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时间:2019-08-04
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1、中国移动通信集团新疆有限公司石河子市分公司LED显示屏使用管理办法 第一章总则 第一条为加强LED显示屏使用管理,规范使用行为,保证公司LED显示屏按照要求进行规范使用及内容发布,特制定本办法。 第二条本办法所称LED显示屏,是指由分公司投资建设的相关设备,包括营业厅门头LED显示屏、沙湾金三角全彩LED显示屏、石河子大学全彩LED显示屏以及后续由分公司投资建设的LED显示屏。 第三条凡本公司进行LED显示屏的使用均遵守本办法。第四条本办法中所涉及LED屏,财务部为相关资产管理部门,市场部为使用内
2、容审核及发布部门。第二章LED屏的资产管理第五条本办法中涉及LED显示屏属分公司资产,依照分公司相关固定资产管理办法由各营业部设立专职进行管理,主要负责LED电子屏的台账登记、调查分析LED屏的使用状况,确保LED屏在原有位置上正常使用。第六条财务部负责所有现有LED屏的资产管理,市场部负责对相关LED屏进行调拨、分配等。第三章LED屏的内容发布第七条市场部为LED屏内容发布的制定及审核部门,市场部营销策划每月25日按照公司整体宣传要求制定次月公司LED屏发布内容,上报市场部经理审核后经由分公司分管领导审核
3、后,于每月28日前将相关经审批的内容交至市场部宣传管理处。第八条宣传管理将相关LED屏显示内容于交接之日起1日内交至相关发布广告公司办理相关发布手续,并于次月1日前完成LED屏相关显示内容的更改。第九条其他行政部室及各营业部如需进行相关LED屏显示内容更换需按照《LED显示屏变更内容申请表》(见附件1)按流程依次上报本部门领导、市场部营销策划、市场部经理、分公司分管领导审批后交至市场部宣传管理处进行更改。第十条除市场部宣传管理外,其他部室人员不得擅自进行LED屏相关内容的更改,如因擅自变更内容造成的一切后果
4、由该部室主管领导及当事人负责。申请审核市场部营销策划市场部营销策划第十一条每月5日前,市场部宣传管理对各LED屏相关发布内容的准确性进行核查,对未按照要求进行发布的,提出相关整改要求,于8日前完成相应内容的调整。LED显示屏内容发布申请流程不同意派发内容同意同意同意不同意不同意相关部室及各营业部本部门经理分公司分管领导市场部宣传管理各营业部市场部经理市场部营销策划反馈内容变更情况第四章LED显示屏的维修第十二条各营业厅负责人负责对营业厅LED宣传屏的使用情况进行检查,如发现屏幕出现黑屏、段屏、无法显示等各种
5、情况时,拨打电话13909930034上报市场部外呼中心,营业厅需对屏幕故障状况、地点等相关信息进行说明,具体见附加三《LED屏故障维修单》。第十三条外呼中心于接到相关维修电话后1个小时内将《LED屏故障维修单》报市场部宣传管理,市场部宣传管理于1小时内下发《LED屏故障维修单》见附件三,安排相应制作公司进行相关维修。第十四条相关制作公司在接到《LED屏故障维修单》后,按照规定维修时间(市区:24小时内团场乡镇:48小时内)进行相应维修,营业厅确定维修后在《LED屏故障维修单》签字确认,广告公司维修完成后电
6、话通知外呼中心,外呼中心与营业厅确认修复。广告公司在修复完成后48小时内将相关《LED屏故障维修单》反馈至市场部宣传管理处。LED屏维修流程确认维修各广告公司各营业厅确认修复派发维修工单拨打13909930034上报情况市场部宣传管理外呼中心上报情况第十五条广告公司将显示屏开关机设置为定时状态。各营业厅下班后不能关闭电子屏电源开关,保证显示屏电源在休眠状态,已保证显示屏在恒温状态下自动开启。第十六条每月外呼中心定期对电子屏使用情况进行一次回访,同时将回访情况按照附件三《LED屏故障维修反馈单》上报市场部宣传
7、管理,市场部对各营业部不规范操作使用情况进行通报。如发生人为操作不当造成显示屏损坏故障,由相关责任人照价赔偿,第十二章附则第十七条本实施细则自下发之日起执行。
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