政管学院社团联合会年度工作总结

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1、政治学与公共管理学院第三届学生社团联合会年度工作总结政治学与公共管理学院第三届学生社团联合会自2012年7月2日正式开展工作至今,由当初的一穷二白到现在建立起了完整的组织体系,举办了一系列影响较好的活动,在学校各种评比中取得了一定的成绩,并在学校和学院有了一定的影响力,很好的完成了自身的任务和使命。下面将从组织结构、制度建设、管理服务模式、合作模式、发展历程、思考心得等几个方面对社联全年的工作进行总结。一、组织结构:通过一年的试行、摸索和完善,社联形成一团四部的组织结构,分别是主席团、办公室、策划部、外务部、宣传部。(一)主席团方面:主席负责对外事务,主要包

2、括接受校院团委指导、与校社联的工作对接、与其他校社团和院社联的沟通、对社团的管理服务等方面工作的总体规划和组织。副主席负责对内事务,主要包括社联内部的制度建设、考核评比、财务预决算和报销管理、内部活动、内部各项事务的组织和规划等方面工作。(二)部长团方面1.办公室具体负责上传下达、沟通协调、内外部制度建设、财务管理、物品管理、档案建设和材料整理以及各类日常事务。2.策划部具体负责内外部活动的策划与组织执行。3.外务部具体负责联络社会赞助、联络校社团及其他学院组织、管理和服务学院社团等各项事务。4.宣传部具体负责社联和社团的宣传事务。二、制度建设:(一)内部制

3、度社联在本学年建立了社联成员的档案制度、社联财务制度、社联宣传制度、社联外联制度、社联考核评比制度和社联换届制度,并在本学年内根据试用情况多次进行了调整和完善。内部制度中档案制度最为完善,社联为每位在社联工作过的成员建立了能不断更新和长期保留的电子和纸质两套档案,并将社联各项制度、社联的总结和规划,各次改革方案,社联每次活动的策划、宣传资料、总结等材料进行了归档整理。(二)外部制度本学年社联建立了完整的社团成立、注册、注销制度,社团场地申请制度、社团财务制度、社团宣传制度及社团评比考核制度等制度。并根据一年的试行情况进行了多次调整和完善。三、管理服务模式(一

4、)内部1.社联文化:社联在本年度的工作中形成了自身独特的社联文化。其中包含“团结、温馨”的“家文化”;“进取、创新”的“创业文化”;“平等、自由”的“社团文化”。2.管理机制:在管理结构上,社联实行的是直线型管理结构。在管理模式上,社联在平时实行常规化管理,各部门履行其日常职能,开展各自工作。在举办大型活动时社联实行事务部制的管理模式,成立活动事务部,根据活动工作进行对人员进行分工。在履行事务部内职能的同时,社联人员同时履行原部门职能和工作。(二)外部1.新兴社团方面:社联在本年度对于中医文化与养生协会和民族文化协会等新兴社团实行“尊重自由、致力服务”的服务

5、管理模式;2.院会下属社团方面:社联在本年度对于阳光行动服务社等院会下属社团实行“双头管理、共同服务”的服务管理模式。3.同时,社联在团委、社联、社团关系模式上向着“团委指导社联,社联全面服务管理社团”这种成熟规范关系模式迈进,并在这个过程中根据学院特色和实际情况形成“以导代管,服务为主;尊重兴趣,有效监督”的管理服务模式。四、合作模式(一)与院学生会、校级社团合作模式本学年,社联在与学生会和部分校社团合作办活动的过程中,逐渐形成了“统一指挥,明确分工,分开负责、理解协商”的合作模式。(二)与校社联、校红联本学年,社联在与校社联、校红联合作举办校级活动的过程

6、中,逐渐建立了“统一规划,分开指挥,取长补短,互利共赢”的合作模式。五、发展历程在社联全年发展方面:1.2012年7月,社联在学院院会议室召开筹备会议,筹备社联成立事项;在7—8月份,将社联制度和体系初步建立。2.2012年9月1日,社联参加学院迎接新生工作,社联第一次正式对外亮相和开展工作。3.2012年9月中旬,社联在兴隆山校区举行纳新宣传活动。4.2012年9月18日,社联根据实际工作情况进行了部门调整,将3部门调整为四部门。并且在兴隆山校区进行纳新工作,共计纳新干事13名,分别是办公室4名、外务部3名、策划部3名、宣传部3名。5.2012年10月中旬

7、,社联召开新干事见面会。新干事见面会的召开标志着社联组织体系的正式形成,也标志着社联工作步入正轨。6.2012年10月下旬,社联举办“起步政管、我创我团”宣讲会,对如何创建社团和如何管理社团进行具体介绍。7.2012年10月,政管学院中医文化与养生协会成立,中医文化与养生协会本年度举办了多次中医知识讲座,每周在中心举办晨读和茶话会。在2013年4月举办了健康调查活动,在5月举办了中医知识竞赛和赠送香囊活动。中医文化与养生协会在5月份通过院校层层选拔,顺利成为校级社团。8.2012年10月,政管学院藏文化协会成立,藏化协会在本年度每周在洪楼校区举办锅庄舞晚会,

8、在兴隆山举办了球比赛。未来促进民族交流和民族团结,藏

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