公司进行该工程的结算核对工作,并对结果负责。为保证工程的结算速度和进度,减少或避免双方不必要的业务争执,特别承若如下:1、甲乙双方均保证派出专业技能精湛并有任职资格的造价人员办理工程结算,以确保工程结算的公平和公正。2、为保证结算工作的顺利进行,乙方所提交的结算依据符合合同的约定。3、在工程结算的核对过程中,双方均承诺不采取过激行为(如高声争吵、语言尖刻犀利等不文明行为
7、。)特此承诺!承诺公司(单位公章)合同负责人签章:年月日附件四物业移交单工程名称施工单位完成情况移交日期参检单位意见移交单位签名:日期:监理单位签名:日期:建设单位签名:日期:物业单位签名:日期:移交清单序号具体内容单位数量使用说明1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13、14、15、16、17、18、注:本表一式四份,移交单位、物业公司、各存一份;建设单位存二份
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