Powerpoint2003基础知识及制作技巧

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1、Powerpoint2003基础知识及制作技巧（一）PowerPoint是一种制作和播放演示文稿的应用程序。所谓的演示文稿，就是用于介绍和说明某个问题和事务的一组多媒体材料，也就是PowerPoint生成的文件形式。演示文稿中可以包含幻灯片、演讲备注和大纲等内容。PowerPoint则是创建和演示播放这些内容的工具。这里我们可以把PowerPoint简称为ppt。一、初识ppt1.ppt的安装Ppt是office办公软件的一种，除了ppt，office还包含了word、excel等。我们可以直接安装office，这样就可以把office所包含的所有软件都安装上，当然我们也

2、可以只安装ppt。我们这里讲的是office20032.运行ppt方法一：通过[所有程序]子菜单运行，具体步骤如下：[开始]—[所有程序]—[Microsoftoffice]—[powerpoint2003]方法二：在桌面建立powerpoint2003运行的快捷方式，直接双击就可以运行。3.ppt的界面简介幻灯片窗格：界面中面积最大的区域，用来显示演示文稿中出现的幻灯片。可以在上面进行输入文本、绘制标准图形、创建图画、添加颜色以及插入对象等操作。视图按钮：位于界面底部左侧的是视图按钮，通过这些按钮可以以不同的方式查看演示文稿。大纲＼幻灯片视图：包含大纲标签和幻灯片标签。

3、在大纲标签下，可以看到幻灯片文本的大纲；在幻灯片标签下可以看到缩略图形式显示的幻灯片。备注窗格：备注窗格可供用户输入演讲者备注。通过拖动窗格的灰色边框可以调整其尺寸大小。任务窗格：位于ppt窗口右侧，用来显示设计文稿时经常用到的命令。Ppt会随不同的操作需要显示相应的任务窗格。如果想使用某个任务窗格，而该窗格没有被显示，则单击任务窗格顶部的[其他任务窗格]下三角按钮，从下拉菜单中选择所需要的任务窗格。注：如果不需要使用任务窗格，可以选择[视图]—[任务窗格]命令隐藏任务窗格，以释放程序窗口的可用空间。在此选择[视图]—[任务窗格]命令时，任务窗格将再次出现。二、演示文稿的

4、基本操作1.创建新的演示文稿方法一：执行[文件]—[新建….]命令，打开ppt界面右侧的[新建演示文稿]任务窗格，出现[新建]选项，然后根据需要创建一个新的演示文稿。方法二：单击任务窗格顶部的下三角按钮，从下拉菜单中选择[新建演示文稿]任务窗格，建立新的演示文稿。方法三：单击工具栏中的[新建]按钮，即可打开新的ppt2003窗口，建立新的演示文稿。在[新建演示文稿]任务窗格的[新建]栏下有[空演示文稿]、[根据设计模板]和[根据内容提示向导]、[根据现有演示文稿]等几个命令。下面对如何运用这几个命令加以说明:[空演示文稿]——创建一个新的空演示文稿。在[任务窗格]中选择[

5、幻灯片版式]窗格，该任务窗格中包含31个已设计好的幻灯片版式，可以从中选择一个合适的版式，以创建新的幻灯片。[根据设计模版]——创建基于设计模板（指实现定义了幻灯片颜色和文本样式的演示文稿）。单击这个命令将出现[幻灯片版式]窗格，可以从中选择，以创建新的幻灯片。这样我们就不需要对演示文稿的版式和背景颜色进行编辑了，直接应用设计模版就可以。可以通过右击来选择是应用所有幻灯片还当前幻灯片。[根据内容提示向导]—可以选择演示文稿的样式和类型，然后ppt会自动生成一个按照专业化方式组织演示文稿内容的大纲。2.打开已有的演示文稿方法一：执行[文件]—[打开…]命令，在弹出的[打开]

6、对话框中选中所要打开的演示文稿，单击[打开]按钮即可。方法二：单击工具栏中的[打开]按钮，在弹出的[打开]对话框中选中要打开的演示文稿，单击[打开]按钮即可。方法三：在[任务窗格]中选择[开始工作]窗格，在[打开]任务栏，下面是ppt最新打开过的几个演示文稿名称列表，如果所要打开的演示文稿不在列表中，可以单击[其它]按钮，在弹出的[打开]对话框中选择所要打开的工作薄，单击[打开]按钮即可。方法四：在所在路径中找到ppt文件，双击文件图标，同样可以将演示文稿打开。3.保存和退出演示文稿在想退出ppt之前一定要对该文件保存方法一：执行[文件]—[保存]。保存的路径为该文件原有

7、的路径，而且不改变该文件的原有名字。或者直接点击任务栏上的保存图标，效果是一样的。方法二：执行[文件]—[另存为]，将弹出[另存为]对话框，在[保存位置]栏中选择演示文稿的保存位置，或者单击对话框左边的图标直接选择保存的位置。在[文件名]文本框中输入演示文稿的保存名称，并单击[保存类型]文本框的下三角按钮，从下拉列表中选择演示文稿保存类型。演示文稿的后缀名为ppt关闭演示文稿方法一：执行[文件]—[关闭]命令，只关闭当前窗口中的演示文稿。或者单击演示文稿右上方的[关闭]按钮，同样只关闭当前窗口的演示文稿。方法二：直接单击标题栏