会议说明详细

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1、非正式交流会说明书一、会议目的：以轻松的气氛，使与会者围绕预先设定的主题自由地进行交谈，打破形式化的规范，提高会议效率。二、会议适用范围规模：中小型会议时间：45—90分钟地点：中小型非固定座位会议室三、会议流程及注意事项1、会议种类：各类专题会2、会议主体：访问者和被访者访问者：会议主题相关者被访者：某一领域的权威人士3、会议流程（1）会议邀请：访问者实行会员注册；被访者由会议主办方进行邀请（2）会议室选择：酒店会议厅会议承办方根据会议主题等相关信息选择合适的酒店（3）会议通知：针对该会议会员发出通知函（4

2、）会前准备●根据会议需求选择合适的主持人●会场布置安排会场布置安排表会议主题：会议时间：会议地点：会议布置任务负责部门职责注意事项部门负责人签字备注●会议签到表会员签到：会议签到表（会员签到）会议主题：主会人：会议时间：会议地点：应到人数实到人数所在单位姓名签到时间嘉宾签到：会议签到表（嘉宾签到）会议主题：主会人：会议时间：会议地点：应到人数：实到人数：所在单位姓名签到时间●会议所需茶水若干笔若干本若干计时表2个（1个留作备用）会议资料根据需要（5）会议中参会人员在会议开始前在会议签到表上签字会议主持人说明会

3、议形式：被访者首先入座，每张桌子的固定位置（事先设定）；访问者被分为若干组，每组访问者和被访者组成一个小组。（一每组4人为例具体说明）每小组4个人，假定第一组被访者代号为A，其余成员代号分别为A1，A2，A3；第二组被访者代号为B，其余成员代号分别为B1，B2，B3；其余各组以此类推。代号可自由设定，能明确区分即可。主持人宣布会议开始时，每组成员同时开始提问，从本小组开始依次往下进行，每组提问限时3分钟，由主持人统一计时。会议要求：每组参与人员需听候主持人统一指令，同时开始和结束。（6）会议后会议后由会议承办

4、方对会议室的办公物品、桌椅等进行统一摆放，卫生清理。投影设备归位（7）会议跟踪●会议效果如何?●会议需要改进的地方