PowerPoint备注功能

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1、PowerPoint备注功能---非常实用技巧每次使用PPT,看见PPT制作窗口下有一“单击此处添加备注”的空白区域,内心就存有一个疑问,那就是PPT制作中的“备注”到底有何作用?以前没有特别去追究,今天终于忍受不了了,花了点时间研究研究,发现“别有洞天”,在此和大家分享。在工作中许多人经常使用PPT讲演,偶然也见识过专业讲师和IT销售介绍产品,使用的也是PPT。但是,几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影仪上播放什么,演讲者的laptop上也显示什么,演讲者要么看自己的laptop的屏幕,要么看墙上的投 影,“备注”就彻底失去了作用,因为根本看不见。出于纳闷,

2、我就询问了几个office高手这个问题:“备注”写了是给谁看的,有什么作用?答案竟然是:“备注”用来给演讲者回忆讲演思路,或者此PPT给他人的时候,他人讲演前可以先了解一下作者制作此PPT的思路和意图。 这些都是PPT的常规用法,微软不至于为了这几个简单功能而开发这个“备注”组建吧?肯定还有其他比较实用的功能。因此,通过搜集、参考一些资料,下面给大家介绍如何高效的使用PPT的备注功能进行讲演,并且充分利用“备注”的作用,以期为观众作出最出色的讲解。下面就开始了,下面做演示用的PPT是下载来的,涉及某安全厂商,在此,不是特别为该商家做广告,没有商业用途,特别声明。介

3、绍供分三个步骤:1)在你的laptop的“显示属性”中进行设置。5如图所示,点击“2”号屏幕(只有在笔记本电脑连接了外部显示器或者投影仪的情况下才会出现),并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”,同时设置适当的分辨率(根据自己电脑性能进行设置),单击“应用”,就可以看到如下的效果:5由于没有投影仪做演示,就用了别人的CRT做演示。从两个屏幕可以看见不同的显示内容,左面的CRT的屏幕正是要给观众看的(即投影仪屏幕),这样,下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西,演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来, 而不是把演讲者的所

4、有操作都放映出来(这个好处就不多说了,想必深有体会)。2)打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作,选择放映的设置。点击“设置放映方式”菜单后出现以下界面:在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”(这个是重点),单击确定后就完成了设置。53)开始放映。点击图中的位置,或者直接按“F5”。两者的区别是,F5从头开始放映,而图示按钮是从当前slide开始往后放映。最后,观看效果:这个就是演讲者看到的画面,下面高亮的部分就是“备注”的内容。分析这个视图:·演讲者可以看见每个slide的预览;·可以知晓下一张PPT的大致内容(标题);·可以不用准备,直接阅读“备注”(对于

5、新手和临场不知所措的朋友比较适合);·可以很好的控制演讲时间;·在进行slide选择(非正常流程)的时候,可以点击右边的“黑屏”,这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。5从观众处以及从演讲者处,看见的效果就如上所示。怎么样?对于经常使用PPT的演讲者,这个“备注”功能很不错吧。5

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