企业集成分销系统(IDS)

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1、企业集成分销系统(IDS)企业集成分销系统(IDS)作为XX科技东方之星ERP系统中的重要组成部分,与系统中的制造系统、会计系统和综合管理系统(包括人力资源、设备管理、质量管理和项目管理等)有着内在的、灵活的关联,便于企业统一规划、分步实施,根据企业的实际情况循序渐进地实现最终的现代化管理。采用先进的管理帮助企业在全国范围内建立高效的分销体系;协调企业各部门围绕客户导向,更加灵活地开展业务活动;减少库存的积压和资金的占用;及时地响应市场的变化,最大程度地提高客户服务;进一步提高企业的竞争力,帮助企业对业务

2、、信息流程和组织结构进行重组。 1.客户管理         2.分销资源计划 3.仓储管理         4.供应商管理 5.库存控制        6.分销调拔管理 7.运输管理         8.销售统计和分析 9.采购业务管理    10.市分析和决策 11.销售业务管理 全方位、多层次的的管理IDS对分销体系的各个环节进行事前的预测和计划,事中的处理和控制,事后的统计和分析;通过分析和模拟对预测和计划进行反馈和调整。从而,实现面向供应链的全方位、多层次的系统化管理。 丰富的市场信息管理利用I

3、nternet/Intranet技术,IDS方便、快捷地获得来自客户反馈、市场调查、业务销售等信息。可以按区域统计市场潜力,竞争对手的市场情况、企业自身的市场占有率以及可挖掘的潜力等;为销售和生产提供及时、可靠的市场资料和分析,为企业计划和决策的顺利实施打下良好的基础。销售计划根据时常信息和历史分析制订规定时间内的销售目标。包括现金回收预测报告、订货、发货预测。从而,使企业可以容易地了解到某一产品在一段时间内的预计出货情况、订货情况。大大提高企业的效率IDS给企业带来的最重要的效益是企业劳动生产率的提高。

4、这种提高来自于企业人员从IDS系统中获得的新的管理能力。他们不再把时间耗费在“头痛医头,脚痛医脚”的烦琐事物处理中,而是将精力集中到管理上。灵活的价格体系系统提供一套完整的价格体系操作,按照不同的权限来确认报价、调价的级别;对不同的客户和代理商在不同时间段,对不同批量的产品分别报价;支持促销;对各种产品的价格进行多方位的统计和分析。支持多种调拨方式在集团式的分销体系中,货物的调拨是复杂多样的。包括:不涉及金额,只是仓库之间的移仓,存货所有权的简单转移;或者是部门之间以内部价进行调拨,主要考虑发生了仓储和运

5、输费用;以及部门之间以销售价进行调拨,需开据销售发货单和进货单,等等。同时,在这些物流过程中,要考虑货物在途处理、及其统计和分析。如果设立了销售总公司,则上面情形中的所有要货单和调拨单,需由销售总公司确认,并进行分公司之间的协调,或者由分公司之间自行协调和双向确认,系统自动与正常的客户销售加以区分,以便得到集团的真实的销售统计。客户和代理商IDS对客户和代理商档案进行管理;支持对代理商佣金的计算;对客户或代理商当前或一段时间内的销售数量、金额和付款情况进行统计分析;建立客户或代理商的信誉级别。强大的工作流

6、机制IDS引入了工作流机制,从制单、确认、审批到单据间的自动流转,业务流向,都提供了方便、快捷的管理,使数据共享度更高,管理更加流程化、规范化。提供对发票的支持;可根据销售发货单提供销售汇总和明细查询;提供应收帐款帐龄分析,自动对到期的应收客户发催款单;自动编制凭证传送至财务。物流的改进IDS可降低整体物流成本和费用水平,加快资金周转率和信息传递,使供应链上的各项资源得到最大化的合理利用。因此,面向供应链管理的EISD是适应国际经济发展潮流、提高科学管理水平的最佳选择。企业人员全面获益作为销售前沿的业务人

7、员,通过IDS可直接了解每个客户的信息、自己经手的业务执行情况、每笔业务的发货情况以及到款、应收款数量;库房管理人员能及时了解仓库中产品的数量、出入库情况;财务人员可了解每笔款项的来由、去处,随时掌握应收应付款帐目,查询数据简单明了,不用每查一笔数据就要翻很多帐本,要找业务员核对几次,各种单据在月底结帐时,可统计各种数据报表;总部决策者能随时了解各分公司销售业绩,及时调整经营思路、销售和进货策略,分公司领导能了解每个业务员的工作进展。多种库存控制和报警库存控制的目的是对企业的整体运作有益的监控和管理。为了

8、保证最大的客户服务水平必须提高库存投资,而为了降低库存投资就可能会造成客户服务水平的下降。在当今社会,以客户需求为导向,保证客户服务是一种必然趋势,而每个公司的资金有限,不可能保持较大的库存水平为客户服务。因此,要想以较小的库存投资保持较高的客户服务水平,需要在企业管理中采取科学方法进行决策。IDS采用国际上多年应用于企业管理并获得极大成功的库存控制方法,对企业管理的决策起到极大的科学参考作用。安全库存是为了满足用户和生产的需

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