柏拉图的用途及画法简介

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1、柏拉图的用途及画法简介在公司，要解决的问题很多，但往往不知从哪里着手。事实上，大部分的问题只要能找出几个影响较大的要因，加以处置及控制，即可解决问题的80%以上。要想取得最佳的效果，应当运用“抓主要矛盾、抓重点、抓关键”的原则，选择影响大的重要质量问题进行改进，以取得事半功倍的效果。柏拉图是为了从最关键的项目到较次要的项目进行排序而采用的简单图示技术，它力求用最少的努力获取最佳的改进效果。因由经济学家pareto提出，故称为柏拉图。柏拉图中的80/20效率法则是指20%的事态成因可导致80%的事态结果。比如世界上80%的财富掌握

2、在20%的人手中、商场80%的利润来自20%的客户、工作中80%的问题是由20%的原因造成的，等等。所以，在工作中要学会抓住关键的少数，要用20%的精力付出获取80%的回报。注意：柏拉图是管理改善的手段而非目的，如果对于改善重点已经很清楚了，则无需再花费时间制作柏拉图。1示例：某亲发现自己开销很大，月月光，想省点钱，又不知从何入手。其每月开销统计如下：每月开销/元吃饭300买书50娱乐1350交通200人情100买衣服1000分析：这种情况就可以用柏拉图对自己的开销进行分析，搞清楚问题的关键所在，然后有针对性的省钱。柏拉图最终效

3、果图：结论：通过柏拉图分析，娱乐和买衣服这两项支出占总开销的接近80%，是开销大的最主要原因。根据80/20法则，大幅降低该两项支出是省钱的最有效办法。2柏拉图画法第一步：填制层别统计表累加数据占每月开销/元中间数数据总和的比例0.00%0.5娱乐135045.00%1.5买衣服100078.33%2.5吃饭30088.33%3.5交通20095.00%4.5人情10098.33%5.5买书50100.00%6.5开销合计3000注：1.每月开销以倒序排列，如有“其他”项的，则不管“其他”项数值多少，均排最后。2.数值很小的项目

4、可统归成“其他”项。3.“累加数据占数据总和的比例”计算方法示例：“娱乐”项目占比=1350/3000=45%，“买衣服”及以上项目累计占比=（1350+1000）/3000=78.33%，“吃饭”及以上项目累计占比=（1350+1000+300）/3000=88.3%，依次类推。4.“中间数”仅为作图使用，数值从0.5向下依次递增“1”，无其他用途，下有述及。3第二步：插入图表1.以表中黄色部分为源数据插入类型为“两轴线-柱图”的图表：累加数据占每月开销/元中间数数据总和的比例0.00%0.5娱乐135045.00%1.5买衣

5、服100078.33%2.5吃饭30088.33%3.5交通20095.00%4.5人情10098.33%5.5买书50100.00%6.5合计30002.点“完成”后即得下图：4第三步：图表版面调整1.修改柱子的宽度和颜色。右键单击任一条柱子，选择“数据系列格式”。在“选项”中将“分类间距”改为0，勾选“依数据点分色”。确定后即得：2.删除图例，在图中灰色部分右键选择“图表选项”，在“标题”栏中填写两侧“Y轴”标题，适当调整图表大小。5第四步：调整坐标轴格式1.分别双击两侧纵坐标，将“刻度”选项根据实际数值作如下调整：注：因总

6、开销为3000元，故左侧纵坐标最大值定为3000；为美观，主要刻度单位定为500。同理，右侧最大值定为1，主要刻度单位为0.2。2.确定后即得：6第五步：修改曲线属性1.右键单击曲线，选择“图表类型”，如图示选择：2.确定后曲线将变得平滑。7第六步：修改曲线源数据1.右键单击曲线，选择“源数据”。2.将系列1中的“X值”设定为表中绿色部分，“Y值”设定为橙色部分。累加数据占每月开销/元数据总和的比例中间数0.00%0.5娱乐135045.00%1.5买衣服100078.33%2.5吃饭30088.33%3.5交通20095.00

7、%4.5人情10098.33%5.5买书50100.00%6.5合计30003.点“确定”后即得：8第七步：修饰1.右键单击曲线，选择“数据系列格式”，将“数据标志”中的“Y值”勾上。点“确定”后再适当排版。2.在“视图”-“工具栏”菜单中勾选“绘图”，即在页面下端显示：3.根据80/20法则，选择“直线”工具绘制两条红线，即得最终效果图。9