中南大学湘雅医学院2011学年学生代表大会策划书

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1、中南大学湘雅医学院学生会Xiang-YaStudentsUnionOfCentralSouthUnivetsity中南大学湘雅医学院2011学年学生代表大会策划书主办：中南大学湘雅医学院团工委承办：中南大学湘雅医学院学生会2011年9月７中南大学湘雅医学院学生会Xiang-YaStudentsUnionOfCentralSouthUnivetsity一、会议背景湘雅医学院学生会秉着“为同学排忧解难，求自我锻炼发展”的宗旨，不断为广大同学带来形式各样、精彩纷呈的活动，树立了一项又一项的活动品牌。与此同时，院学生会内部各成员在实践中不断探索与成长，全面提升了自身综合素质和各项能

2、力。长江后浪推前浪，为了院学生会日后工作的顺利开展，迫切需要新鲜血液注入主席团，并对主席团人员进行适当的安排与调整。为了体现“公平，公正，公开”的竞选原则，扩大院学生会的影响力与知名度，加深成员们对院学生会的认识，特意组织本次主席团公开竞选活动。二、会议时间2011年9月20日（暂定）三、会议地点湘雅医学院新校区前栋四楼国际报告厅四、会议准备1、组建大会筹备工作委员会、确立资格审查组成员。2、宣传工作由相关部门的人员制作宣传材料，包括横幅2条，喷绘1张，海报6张。并于会议一周前张贴于相关地点。3、动员工作７中南大学湘雅医学院学生会Xiang-YaStudentsUnionO

3、fCentralSouthUnivetsity由主席团组织召开院学生会会议，参与人员包括主席团成员、各部长及各副部长。由主席团向各部长、副部长讲解本次公开竞选活动的目的与意义，灌输为院学生会日后顺利发展贡献力量的思想，鼓励有意愿的成员积极参与竞选，并提前做好相关准备工作。要求各部长安排各部门干事出席现场活动，保证现场人数，并做好现场秩序维护、座位安排及活动后场地清理等工作。4、资格审查组成员对申请人安排面试及审查，确立候选人名单。5、场地申请，于大会前一周进行。6、邀请嘉宾计划邀请的嘉宾包括湘雅医学院党委张步新书记、赵永正书记。团工委刘正宗书记、团工委陈衡老师。08级年级办

4、汤志斌老师，09级年级办熊旭东老师，10级年级办杨语燕老师等。在邀请嘉宾时附带邀请函及活动流程表。7、安排相关人员对本次活动进行拍照及新闻稿撰写。五、会议须知1、全体代表自觉遵守大会的各项规定，认真行使代表权利，履行代表义务，完成大会的各项任务。2、按时参加大会的各项活动，不迟到，不早退；如有特殊情况不能出席，须经代表团团长同意并报大会秘书处批准。3、会议代表参加会议须佩戴代表证，携带会议文件、资料，以代表团为单位按指定位置入座。７中南大学湘雅医学院学生会Xiang-YaStudentsUnionOfCentralSouthUnivetsity1、会议文件、资料、证件等请妥

5、善保管，不得转借、传抄、复印。2、服从大会工作人员的安排，注意文明礼貌，遵守会场纪律，保持会场清洁安静，会议期间须将手机关闭或置于震动档。非代表人员请到指定区域就座。六、议程准备议程：1、清点到会代表人数2、宣读会议须知会议议程：第一阶段（会议阶段）1、介绍现场嘉宾2、宣布大会开始，全体起立奏唱国歌3、医学院党委副书记赵永正致大会开幕词4、医学院学生会主席张文作中南大学湘雅医学院2010学年学生会工作报告第二阶段（选举阶段）1、审议通过《中南大学湘雅医学院学生会2011年主席团选举办法》（草案）2、参选人员按事前抽签次序逐一上台发表竞选演讲。内容包括自我介绍、竞选岗位、事迹

6、简介及日后工作理念等。竞选者要求制作相关幻灯片，在演讲同时进行播放。每位参选者演讲时间限时5分钟。７中南大学湘雅医学院学生会Xiang-YaStudentsUnionOfCentralSouthUnivetsity3、现场嘉宾、原主席团成员针对竞选者演讲内容进行提问，数量为1-3个不等。要求竞选者现场进行简要回答。4、发放选票。1、填写选票。2、按秩序逐一到前台投票箱投票。3、由相关工作人员进行统一计票。4、总监票人向大会报告计票结果。5、湘雅医学院团工委书记刘正宗宣布当选的主席团成员名单并致闭幕词。七、选举办法（草案）1、根据上级相关文件的有关条款，以民主集中制为原则，结

7、合本院的实际情况，指定本选举办法。2、正式候选人的产生：由学院团工委公开征集，个人自愿报名申请，本次大会资格审核组审查通过，并经大会主席团及秘书长面试，产生中南大学湘雅医学院学生会2011年主席团正式候选人7名。候选人应具备以下资格：08、09、10级湘雅医学院在校本科生，若为湘雅医学院学生会成员，工作满一年或一年以上者，可优先通过。3、经学院党委、团工委同意，中南大学湘雅医学院学生会2011年主席团由5名成员组成，其中包括主席1名，副主席4名。７中南大学湘雅医学院学生会Xiang-YaStudentsUnionO