常用到的制作PPT的技巧

《常用到的制作PPT的技巧》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、下面简介了一些常用到的制作PPT的技巧成功的PPT不是件容易的事情，如果您设计的PPT杂乱无章、文本过多、不美观，那么就不能组成一个吸引人的演示来传递信息。要做得好做得快而且还要通过PPT的演示让你的客户、观众很容易的理解你所表达的思路就着实需要花费一些精力。希望这些建议将帮助您开发出专业且引人注目的演示，令您更高效地做出成功的PPT。1．服务听众、关注内容PPT演示的目的在传达信息，所以有演讲者将整页的文字稿直接复制到幻灯片；有演讲者深怕遗漏重要信息，照着幻灯片的内容逐字宣读；有演讲者准备的幻灯片花俏得令听众觉得他好像是在

2、教演示文稿软件。所以，我们要明确意识到：1)针对不同的观众，应该有不同的内容，一个PPT只对一类人；2)演讲PPT的场合非常重要，是一对一？或是一对多？或是公开演讲；3)你的PPT永远为观众服务，千万不要以自我为中心；4)你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中面面俱到。2．组织内容要结构化PPT的内容要怎么安排呢？这就是我们所要强调的结构问题。其实一场PPT演示就是在说一个故事。首先自我介绍，然后告诉听众将要听到一个什么样的故事，接下来把故事说给听众听，再强调一下故事的意涵，然后帮听众回忆一下今天听到了一个怎样的故事

3、，最后当然是谢谢听众的参与！1)PPT的结构逻辑要清晰、简明，只用“并列”“递进”两类逻辑关系已经足以；2)通过不同层次的标题，标明PPT结构的逻辑关系；3)但最好不要超过三层纵横；4)章节之间插入标题片；5)顺序演示播放，尽量避免回翻、跳略，混淆观众的思路。6)一定要标示内容大纲，如果PPT演示的内容比较长，则以大纲页做串场是必须的，帮助听众掌握进度。3．制作原则2个1）MagicSeven原则（7士2＝5～9）。每张幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了，请重新组织。KISS设计原

4、则2）KISS原则就是KISS(KeepItSimpleandStupid)。其实准备演示文稿内容和写文章是一样的，订好题目后，先列出大纲，把重要的观念和关键词的关联性架构出来，接下来再加上创意，以数据、图表、动画等视觉工具来辅助说明。KISS设计原则的要求是：a)保持简单版式布局b)“简明”是风格的第一原则，尽量少的文字，充分借助图表；c)“留白天地宽”——母版背景切忌用图片，空白或淡底是首先，可以凸显图文；d)在“母版”中定义你的PPT风格，商业应用中，风格通常趋于保守；e)尽量少地使用动画，特别是在正式的商务场合。关于

5、一些数据补充：主要内容应该是：演讲的骨架多使用图形少用术语4.字体要求PPT的内容应简洁而突出重点，在10/20/30法则中强调使用30号字体。我更同意如下建议：大标题36点粗体标题一32点粗体标题二28点粗体标题三24点粗体如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解，同时也让听众印象深刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。5.关于内容的花样正式场合不使用任何PPT动作非要使用最多不超过三种6.演讲者的形象：目光接触保持微笑正确着装的同时，请你在演讲之前保持精神焕发的

6、状态，你要有一种积极向上的态度，并相信这种态度同样的可以影响你的听众。在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触，你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什么，也可以让听众知道你关心他们。