公文常识_20140429223557

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1、常用的公文种类有：7d/h-{4x,@8~;a)Z%T一、决议。经会议讨论通过的重要决策事项，用“决议”。7D8z4[-J.L二、决定。对重要事项或重大行动作出安排，用“决定”。'M(m*X,e  X5O(a;^三、公告。向内外宣布重要事项或者法定事项，用“公告”。;k  w'K5_9M/`四、通告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。/~'五、通知。发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部，用“通知”。!C%]&N!G3A4?6F;A六、通报。表扬

2、先进，批评错误，传达重要精神、交流重要情况，用“通报”。七、报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。八、请示。向上级机关请求指示、批准，用“请示”。"e+e(o;J!u'G4F九、批复。答复下级机关的请示事项，用“批复”。*`!P4y*o0V7O'B/f十、条例。用于制定规范工作、活动和行为的规章制度，用“条例”。&l+n  k9R  P-M.m1^8F'W#

3、  b4j十一、规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范，用“规定”。3c4

4、-E+L3s*

5、.{$F十二、意见。对某一重要问题提出设想、建议和安排，用“意见”。8h  

6、X%j  P;Q5@(W十三、函。不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等，用“函”。1B8U$M%V&U,f!p#k1M-I十四、会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神，用“会议纪要”。2T9G%{!_3g6P4n1x公文格式9K0]"?:L#G,}7n%C第一条公文一般由眉首，正文、文尾三部分组成。,S6J%_8I+z2C4?8s第二条公文眉首包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容，一般用横线与正文部分隔开。'C.f2r0W#b"a+d%}%w一、发文机关(公文版头)用醒目、整齐、庄重字体套红印刷，置于眉首上

7、部，居中。  a#?+P,k%

8、.I:X2^二、发文字号由发文机关代字、年份和顺序号组成，置于发文机关之下、横线之上，居中。  r/j;y  k4Q3C:k三、向上级报送的重要文件，要标注签发人，置于发文字号的同行右端。7w  Y0A  z6_3N2

9、$e.T四、紧急文件分“急件”、“特急件”两种，标于眉首右上角。"B!?'q1S5`(o五、秘密文件应准确标明“绝密”、“机密”、“秘密”，标于眉首右上角。*c*M!y1~9a'G-s第三条正文部分一般包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等。,s(m  }4K,E"[5d一、标题置于眉首之下，主送机关之上，居中

10、。标题一般包括发文机关名称、事由和公文种类，要准确简要地概括公文的主要内容，除发布和批转上级规章性文件外，标题一般，不加书名号，也不用其它标点符号。(n4c3r.S-e0S5a5x二、“公告”“通告”“条例”“规定”“决议”“决定”等公文可不标明主送机关，其它公文应标明主送机关。主送机关一般置于正文内容之上、左端顶格。“决议”“决定”若标明主送机关也可置于文稿尾抄送栏。!l9B6三、正文内容的结构层次序数依次为“一、”“(一)”“1.”“(1)”。规章和规范性文件，按有关规定，用章、节、条、款、项标明层次。;z#d/K9b#四、附件名称标于内容之后，成文日期之前。

11、附件一般与主件合订发送，不能合订的应在附件首页左上角注明文件发文字号，与主件同时发送。"

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13、五、文件落款，指正文末尾的发文机关名称、印章和成文日期。成文日期以领导签发日期为准。!R3r.[2^)x(b'V&U六、公文除会议纪要外，应当加盖公章。加盖印章的公文一般不再另署发文机关名称。7a7v:{#]'}#_2J/z/e:s文尾部分，包括主题词、抄送栏、印发机关栏、印发日期、份数等项。,f+m8G2H,o-M:S!h9S&w)x$y第四条主题词。置于横线之上左端，按主题词表规定标引，词目间间隔一个汉字距离。4J3@;d4-o/f第五条抄送

14、栏。在主题词横线之下。抄送单位可使用规范化的简称。第六条印发机关及日期栏。在抄送栏下用横线与抄送栏隔开，左端署印发机关全称，右端署印发日期。:+h&]8N2g5a第七条文件份数。标于印发机关及日期栏横线之下，居右。&t)i7U+R7L7~3h8o3V第八条公文文字从左至右横写，横排。公文用纸为A4型，并用统一印制的红头公文纸印刷，左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。公文标题用二号宋体字，内容用三号仿宋体。公文的含义：■◆一、含义$?4E-f:C$s,D'T2?;j公文，即公务文书的简称，属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文，是指党政机关、社会

15、团体、企事