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时间:2019-08-05
《关于office 2010 word中脚注与尾注的使用方法》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在教育资源-天天文库。
1、一般来说写论文,参考文献的修改很麻烦,删除一个,添加一个,就需要改一长串数字。怎么办呢?微软提供给大家的是脚注与尾注工具。 首先先区分下脚注与尾注:尾注和脚注相似,是一种对文本的补充说明。脚注[footnote]一般位于页面的底部,可以作为文档某处内容的注释;尾注一般位于文档的末尾,列出引文的出处等。尾注由两个关联的部分组成,包括注释引用标记和其对应的注释文本。在添加、删除或移动自动编号的注释时,Word将对注释引用标记重新编号。 在word2010中脚注与尾注的位置是在[引用]--[插入脚注],如图所
2、示 (这相当于在office2003中的[插入]--[引用]--[脚注与尾注]) office2010中有快速访问工具栏,也就是下图所框区域。可以把脚注(或者尾注)工具加载到这个工具栏上。方法是点击[文件]--[选项]--[快速访问工具栏],在[从下列命令选择命令:]下拉框中选择[全部命令],在下面选择[插入脚注]或则[插入尾注],再点击[添加]。如图所示。 在欲加脚注或尾注的地方点击上述添加的快捷图标即可。 一般而言,需要修改脚注或者尾注,其方法大部分和word编辑方法一样。脚注与尾注也可以相互转换
3、,其方法在功能区[插入尾注]右下方有个小箭头,点击会出现下级对话框[脚注和尾注],其中有选项[转换]。除此之外,还有[格式]等选项。如下图。 其中有个最恼人的是,如何删除[尾注分隔符][尾注延续标记]等,这时需要把word切换到草稿视图,然后点击在快速访问栏上的插入尾注图标,会把窗口分割为两部分,其中下部分为[尾注编辑栏]如下图所示。(此部分操作相当于office2003中的(1)选中【视图】菜单中的【普通视图】菜单项,切换到普通视图中。(2)选择【视图】菜单中的【脚注】菜单项,打开注释编辑区窗口。 ) 在这
4、里就可以再次像在word里的编辑一样去编辑尾注了。 还没完,标号上的方括号如何加呢?很简单:在全文中,查找尾注标记^e,然后全部替换为[^&]即可;如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了(注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色)别看步骤多,操作一遍,就知道很简单了。
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