OA人事管理使用说明

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1、OA人事管理使用说明添加用户建议流程为：组织结构－》部门设置－》职务管理－》增加用户－》角色管理。1.进入主页后。点击左侧管理中心－人事管理点击后，如下图所示，增加用户、组织结构、部门设置、职务管理、角色管理等按钮显示在窗口右上角。2.设置组织架构组织架构设置到事业部一级，下面包含具体部门。ID号和序号可按照顺序添加。如填写有误，还可点击编辑进行修改。“是否启用”设置为“启用”。3、部门设置部门名称：下级部门名称前需加上级部门名称例如：1、总部总办2、总部总经办。3、总部综合管理部-行政部（建议在三级菜单和二级菜单名称之间应加”-”）4、G5技术部部门号：部门号

2、是唯一号，不可重复。一旦规定不可更改，按已有编号顺序添加即可。序号：按顺序添加。部门类别：默认填总部。省份：北京。®填写有误，还可点击编辑进行修改。“是否启用”设置为“启用”。4、职务管理职务名称，可以理解为岗位名称例：1。产品部经理2。软件工程师3、美工。4、总经理职务序号：（建议为三位数字）例：公司级别领导为1打头。总监级别领导为2打头。部门级别领导为3打头。普通岗位为4打头。依次类推。如需修改职务，直接修改。5、增加用户点击增加用户按钮，进入下图所示。其中，用户ID为用户登录标识，必须与Cy2009.com域用户的名称一致。权限继承不选。其他字段无特殊要求

3、。填写完之后点击添加用户，便可保存。编辑用户按钮可对用户信息进行编辑。删除用户则删除。重新填写。返回按钮，则返回管理中心页面。6、角色管理：角色用于分配用户在OA系统中的权限，先创建角色，分配角色权限，然后向角色中添加成员用户，用户就拥有了角色的权限。图解：角色是分级的，对应公司的管理级别。董事长下级是总经理总经理下属是副总经理，副总经理下属是事业部总经理，或业务总监，再下面是部门经理，部门经理下是普通员工。例如：要在G5事业部下添加一个产品部经理角色：1.双击G5事业部，看到如下图的页面点击新添下级1.特征码：自动生成。名称：改为G5产品部经理上级：自动生成.

4、序号：如改为1，则在同一级菜单中，位于最上方。如圈红线所示。2.状态：可选在用或禁用3.填完检查后点保存。角色属性：可查看本角色的信息。角色权限设置主要包含内网权限和公司报表两大部分，内网权限设置除公司报表之外的角色可看到的内网菜单，公司报表则针对公司报表设置角色可看到的各个报表菜单。角色的权限是继承的，考虑到低级别角色的数量多，建议先给高级别角色赋一个普通权限，待其下属角色创建完成之后再提升高级别角色的权限。用户权限设置建议参考以下原则：内网权限:管理中心---人事管理、内网菜单、报表菜单、帮助管理、小字报管理、群英荟萃管理、客户通讯录、内网介绍、公告管理、文

5、化园地、在线人员、数据字典管理我的建议---我的建议箱即时通讯---员工群呼、呼叫记录个人秘书---考勤卡、登陆日志、员工通讯录、我的小字报、发布公告、个人设置、记事本公共信息---世界日历、群英荟萃公司文件---查阅文件、签发文件（可开放给高级别的用户）公司报表会议室-----预定会议室在线帮助人员列表公司报表工作周报---工作周报、工作周报审阅、工作周报查看工作月报、工作月报审阅、工作月报查看行政报表---设备申购/维修、设备申购/维修审阅、设备申购/维修查看人事报表---考勤卡查询、请假申请表、请假申请表审核、请假申请表查看、加班申请表、加班申请表审核、加

6、班申请表查看、登陆日志查询、未刷卡/外出/出差、未刷卡/外出/出差审核、未刷卡/外出/出差查看业务报表----业务会签单填写、业务会签单审核、业务会签单查看技术报表----技术会签单填写、技术会签单审核、技术会公司报表权限中，经理及以上级别人员有查看和审核的权限普通员工应该只有申请的权限成员管理：可为本角色添加下属。