office2007中取消的功能

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1、3.2 安息吧：从Word中删除的功能许多功能已从Word2007中完全删除了。有些情况下，新版本Word还有其他办法完成同样的功能。在另一些情况下，比如因为安全的原因被删除的功能，就无法再实现。实际上，您稍加留意就会发现，当升级到WindowsXPSP2后，许多事情都突然变得不可能了。所以，没必要现在在几个月甚至几年后仍为删除的功能而惋惜。3.2.1 传送收件人在Word的早期版本中，“文件”ð“发送”菜单的两个选项可以将电子传送名单附加到Word文档中，如图3.3所示。当前文档的拷贝在“修订”模式下编辑时自动被保护，并且可以传送（一次一个或一次传给全部）给收件人列表。图3.3 

2、Word2003的传送功能被取消传送名单可以利用Word内置的命令“文件传送名单”进行编辑。该命令在Word词汇表中仍然存在。虽然运行该命令时，它会客气地告之“此命令无法用于此平台”。难道它们可能指的是“9-3/4平台”？（如果不明白我讲的，那您可能对《哈里波特》不熟悉。）无论如何，该功能已从Word中删除，并且在Office2007中没有迁移路径。如果以前用过，可能会在SharePoint或Groove（协作工具）中找到合适的替代功能。如果同时安装了Word2003（甚至和Word2007紧邻），则仍可使用传送功能，甚至可以和Outlook2007一起以电子邮件代理的方式工作。3

3、.2.2 工作时版本丢失Word2003中仍保留了“版本”功能，利用它可以自动连续保存一系列变化到文件，并以特殊的编辑方式保存。所有的编辑操作保存在一个单独文件中。如果从没用过这个功能，可以在图3.3的左侧菜单的中间找到。有一些Word的用户使用版本控制功能，但显然不是很多。Word2007删除了该功能，并且在Word里找不到可以替代它的功能。和以往的传送功能一样，类似（但不是相同）的功能可以在SharePoint中找到。这给很多人的印象就是可能Microsoft想鼓励人使用SharePoint。3.2.3 文件搜索从前，Word并没有文件系统搜索功能。如果要搜索文件系统，要找其他

4、的工具完成。然而，经过几个没有文件搜索功能的版本后，Word具备了该功能。不幸的是，它要求路径+文件名的字符长度不超过255个字符，这使它有时不能正常工作。另外，如果符合条件的文件数超过255个，有些版本也会返回“找不到”的提示。这导致其功能非常有限且混乱。在Word2000到2003中，上述限制基本上消除了，但是用户界面慢慢变得不太好用。结果，很少的人会查找如何使用这个功能，更别提用好它了。实际上，很少的Word用户会使用它。因此，在Word2007中，我们回到了从前Word不提供文件搜索功能的时候。或许我们最好真的放弃这种方法。稍后将会说明原因。无论如何，如果要在所有.docx

5、文件中查找“auntsarah”，最好使用“资源管理器”。然而，因为.docx文件实际上是ZIP压缩文件，可能会担心“资源管理器”能否真的能找到它。放心，作为Office2007升级的一部分，会有人悄悄对着“资源管理器”的耳朵说，现在要搜索包含于.docx“容器”中的.xml文件。Word2003采用的是二进制格式，只有这些字节的组合看起来像真正的字词时，搜索时才会不小心“撞”到。由于.docx文件中.xml部分不包含二进制编码（参见第5章《X文件》），错误的机会少很多。3.2.4 普通视图如果在阅读第2章之前先看了本章，会看到“标准视图”还在。它只是改名为“普通视图”。要了解更多

6、内容请参见第2章中的“普通视图是新的标准视图”小节。3.2.5 Word2003模板许多用户自定义的Word2003（或更早版本）.dot文件在Word2007中仍可很好地使用。这包括可能保存在.dot文件和.doc文件中的自定义信息。如果正在考虑是否升级并删除Word2003，若有空间，就先保留。看看哪些功能可以继续使用哪些不行。然后，如果离不开某些Word2003工具或自定义设置，仍可使用Word2003，除非Word2007的新功能已能更好地完成工作。安装Word2007时，会自动利用Word2003的Normal.dot、现有的“自动图文集”词条（虽然执行方式不同）和全部其

7、他共用模板。在Word2007中，Word模板包括下列几种自定义设置：ö  样式—Word2003的样式在Word2007中仍可用。然而，或许您更想利用Word2007中增强的格式性能。ö  宏—只要不是使用不支持的命令（比如“文件传送名单”），绝大多数为Word2003编写的VBA宏可以不加修改地应用于Word2007中。ö  自动图文集—Word2003的“自动图文集”词条传递给了Word2007，但实现起来大不相同。更多的细节参见第13章“生成块和快速片段”。注