中宏人寿保险有限公司2008年会策划方案

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1、经双方协议PTW整合营销机构受中宏人寿保险有限公司委托进行有关贵公司2008年会策划本着友好合作的原则现将完整的策划方案文本提交如上以上方案之构思创意及设计是敝公司为贵公司特别提供其智力财产归属PTW整合营销机构专有如果贵方认可此方案希望我公司能得以机会完全执行之如果贵方暂时不予采纳此方案希望能够尊重我方劳动不在贵方活动中直接或间接使用本方案全部或者部分内容此策划方案为本公司根据贵方要求所初步拟定的方案如果有幸得到认可我方将遵照贵方的修改建议进行方案的进一步细化提供更为深入详细的方案内容PTW整合营销机构将秉承对客户积极负责的态度遵从正规

2、化运作的程序根据我公司一贯的制度为方案成立专门的项目小组为活动实施做前期的准备工作包括流程控制演出统筹场地布置道具准备宣传工作等我们着意从策划沟通执行等方面向贵公司提供各项切实可行的套餐式服务我们将秉承一贯的专业公关服务精神以卓越的执行力量来保证方案的顺利实施创意策略-晚宴互动节目推荐---同心协力一个考验大家协作力和平衡力的游戏好端端坐着的椅子突然不见了还要维持原来的坐姿似乎真的有点困难创意策略播放优秀员工感言的video把大家带入感怀的画面同时会务组会把椅子摆在舞台上MC请上员工代表上台根据事先设定的流程开始访谈员工代表分别分享最感动

3、的瞬间最收获的时刻最有趣的事情嘉宾为优秀员工颁发特别纪念品亮点节目优秀员工采访颁奖仪式第四乐章拼搏进取创意策略-晚宴互动游戏三人四脚齐投篮由数人组成竞赛团队在由2人组成1组2人其中2腿捆绑在一起然后共同跑到终点把代表奥运五环的五色气球用脚踢进篮中在跑回起点传递给下一组而最后投篮的那个动作由于是投气球是不易地将球踢进篮筐内此游戏可以培养良好的团队协作携手拼搏的精神推荐互动游戏创意策略-晚宴推荐互动游戏嘉宾若干人先从第一个人起头4个字开始例天才发明的倒装句恭喜发财偏偏我要倒着说财发喜恭每轮下来再增加一个字直到最终的获胜者被淘汰的人都要出一个节

4、目创意策略-晚宴抽取幸运奖为了使抽奖保持公平公开易操作可用抽奖方式或滚动入场照片产生获奖者名单最后特等奖抽出得奖者后将采用特殊方式揭晓礼品将年会又一次推向高潮大奖进行时全场灯光暗掉追光灯直射在场中一对舞动着的狮子上跳跃翻滚的狮子在众人的注视下摘下由顶上垂下的装有奖项的彩球并将彩球送到台上交给宣布大奖产生的领导创意策略-晚宴慈善拍卖第五乐章关爱回馈展望未来员工捐赠物品拍卖以每个Team的名义捐出一件特别有纪念意义的物品由现场VIP和员工参与竞拍现场拍卖所拍的款项全部捐赠上海红十字会上海市红十字会捐赠热线63217999创意策略-晚宴尾声爱在

5、中宏爱在中宏祝福仪式由VIP带头上台说出对中宏的祝福并把纸玫瑰放在事先做好的背景板上所有员工把玫瑰放到背景板上拼成爱在中宏的字样创意策略-主形象待定创意策略-现场效果一创意策略-现场效果二创意策略-星光大道展示区项目管理活动管理前期筹备现场实施后期总结PTW特色PTW质量控制体系PTW的优势活动管理前期筹备现场实施后期总结活动资料准备活动流程细化AV及灯光安排运输安排制作物活动管理制作物背景板晚会背景舞台签到背景LOgo胸贴指示牌展示背景星光大道活动管理前期筹备现场实施后期总结现场管理签到管理人员管理会场及餐饮管理演出统筹人员分流及车辆安

6、排管理突发事件管理场地协调管理现场管理签到管理由礼仪小姐迎宾嘉宾走过红地毯走进历史及公司企业文化展区主持人在会场入口的Logo墙上进行现场采访嘉宾在Logo墙上签字留影会场内摆放水吧区布置专用签到桌摆放桌位图在醒目位置放置指示牌设置物品存放区凭员工胸卡存取现场管理人员管理来宾管理有专人负责接送指引工作有专人负责人员分流及签到工作演员礼仪管理由专人负责演出工作提前彩排发放演出流程乐队人员的管理发放流程表提前彩排对礼仪人员进行培训发放流程表礼仪小姐统一着装主持人管理安排好主持人串词提前彩排要求主持人可以调动全场气氛AV及灯光技师管理AV及灯光

7、技师的管理发放流程表配合每个环节的效果摄影摄像管理对摄影摄像人员提前培训提出要求现场管理会场及餐区管理整体秩序及各流程顺利进行有序引导来宾就座预留出相应的VIP座位区域负责协调现场技术人员控制会场氛围管理礼仪小姐管理好现场演出团队有序安排来宾用餐保证用餐区域清洁活动管理前期筹备现场实施后期总结后期工作摄影图片整理成册提供会议剩余资料礼品的清单提供会议总结报告整理会议资料包括收集印刷样品胸卡样品宣传品样品等总结会议过程分析成功与不足总结报告编写从背景分析策划和实施各方面进行全面细致的总结描述制作多媒体回顾光盘PTW特色PTW的优势PTW商务

8、资源优势拥有自己的多方场地资源可以为客户预定往返机票可以安排往返场地间的巴士可以为客人预定酒店活动场所专业的设计团队拥有自己的设计师可根据客户的要求设计不同的方案应急预案会前场地考察安排专人与