会议承办协议.(年会)doc

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1、北京工道精益风能管理咨询有限公司《会议承办协议书》　甲方：中国人民财产保险股份有限公司新疆分公司营业部乙方：北京工道精益风能管理咨询有限公司　　经友好协商，甲乙双方就乙方承办甲方之《第二届中国风电吊装企业年会》会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。　　一、甲方主办的《第二届中国风电吊装企业年会》会议全部交由乙方承办。会议地点是北京锦江富园大酒店。会议时间2011年10月28日至29日。　　二、乙方提供如下会议服务　　1．接待；2．会场安排；3．茶歇;4.会议餐饮安排；5．会务考察安排；各项服务分别如下：　　礼仪及接待：乙方提供2名接

2、待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算），至机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方提供2名工作人员进行代表签到、房间安排、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为10月27日_08:00时至22:30时，下榻酒店接待人员工作时间为10月29日_20:00时至22:30时。　　会议交通：　　1．站场接送8北京工道精益风能管理咨询有限公司　　双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。　　送站场费用同上述

3、约定。双方应在10月27日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法（会务组支付或者个人支付），甲方确认；　　2．会务交通：　　乙方必须于10月27日20:00时安排1辆4座轿车至首都机场，用于接会务人员至北京锦江富园大酒店。甲方负责通知乘坐商务用车之人员。用车行程为（往返/单程，选择）。费用合计为800元。　　会场布置：　　乙方应在10月27日前预订北京锦江富园大酒店会场，会场租赁费用：8500.00元（2天）。并于10月28日前按甲方要求完成布置：　　1．主席台：要求　10　席位，有线/无线麦克风5

4、个。配置茶水杯（或者瓶装矿泉水）。双方确认：投影仪为（乙方提供甲方租赁，第三方提供），当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为600元/2天，茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。　　2．会场布置：乙方必须于10月28日前完成会场布置-U型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于150个。会场悬挂横幅3条，内容为《第二届中国风电吊装企业年会》。　　3．氛围支持：乙方应在10月288北京工道精益风能管理咨询有限公司日前完成条幅悬挂，条幅内容为《第二届中国风电吊装企业年会》，会场

5、内/外摆放花篮6个。会场布置与氛围支持费用总计为：28000.00元。(费用清单明细见附件一)　　　餐饮安排：　　双方确认，会议期间与会人员就餐地点为北京锦江富园大酒店__中餐厅及西餐厅。　　其中中餐就餐人数不少于80人次，西餐就餐人数不少于20人次。早餐餐标为80元/人，正餐（中餐及晚餐）餐标为100元/人，宴会餐餐标为140元/人，早餐、正餐及宴会餐食物见附件（菜谱）。会议提供的餐饮不含酒水，酒水标准为1000元/桌，时间是_10月_28、29日_中餐至10月__28、29日_晚餐止，其中_10月_28、29日_晚餐为宴会餐。会议

6、人员凭_参会证件（或者餐卡）就餐。早餐形式为自助餐（或者团餐），正餐为围桌式（或者自助餐）团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。　　商务考察旅程用餐另计。　　宴会餐/商务酒会要求时间：10月_28日19:00时至10月28日22:00时10月_29日19:00时至10月29日22:00时　　规模：__150人；内容：商务酒会。（1）自助餐/围桌宴会：30000.00元（午餐）；42000.00元（晚宴）；酒水：30000.00元（2）演讲系统：500元；（3）娱乐节目：1200元；（4）服务/交通：200元；餐饮费用总计为

7、：103900.00元。8北京工道精益风能管理咨询有限公司（注：以上费用为两天会议的用餐费用）　　双方确认，甲方预订客房数共计10间，商务套间5间（800元/间）共计2晚，标准间10间（600元/间）共计2晚，基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方10月27日18:00时预留客房＋10％；截至10月29日12:00时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算（在预订总量的10％范围内），乙方承诺超过部分按预订价格计算。　　　　双方确认，乙方必须在10月27日18:00时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登

8、记分派房间，同时完成入住登记。乙方只负责预订酒店房间，不承担房间费用，房间费用全部由参会人员自行负责。　　　　三、双方确认：以上预定及服务属于不可撤销约定。此次承办会议费用合计为141800.00元。另外甲方需向乙方支付